Eventos de registro de Takeout

La página del registro de auditoría se ha sustituido por una nueva página de auditoría e investigación. Para obtener información sobre este cambio, consulta el artículo Experiencia mejorada de auditoría e investigación: Novedades de Google Workspace.

En la página de auditoría e investigación, puedes hacer búsquedas relacionadas con eventos de registro de Takeout. Puedes ver qué miembros de tu organización han utilizado Google Takeout para descargar una copia de sus datos. Los eventos de registro de Takeout incluyen información sobre cuándo un usuario inició una exportación y cuándo se completó.

Para ver una lista completa de los servicios y las actividades que puedes investigar, como Google Drive o la actividad de usuario, consulta el artículo Acerca de la herramienta de auditoría e investigación.

Abrir la página de auditoría e investigación

Acceder a datos de eventos de registro de Takeout

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la parte izquierda, haz clic en InformesAuditoría e investigaciónEventos de registro de Takeout.

Filtrar los datos

1. Abre los eventos de registro tal como se indica arriba, en el apartado Acceder a datos de eventos de registro de Takeout.
2. Haz clic en Añadir un filtro y selecciona un atributo.
3. En la ventana emergente, selecciona un operadorselecciona un valorhaz clic en Aplicar.
4. (Opcional) Para crear varios filtros de búsqueda, haz lo siguiente:

   1. Haz clic en Añadir un filtro y repite el paso 3.
   2. (Opcional) Para añadir un operador de búsqueda, encima de Añadir un filtro, selecciona AND u OR.
5. Haz clic en Buscar.

Nota: En la pestaña Filtro, puedes incluir pares de parámetros y valores sencillos para filtrar los resultados de búsqueda. También puedes usar la pestaña Creador de condiciones, donde los filtros se representan como condiciones con los operadores AND/OR.

Descripciones de atributos

En esta fuente de datos, puedes usar los siguientes atributos cuando busques datos de eventos de registro:

Atributo	Descripción
Actor	La dirección de correo electrónico del usuario que realizó la acción.
Nombre del grupo actor	El nombre del grupo del actor. Para obtener más información, consulta la sección Filtrar resultados por grupo de Google. Para añadir un grupo a la lista de grupos de filtrado permitidos, sigue estos pasos: Selecciona Nombre del grupo del actor. Haz clic en Grupos de filtrado. Se mostrará la página Grupos de filtrado. Haz clic en Añadir grupos. Para buscar un grupo, escribe los primeros caracteres de su nombre o de su dirección de correo electrónico. Cuando veas el grupo que buscas, selecciónalo. (Opcional) Para añadir otro grupo, búscalo y selecciónalo. Cuando hayas seleccionado todos los grupos que te interesen, haz clic en Añadir. (Opcional) Para quitar un grupo, haz clic en Quitar grupo . Haz clic en Guardar.
Unidad organizativa del actor	Unidad organizativa del actor
Fecha	Fecha y hora en las que se ha producido el evento (se muestran en la zona horaria predeterminada de tu navegador)
Evento	La acción del evento registrado; por ejemplo, El usuario ha completado una tarea de Takeout o El usuario ha iniciado una tarea de Takeout
Dirección IP	La dirección IP del usuario que realizó el evento de Takeout; suele ser la ubicación física del usuario, pero puede ser la dirección de un servidor proxy o de una VPN.
Productos solicitados	Qué datos de productos y servicios de Google ha exportado el usuario
Caducidad de la tarea de Takeout programada	Fecha en la que caducan las tareas de Takeout programadas
Intervalo de tiempo de la tarea de Takeout programada	Unidad del intervalo de tiempo de la tarea de Takeout; por ejemplo, Días, Semanas o Meses
Valor de intervalo de tiempo de la tarea de Takeout programada	Valor del intervalo de tiempo de la tarea de Takeout programada
Destino de la tarea de Takeout	El destino de los datos exportados; por ejemplo, Drive, Dropbox o OneDrive
Iniciador de la tarea de Takeout	Iniciador de la tarea de Takeout: USER o TAKEOUT_SCHEDULER
ID de tarea de Takeout	El identificador único de la tarea de exportación del usuario
Estado de la tarea de Takeout	El estado de la tarea de Takeout, por ejemplo, completada, en curso, cancelada o fallida.
Objetivo	Dirección de correo del usuario cuyos datos se han exportado

Gestionar datos de eventos de registro

Gestionar datos de columnas de resultados de búsqueda

Puedes controlar qué columnas de datos quieres que aparezcan en los resultados de búsqueda.

1. En la parte superior derecha de la tabla de resultados de búsqueda, haz clic en Gestionar columnas .
2. (Opcional) Para quitar columnas, haz clic en Quitar .
3. (Opcional) Para añadir columnas, junto a Añadir nueva columna, haz clic en la flecha hacia abajo  y selecciona la columna de datos.
   Repite el proceso tantas veces como sea necesario.
4. (Opcional) Para cambiar el orden de las columnas, arrastra los nombres de las columnas de datos.
5. Haz clic en Guardar.

Exportar datos de resultados de búsqueda

1. En la parte superior de la tabla de resultados de búsqueda, haz clic en Exportar todo.
2. Introduce un nombre  haz clic en Exportar.
   La exportación se muestra debajo de la tabla de resultados de búsqueda, en Resultados de la acción Exportar.
3. Para ver los datos, haz clic en el nombre de tu exportación.
   La exportación se abrirá en Hojas de cálculo de Google.

Crear reglas de informes

Consulta el artículo Crear y gestionar reglas de notificación.

¿Cuándo están disponibles los datos y durante cuánto tiempo?

Consulta el artículo Plazos de conservación y periodos de retraso de los datos.

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