您可以在 Google Workspace 应用中启用或停用智能功能和跨产品数据共享功能，以便更好地控制贵组织的 Google Workspace 内容和活动数据。这些设置还能控制系统如何将用户的 Google Workspace 内容和活动数据用于在其他 Google 产品中提供智能功能。
本页内容
了解智能功能设置与使用体验
每项 Workspace 智能功能设置均彼此独立，可提供不同的使用体验。例如，您可以为 Google Workspace 启用智能功能，同时为其他 Google 产品停用智能功能。如需了解各项智能功能设置的具体作用，请参阅下表。
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智能功能设置 |
所涉应用 |
说明 |
体验示例 |
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Gmail |
控制系统如何使用您的 Gmail、Chat 和 Meet 数据来提供这些产品中的智能功能。 |
Gmail 中的智能撰写功能 摘要卡 |
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Gmail 日历* Chat* 云端硬盘* Meet* |
控制系统如何使用您的 Workspace 数据来提供各个 Workspace 产品中的智能功能。 在 Gmail、Chat 和 Meet 中为您提供个性化使用体验的智能功能不会受到影响，这些智能功能由上述控制选项决定。 |
在 Google 日历中显示来自 Gmail 的活动（例如航班行程和邀请） 内置 Gemini 的 Google Workspace |
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Gmail 日历* Chat* 云端硬盘* Meet* |
控制系统如何使用您的 Workspace 数据来提供其他 Google 产品中的智能功能。 某些 Google 产品的数据共享和个性化功能可能受其他限制条件约束，例如网络与应用活动记录设置，以及欧盟《数字市场法案》(DMA) 对相关服务的规定。 |
Google 地图中的餐厅预订和外卖订单 Google 钱包中建议的票证、卡券和会员卡 |
*您只能通过网络浏览器开启此设置。
在 Gmail、Chat 和 Meet 中开启智能功能，即表示您同意 Gmail、Chat 和 Meet 使用您在这些产品中的内容和活动记录，为您提供个性化使用体验。
启用此设置后，您可在 Gmail、Chat 和 Meet 中获享以下使用体验：
此设置用于控制应用级智能功能，这些功能可在 Gmail、Chat 或 Meet 中为您提供个性化使用体验。更改此设置不会影响您当前在 Google Workspace 设置中对智能功能所做的配置。
停用此设置后，您将无法在 Gmail、Chat 和 Meet 中获享上述使用体验。如要继续畅享这些使用体验，您需要重新开启此设置。
即使您在 Gmail、Chat 和 Meet 中停用了智能功能，拥有独立开关设置的部分智能功能仍然可用。如果用户选择停用智能功能，这些功能便不会使用用户数据来改进其底层模型。部分示例如下：
在 Google Workspace 中开启智能功能，即表示您同意 Google Workspace 使用您的 Workspace 内容和活动记录，在 Workspace 中为您提供个性化使用体验。Workspace 包含适用于企业和学校的多个应用，例如 Google 日历、Gmail、Chat、Meet、云端硬盘等。如需了解详情，请访问 Workspace 网站。
开启此设置后，您可在 Workspace 中获得以下使用体验：
- 在 Google 日历中显示来自 Gmail 的活动（例如航班行程和邀请）。
- 在云端硬盘等产品中畅享个性化搜索体验（例如关键字建议、文件建议和更相关的搜索结果）。
- 让 Gemini 总结内容、创建草稿和查找关键信息，以及使用其他内置 Gemini 的 Google Workspace 功能。
停用此设置后，您将无法在 Google Workspace 产品中获享上述使用体验。如要继续畅享这些使用体验，您需要重新开启此设置。
更改 Google Workspace 中的智能功能设置，不会影响您当前在 Gmail、Chat 和 Meet 设置中对上述智能功能所做的配置。
在其他 Google 产品中开启智能功能，即表示您同意 Google 使用您的 Workspace 内容和活动记录，在其他 Google 产品中为您提供个性化使用体验。
开启此设置后，您可在其他 Google 产品中获得以下使用体验：
- Google 地图中的餐厅预订和外卖订单
- Google 钱包中建议的票证、卡券和会员卡
- Gemini 应用中的建议和回答
- Gemini 应用中的个性化智能服务（仅限个人账号）
- 搜索服务中的个性化智能服务（仅限个人账号）
停用此设置后，您将无法在其他 Google 产品中获得上述使用体验。如要继续畅享这些使用体验，您需要重新开启此设置。
此外，其他 Google 产品中的数据共享和个性化功能可能受其他控制措施的约束，例如网络与应用活动记录以及欧盟《数字市场法案》(DMA) 对关联 Google 服务的规定。
即使您关闭了“其他 Google 产品中的智能功能”设置，如果您选择通过屏幕操作（包括屏幕截图）分享 Workspace 数据，其他 Google 产品中的部分智能功能仍可使用。例如，当您使用屏幕操作与 Gemini 应用对话时。
启用或停用 Workspace 智能功能和控制设置
重要提示：如果您的网域位于欧洲经济区、日本、瑞士或英国，则 Workspace 智能功能和控制设置默认处于停用状态。对于所有其他地区，Workspace 智能功能和控制设置默认处于启用状态。管理员可以为用户设定默认设置，但用户可以在其个人设置中覆盖此默认设置。
您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。
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使用超级用户账号登录 Google 管理控制台。
如果您使用的不是超级用户账号，则无法完成这些步骤。
- 依次点击“菜单”图标
账号 > 账号设置 > Google Workspace 智能功能。
- 选择是否设定默认设置：
- 不设定默认设置 - 您的用户可以选择启用或停用智能功能和控制设置。您可以与用户分享这篇实用资源：Google 产品的智能功能和控制设置。
- 设定默认设置 - 您可以选择为用户默认启用或停用智能功能和控制设置。选择此设置时，请务必选择相关选项。否则，系统不会设定默认设置，而是由用户自行决定其设置。用户日后也可以选择启用或停用这些功能。
注意：
- 更改设置后，如果您或您的用户打开了多个窗口或标签页，则必须刷新浏览器，以便确保更改应用于所有窗口或标签页。
- 更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情
