الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus. مقارنة إصدارك
بصفتك مشرفًا في مؤسستك، يمكنك التحكُّم الطريقة التي يتّبعها المستخدمون لمشاركة الملفات والصور في Google Chat. ويمكنك إعداد قواعد المشاركة لمؤسستك بأكملها. أو إعداد قواعد لكل قسم. يمكنك كذلك إعداد قواعد المشاركة للمستخدمين من خارج مؤسستك.
لمحة عن المشاركة في Chat
- عندما يشارك المستخدمون ملفًا في Chat فإنه يُفحص تلقائيًا بحثًا عن الفيروسات. وفي حال رصد فيروس، لن تتم مشاركة الملف.
- في حال السماح بمشاركة الملفات مع مستخدمين من خارج مؤسستك، وليس مع المستخدمين داخل مؤسستك، سيتمكن المستخدمين التابعين للمؤسسة من مشاركة الملفات في المساحات والرسائل التي لا تتحكّم فيها مؤسستك.
ضبط مشاركة الملفات والصور للمستخدمين
قبل البدء: لتطبيق الإعداد على مستخدمين محددين، يُرجى وضع حساباتهم في وحدة تنظيمية.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انقر على رمز القائمة
التطبيقات
Google Workspace
-
انقر على مشاركة ملف Chat.
- بالنسبة إلى مشاركة الملفات مع مستخدمين من خارج المؤسسة، حدِّد خيارًا لتحديد الملفات التي يمكن للمستخدمين مشاركتها مع مستخدمين خارج مؤسستك:
- السماح بجميع الملفات - يمكن للمستخدمين مشاركة جميع أنواع الملفات.
- الصور فقط - يمكن للمستخدمين مشاركة الصور فقط.
- بدون ملفات - لا يمكن للمستخدمين مشاركة أي ملفات.
- بالنسبة إلى مشاركة الملفات مع مستخدمين من داخل المؤسسة، حدِّد خيارًا لتحديد ما يمكن للمستخدمين مشاركته ضمن مؤسستك.
- انقر على حفظ. في حال أعددت وحدة تنظيمية فرعية، قد تتمكّن من اكتساب أو إلغاء إعدادات وحدة تنظيمية رئيسية.
