Du kan använda gransknings- och utredningssidan för att köra sökningar relaterade till Takeout-logghändelser. Där kan du se vem i organisationen som har laddat ned en kopia av sin data med Google Takeout. Logghändelser för Takeout innehåller information som när en användare startade en export och när exporten slutfördes.
Om du vill ha en fullständig lista över tjänster och aktiviteter som du kan undersöka, exempelvis Google Drive eller användaraktivitet, kan du läsa Om gransknings- och utredningsverktyget.
Öppna sidan för granskning och utredning
Få åtkomst till logghändelsedata för Takeout
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
- Klicka påRapportering
Granskning och utredning
Filtrera data
- Öppna logghändelserna enligt beskrivningen ovan i Åtkomst till logghändelsedata för Takeout.
- Klicka på Lägg till ett filter och välj sedan ett attribut.
- Välj en operator i popup-fönstret
-
(Valfritt) Så här skapar du flera filter för sökningen:
- Klicka på Lägg till ett filter och upprepa steg 3.
- (Valfritt) Om du vill lägga till en sökoperator väljer du AND eller OR ovanför Lägg till ett filter.
- Klicka på Sök.
Obs! På fliken Filter kan du inkludera enkla parameter- och värdepar för att filtrera sökresultaten. Du kan även använda fliken Villkorsverktyg där filtren representeras som villkor med OCH/ELLER-operatorer.
Attributbeskrivningar
För denna datakälla kan du använda följande attribut när du söker efter logghändelsedata:
| Attribut | Beskrivning |
|---|---|
| Aktör | E-postadressen för den användare som utförde aktiviteten |
| Grupp-id |
Aktörens gruppnamn. Mer information finns i Filtrera resultat efter Google-grupp. Så här lägger du till en grupp i godkännandelistan för filtreringsgrupper:
|
| Organisationsenhet för aktör | Aktörens organisationsenhet |
| Datum | Datum och tid då händelsen inträffade (visas i webbläsarens standardtidszon) |
| Händelse | den loggade händelseåtgärden, till exempel Användaren slutförde en Takeout eller Användaren initierade en Takeout |
| IP-adress | IP-adressen för användaren som utförde Takeout-händelsen. IP-adressen är vanligtvis användarens fysiska plats, men kan vara en adress för en proxyserver eller en VPN-adress. |
| Begärda produkter | Vilken data om Google-produkter och tjänster som användaren har exporterat |
| Sista giltighet för schemalagd Takeout | Datum då de schemalagda Takeout-jobben löper ut |
| Tidsintervall för schemalagd Takeout | Enhet för Takeout-tidsintervall, som Dagar, Veckor eller Månader |
| Tidsintervall för schemalagd Takeout | Värde för schemalagd Takeout-tidsintervall |
| Takeout-destination | Destination för exporterad data. Till exempel Drive, Dropbox eller OneDrive. |
| Initierande enhet för Takeout | Initierare av Takeout-jobbet – USER eller TAKEOUT_SCHEDULER |
| Jobb-id för Takeout | En unik identifierare för användarens exportjobb |
| Takeout-status | Status för Takeout-jobbet, till exempel slutfört, pågående, avbrutet, misslyckades. |
| Mål | E-postadress för användaren vars data exporterades |
Hantera logghändelsedata
Hantera kolumndata för sökresultat
Du kan styra vilka datakolumner som visas i sökresultaten.
- Klicka på Hantera kolumner
uppe till höger i sökresultattabellen.
- (Valfritt) Om du vill ta bort aktuella kolumner klickar du på Ta bort
.
- (Valfritt) Om du vill lägga till kolumner klickar du på nedåtpilen
bredvid Lägg till en ny kolumn och väljer datakolumnen.
Upprepa vid behov. - (Valfritt) Om du vill ändra ordningen på kolumnerna drar du datakolumnnamnen.
- Klicka på Spara.
Exportera sökresultatsdata
- Klicka på Exportera alla högst upp i sökresultattabellen.
- Ange ett namn
Exporten visas nedanför sökresultattabellen under Exportera åtgärdsresultat. - Klicka på exportens namn om du vill visa informationen.
Exporten öppnas i Google Kalkylark.
Skapa rapporteringsregler
Öppna Skapa och hantera rapporteringsregler.
När och hur länge är data tillgänglig?
Öppna Datalagring och fördröjning.
