Op de controle- en onderzoekspagina kunt u zoekopdrachten met betrekking tot Takeout-logboekgebeurtenissen uitvoeren. Daar kunt u zien wie in uw organisatie Google Takeout heeft gebruikt om een kopie van gegevens te downloaden. Gebeurtenissen in het logboek Takeout bevatten informatie als wanneer een gebruiker een export is gestart en wanneer de export was voltooid.
Raadpleeg Over de controle- en onderzoekstool voor een volledige lijst van services en activiteiten die u kunt onderzoeken, zoals Google Drive of gebruikersactiviteit.
De controle- en onderzoekspagina openen
Gebeurtenisgegevens in het logboek Takeout openen
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
- Klik links op RapportenControle en onderzoekGebeurtenissen in het logboek Takeout.
De gegevens filteren
- Open de logboekgebeurtenissen zoals hierboven beschreven in Gebeurtenisgegevens in het logboek Takeout openen.
- Klik op Een filter toevoegen en selecteer een kenmerk.
- Selecteer in het pop-upvenster een operatorselecteer een waardeklik op Toepassen.
-
(Optioneel) Ga als volgt te werk om meerdere filters voor je zoekopdracht te maken:
- Klik op Een filter toevoegen en herhaal stap 3.
- (Optioneel) Als u een zoekoperator wilt toevoegen, selecteert u boven Een filter toevoegen de optie AND of OR.
- Klik op Zoeken.
Opmerking: Op het tabblad Filter kunt u eenvoudige parameter- en waardeparen toevoegen om de zoekresultaten te filteren. U kunt ook het tabblad Voorwaardenbuilder gebruiken, waar de filters worden weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operators.
Kenmerkbeschrijvingen
Voor deze gegevensbron kunt u de volgende kenmerken gebruiken als u zoekt naar gegevens uit logboekgebeurtenissen:
Kenmerk | Beschrijving |
---|---|
Handelende gebruiker | Het e-mailadres van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd. |
Naam van handelende groep |
Groepsnaam van de handelende gebruiker. Ga naar Resultaten filteren op Google-groep voor meer informatie. Zo voegt u een groep toe op de toelatingslijst voor filtergroepen:
|
Handelende organisatie-eenheid | De organisatie-eenheid van de handelende gebruiker. |
Datum | De datum en tijd van de gebeurtenis (weergegeven in de standaard tijdzone van uw browser). |
Gebeurtenis | De actie in de geregistreerde gebeurtenis, zoals Gebruiker heeft een Takeout afgerond of Gebruiker is een Takeout gestart. |
IP-adres | Het IP-adres van de gebruiker die de Takeout-gebeurtenis heeft uitgevoerd. Het IP-adres is meestal de fysieke locatie van de gebruiker, maar het kan ook het adres van een proxyserver of VPN zijn. |
Verzochte producten | Uit welke Google-producten en -services de gebruiker gegevens heeft geëxporteerd. |
Verloop van geplande export | Datum waarop de geplande Takeout-taken verlopen |
Tijdsinterval voor geplande export | Eenheid van de Takeout-tijdsinterval, zoals Dagen, Weken of Maanden |
Waarde van tijdsinterval voor geplande export | Waarde van de geplande Takeout-tijdsinterval |
Bestemming van export | Bestemming van de geëxporteerde gegevens. Bijvoorbeeld Drive, Dropbox of OneDrive. |
Entiteit die export is gestart | Degene die de Takeout-taak is gestart: USER of TAKEOUT_SCHEDULER |
Taak-ID van export | Een unieke ID voor de exporttaak van de gebruiker. |
Exportstatus | De status van de Takeout-taak, bijvoorbeeld voltooid, in behandeling, geannuleerd, mislukt. |
Doel | Het e-mailadres van de gebruiker van wie de gegevens zijn geëxporteerd. |
Logboekgebeurtenisgegevens beheren
Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren
Je kunt instellen welke gegevenskolommen worden getoond in de zoekresultaten.
- Klik rechtsboven in de tabel met zoekresultaten op Kolommen beheren .
- (Optioneel) Als je huidige kolommen wilt verwijderen, klik je op Verwijderen .
- (Optioneel) Als je kolommen wilt toevoegen, klik je naast Nieuwe kolom toevoegen op de pijl-omlaag en selecteer je de juiste gegevenskolom.
Herhaal deze stappen indien nodig. - (Optioneel) Als je de volgorde van kolommen wilt wijzigen, versleep je de kolomnaam.
- Klik op Opslaan.
Zoekresultaten exporteren
- Klik bovenaan de tabel met zoekresultaten op Alles exporteren.
- Voer een naam in klik op Exporteren.
De export wordt getoond onder de tabel met zoekresultaten, bij Actieresultaten exporteren. - Klik op de naam van de export om de gegevens te bekijken.
De export wordt geopend in Google Spreadsheets.
Rapportregels maken
Zie Rapportregels maken en beheren.