Ediciones compatibles con esta función: Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Standard y Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Comparar ediciones
Como administrador de tu organización, puedes controlar la forma en que los usuarios comparten archivos e imágenes en Google Chat. Puedes definir reglas de uso compartido para toda la organización o por departamento. También puedes definir reglas para compartir contenido con personas ajenas a tu organización.
Acerca del uso compartido en Chat
- Cuando los usuarios comparten un archivo en Chat, los archivos se analizan automáticamente en busca de virus. Si se detecta un virus, el archivo no se comparte.
- Si permites el uso compartido de archivos con usuarios ajenos a tu organización, pero no con los miembros de tu organización, los usuarios podrán compartir archivos en espacios y mensajes que no estén controlados por tu organización.
Configurar las opciones para compartir archivos e imágenes de los usuarios
Antes de empezar: para aplicar la configuración solo a determinados usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
Google Workspace
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Haz clic en Compartir archivos de Chat.
- Si quieres aplicar la configuración a todos los usuarios, deja seleccionada la unidad organizativa superior. De lo contrario, selecciona una unidad organizativa secundaria.
- En Compartir archivos externamente, elige una opción para especificar qué archivos pueden compartir los usuarios ajenos a tu organización:
- Todos los archivos: los usuarios pueden compartir todo tipo de archivos.
- Solo imágenes: los usuarios solo pueden compartir imágenes.
- Ningún archivo: los usuarios no pueden compartir archivos.
- En Compartir archivos internamente, elige una opción para especificar qué pueden compartir los usuarios de tu organización.
- Haz clic en Guardar. Si has configurado una unidad organizativa secundaria, es posible que tengas la opción de heredar o anular la configuración de su unidad organizativa superior.
