Puoi utilizzare la pagina di controllo e di indagine per eseguire ricerche relative agli eventi del log di Takeout. Qui puoi vedere quali utenti della tua organizzazione hanno utilizzato Google Takeout per scaricare una copia dei propri dati. Gli eventi del log di Takeout includono informazioni come il momento in cui un utente ha avviato un'esportazione e quello in cui quest'ultima è stata completata.
Per un elenco completo dei servizi e delle attività che puoi esaminare, ad esempio Google Drive o l'attività utente, leggi le Informazioni sullo strumento di controllo e indagine.
Aprire la pagina di controllo e di indagine
Accedere ai dati degli eventi del log di Takeout
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
- A sinistra, fai clic su Reporting
Controllo e indagine
Filtrare i dati
- Apri gli eventi del log come descritto sopra nella sezione Accedere ai dati degli eventi del log di Takeout.
- Fai clic su Aggiungi un filtro, quindi seleziona un attributo.
- Nella finestra popup, seleziona un operatore
-
(Facoltativo) Per creare più filtri per la ricerca:
- Fai clic su Aggiungi un filtro e ripeti il passaggio 3.
- (Facoltativo) Per aggiungere un operatore di ricerca, sopra Aggiungi un filtro, seleziona AND oppure OR.
- Fai clic su Cerca.
Nota:utilizzando la scheda Filtro, puoi includere semplici coppie di parametri e valori per filtrare i risultati di ricerca. Puoi anche utilizzare la scheda Generatore di condizioni, in cui i filtri sono rappresentati come condizioni con gli operatori AND/OR.
Descrizioni degli attributi
Per questa origine dati, puoi utilizzare i seguenti attributi durante la ricerca dei dati sugli eventi di log:
| Attributo | Descrizione |
|---|---|
| Attore | Indirizzo email dell'utente che ha eseguito l'azione. |
| Nome del gruppo dell'attore |
Il nome del gruppo dell'attore. Per saperne di più, vedi Filtrare i risultati per gruppo Google. Per aggiungere un gruppo alla lista consentita dei gruppi filtro:
|
| Unità organizzativa che ha eseguito l'azione | Unità organizzativa dell'attore |
| Data | Data e ora dell'evento, riportate nel fuso orario predefinito del browser. |
| Evento | L'azione dell'evento registrato, ad esempio L'utente ha completato un job di Takeout o L'utente ha avviato un job di Takeout. |
| Indirizzo IP | L'indirizzo IP dell'utente che ha eseguito l'evento di Takeout. L'indirizzo IP corrisponde in genere alla posizione fisica dell'utente, ma potrebbe anche corrispondere a un server proxy o a un indirizzo VPN. |
| Prodotti richiesti | Quali dati dei prodotti e servizi Google vengono esportati dall'utente |
| Scadenza estrazione pianificata | Data di scadenza dei job di Takeout pianificati |
| Intervallo estrazione pianificata | Unità dell'intervallo di tempo di Takeout, ad esempio Giorni, Settimane o Mesi |
| Valore intervallo estrazione pianificata di Takeout | Valore dell'intervallo di tempo per l'estrazione pianificata di Takeout |
| Destinazione estrazione | Destinazione dei dati esportati. Ad esempio, Drive, Dropbox o OneDrive. |
| Iniziatore estrazione | Iniziatore del job di Takeout: USER o TakeOUT_SCHEDULER |
| ID processo estrazione | Un identificatore univoco per il job di esportazione dell'utente. |
| Stato Takeout | Stato del job di Takeout, ad esempio completato, in corso, annullato, non riuscito. |
| Destinazione | Indirizzo email dell'utente di cui sono stati esportati i dati |
Gestire i dati degli eventi del log
Gestire i dati delle colonne dei risultati di ricerca
Puoi stabilire quali colonne di dati visualizzare nei risultati di ricerca.
- Nell'angolo in alto a destra della tabella dei risultati di ricerca, fai clic su Gestisci colonne
.
- (Facoltativo) Per rimuovere le colonne attualmente visualizzate, fai clic su Rimuovi
.
- (Facoltativo) Per aggiungere colonne, fai clic sulla Freccia giù
in corrispondenza di Aggiungi nuova colonna e seleziona la colonna di dati che ti interessa.
Ripeti queste operazioni in base alle necessità. - (Facoltativo) Trascina i nomi delle colonne per modificarne l'ordine.
- Fai clic su Salva.
Esportare i dati dei risultati di ricerca
- Nella parte superiore della tabella dei risultati di ricerca, fai clic su Esporta tutto.
- Inserisci un nome
L'esportazione viene visualizzata al di sotto della tabella dei risultati di ricerca, in Risultati dell'azione Esporta. - Per visualizzare i dati, fai clic sul nome dell'esportazione.
L'esportazione si apre in Fogli Google.
Creare regole di reporting
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