Auf der Audit- und Prüfseite können Sie Suchanfragen ausführen, die mit Protokollereignissen für den Datenexport zusammenhängen. Dort sehen Sie, welche Nutzer in Ihrer Organisation mit Google Datenexport eine Kopie ihrer Daten heruntergeladen haben. Die Datenquelle „Protokollereignisse für den Datenexport“ enthält beispielsweise Daten wie den Beginn und den Abschluss eines Exports.
Eine vollständige Liste der Dienste und Aktivitäten, die Sie untersuchen können (z. B. Google Drive oder Nutzeraktivitäten), finden Sie im Hilfeartikel Audit- und Prüftool.
Audit- und Prüfseite öffnen
Auf Protokollereignisdaten für den Datenexport zugreifen
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
- Klicken Sie links auf Berichterstellung
Audit und Prüfung
Daten filtern
- Öffnen Sie die Protokollereignisse wie oben unter Auf Protokollereignisdaten für den Datenexport zugreifen beschrieben.
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wählen Sie dann ein Attribut aus.
- Wählen Sie im Pop-up-Fenster einen Operator aus
-
Optional: So erstellen Sie mehrere Filter für Ihre Suche:
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wiederholen Sie Schritt 3.
- Optional: Wenn Sie einen Suchoperator hinzufügen möchten, wählen Sie über Filter hinzufügen die Option UND oder ODER aus.
- Klicken Sie auf Suchen.
Hinweis: Auf dem Tab Filter können Sie einfache Parameter- und Wertpaare einschließen, um die Suchergebnisse zu filtern. Sie können auch den Tab Tool zur Bedingungserstellung verwenden, auf dem die Filter als Bedingungen mit AND/OR-Operatoren dargestellt werden.
Attributbeschreibungen
Für diese Datenquelle können Sie bei der Suche nach Protokollereignisdaten die folgenden Attribute verwenden:
| Attribut | Beschreibung |
|---|---|
| Akteur | E-Mail-Adresse des Nutzers, der die Aktion ausgeführt hat. |
| Name der Gruppe des Akteurs |
Gruppenname des Akteurs Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Ergebnisse nach Google Groups-Gruppe filtern. So fügen Sie der Zulassungsliste Ihrer Filtergruppen eine Gruppe hinzu:
|
| Organisationseinheit des Akteurs | Organisationseinheit des Akteurs |
| Datum | Datum und Uhrzeit des Ereignisses (in der Standardzeitzone des Browsers) |
| Ereignis | Die protokollierte Ereignisaktion, z. B. Nutzer hat einen Datenexport abgeschlossen oder Nutzer hat einen Datenexport gestartet. |
| IP-Adresse | Die IP-Adresse des Nutzers, der das Datenexport-Ereignis ausgeführt hat. Die IP-Adresse bezieht sich normalerweise auf den physischen Standort des Nutzers, es kann sich aber auch um einen Proxyserver oder eine VPN-Adresse handeln. |
| Angeforderte Produkte | Welche Daten von Google-Produkten und -Diensten der Nutzer exportiert hat |
| Ablaufdatum des geplanten Datenexports | Datum, an dem die geplanten Datenexportjobs ablaufen |
| Zeitintervall für den geplanten Datenexport | Einheit des Zeitintervalls für den Datenexport, z. B. Tage, Wochen oder Monate |
| Wert des Zeitintervalls für den geplanten Datenexport | Wert des Zeitintervalls für den geplanten Datenexport |
| Ziel des Datenexports | Ziel der exportierten Daten, z. B. Drive, Dropbox oder OneDrive. |
| Initiator des Datenexports | Initiator des Datenexportjobs – USER oder TAKEOUT_SCHEDULER |
| Job-ID des Datenexports | Eine eindeutige ID für den Exportjob des Nutzers |
| Status des Datenexports | Der Status des Datenexportjobs, z. B. Abgeschlossen, In Bearbeitung, Storniert oder Fehlgeschlagen. |
| Zielscheibe | E-Mail-Adresse des Nutzers, dessen Daten exportiert wurden |
Protokollereignisdaten verwalten
Daten der Suchergebnisspalte verwalten
Sie können festlegen, welche Datenspalten in Ihren Suchergebnissen angezeigt werden.
- In der Suchergebnistabelle klicken Sie hierfür rechts oben auf „Spalten verwalten“
.
- Optional: Um aktuelle Spalten zu entfernen, klicken Sie auf „Entfernen“
.
- Optional: Um Spalten hinzuzufügen, klicken Sie neben Neue Spalte hinzufügen auf den Drop-down-Pfeil
und wählen Sie dann die Datenspalte aus.
Wiederholen Sie diese Schritte bei Bedarf für alle Suchabfragen. - Optional: Um die Reihenfolge der Spalten zu ändern, klicken Sie sie an den Datenspaltennamen an und ziehen sie an die gewünschte Stelle.
- Klicken Sie auf Speichern.
Suchergebnisdaten exportieren
- Klicken Sie oben in der Tabelle mit den Suchergebnissen auf Alle exportieren.
- Geben Sie einen Namen ein
Die Exportieren-Schaltfläche finden Sie unter der Suchergebnistabelle unter Aktivitätenergebnisse exportieren. - Klicken Sie auf den Namen des Exports, um sich die Daten anzusehen.
Die exportierten Daten werden in Google Tabellen geöffnet.
Regeln für die Berichterstellung erstellen
Informationen zu Regeln für die Berichterstellung erstellen und verwalten
Wann und wie lange sind Daten verfügbar?
Informationen zu Datenaufbewahrung und Zeitverzögerungen
