Você pode usar a página de auditoria e investigação para fazer pesquisas relacionadas a eventos de registro do Takeout. Nessa página, é possível ver quem na sua organização usou o Google Takeout para fazer o download de cópias de dados. Os eventos de registro do Takeout incluem várias informações, como quando um usuário iniciou uma exportação e quando a exportação foi concluída.
Para ver uma lista completa de serviços e atividades que podem ser investigadas, como o Google Drive ou a atividade do usuário, acesse Sobre a ferramenta de auditoria e investigação.
Abrir a página de auditoria e investigação
Acessar dados de eventos de registro do Takeout
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- À esquerda, clique em RelatóriosAuditoria e investigaçãoEventos de registro de retirada de dados.
Filtrar os dados
- Abra os eventos de registro conforme descrito acima em Acessar dados de eventos de registro do Takeout.
- Clique em Adicionar um filtro e selecione um atributo.
- Na janela pop-up, escolha um operador selecione um valor clique em Aplicar.
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(Opcional) Se você quiser criar vários filtros para sua pesquisa, faça o seguinte:
- Clique em Adicionar um filtro e repita a etapa 3.
- (Opcional) Para adicionar um operador de pesquisa, acima de Adicionar um filtro, selecione AND ou OR.
- Clique em Pesquisar.
Observação: na guia Filtrar, você pode incluir pares de valores e parâmetros simples para filtrar os resultados da pesquisa. Também é possível usar a guia Criador de condições, onde os filtros são representados como condições com operadores AND/OR.
Descrições de atributos
Para essa origem de dados, você pode usar os seguintes atributos ao pesquisar dados de eventos de registro:
Atributo | Descrição |
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Ator | Endereço de e-mail do usuário que executou a ação |
ID do grupo |
Nome do grupo do usuário Para mais informações, acesse Filtrar resultados por Grupo do Google. Para adicionar um grupo à lista de permissões de grupos de filtragem:
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Unidade organizacional do usuário | Unidade organizacional do usuário |
Data | Data e hora do evento no fuso horário padrão do navegador |
Evento | A ação de evento registrado, como O usuário completou uma retirada de dados ou O usuário iniciou uma retirada de dados |
Endereço IP | O endereço IP do usuário que realizou o evento do Takeout (geralmente é a localização física do usuário, mas pode ser um servidor proxy ou endereço de VPN) |
Produtos solicitados | Os dados de produtos e Serviços do Google que o usuário exportou |
Expiração da retirada de dados programada | Data em que as tarefas de retirada de dados programadas expiram |
Intervalo de tempo da retirada de dados programada | Unidade do intervalo de tempo de retirada de dados, como Dias, Semanas ou Meses |
Valor de intervalo de tempo da retirada de dados programada | Valor do intervalo de tempo da retirada de dados programada |
Destino da retirada de dados | Destino dos dados exportados. Por exemplo, Drive, Dropbox ou OneDrive. |
Iniciador de retirada de dados | Iniciador da tarefa de retirada: USER ou TAKEOUT_SCHEDULER |
Código da tarefa de retirada de dados | Um identificador exclusivo da tarefa de exportação do usuário |
Status da retirada de dados | Status do job do Takeout, por exemplo, concluído, em andamento, cancelado, falhou. |
Alvo | Endereço de e-mail do usuário cujos dados foram exportados |
Gerenciar dados de eventos de registro
Gerenciar os dados da coluna de resultados da pesquisa
Você pode controlar quais colunas de dados aparecem nos resultados da pesquisa.
- No canto superior direito da tabela de resultados da pesquisa, clique em "Gerenciar colunas" .
- (Opcional) Para remover as colunas, clique em "Remover item" .
- (Opcional) Para adicionar colunas, ao lado de Adicionar nova coluna, clique na seta para baixo e selecione a coluna de dados.
Repita quantas vezes forem necessárias. - (Opcional) Arraste o nome das colunas se quiser mudar a ordem.
- Clique em Salvar.
Exportar dados do resultado da pesquisa
- Na parte de cima da tabela de resultados da pesquisa, clique em Exportar tudo.
- Digite um nome clique em Exportar.
A exportação aparece abaixo da tabela de resultados da pesquisa em Exportar resultados da ação. - Para ver os dados, clique no nome da exportação.
A exportação é aberta no Planilhas Google.
Criar regras de relatórios
Acesse Criar e gerenciar regras de relatórios.