Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Business Plus ; Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Education Standard et Education Plus ; Enterprise Essentials Plus Comparer votre édition
En tant qu'administrateur de votre organisation, vous pouvez contrôler la façon dont vos utilisateurs partagent des fichiers et des images dans Google Chat. Vous pouvez définir des règles de partage pour l'ensemble de votre organisation ou définir des règles par service. Vous pouvez également définir des règles de partage avec des personnes externes à votre organisation.
À propos du partage dans Chat
- Lorsque les utilisateurs partagent un fichier dans Chat, celui-ci est analysé automatiquement pour détecter les virus. Si un virus est détecté, le fichier n'est pas partagé.
- Si vous autorisez le partage avec des utilisateurs externes à votre organisation, mais pas avec des utilisateurs internes à votre organisation, vos utilisateurs peuvent partager des fichiers dans des espaces et des messages non contrôlés par votre organisation.
Configurer le partage de fichiers et d'images pour les utilisateurs
Avant de commencer : pour appliquer le paramètre à certains utilisateurs uniquement, placez leur compte dans une unité organisationnelle.
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez au menu
Applications
Google Workspace
-
Cliquez sur Partage de fichiers via le chat.
- Pour appliquer le paramètre à tous les utilisateurs, vérifiez que l'unité organisationnelle racine est sélectionnée. Sinon, sélectionnez une unité organisationnelle enfant.
- Pour Partage de fichiers externe, choisissez une option pour spécifier les fichiers que les utilisateurs peuvent partager en dehors de votre organisation :
- Autoriser tous les fichiers : les utilisateurs peuvent partager tous les types de fichiers.
- Images uniquement : les utilisateurs ne peuvent partager que des images.
- Aucun fichier : les utilisateurs ne peuvent partager aucun fichier.
- Pour Partage de fichiers interne, sélectionnez une option permettant de spécifier ce que les utilisateurs peuvent partager dans votre organisation.
- Cliquez sur Enregistrer. Si vous avez configuré une unité organisationnelle enfant, vous pourrez peut-être hériter des paramètres d'une unité organisationnelle parente ou les remplacer.
