Gestisci le funzionalità intelligenti di Google Workspace per i tuoi utenti

Esercita un maggiore controllo sui dati delle attività e dei contenuti di Google Workspace della tua organizzazione attivando o disattivando le funzionalità intelligenti e la condivisione dei dati tra i prodotti nelle app Google Workspace. Queste impostazioni controllano anche in che modo i dati delle attività e dei contenuti di Google Workspace dei tuoi utenti possono essere utilizzati per fornire funzionalità intelligenti in altri prodotti Google.

In questa pagina

• Scopri di più sulle impostazioni e sulle esperienze delle funzionalità intelligenti
• Attiva o disattiva le funzionalità intelligenti e i controlli di Workspace

Scopri di più sulle impostazioni e sulle esperienze delle funzionalità intelligenti

Ogni impostazione delle funzionalità intelligenti di Workspace funziona in modo indipendente dalle altre e offre esperienze diverse. Ad esempio, puoi attivare le funzionalità intelligenti per Google Workspace e disattivarle per altri prodotti Google. Per capire come funziona ogni impostazione delle funzionalità intelligenti, utilizza la tabella di seguito.

Impostazione della funzionalità intelligente	Dove trovare l'impostazione	Descrizione	Esempio di esperienza
Funzionalità intelligenti in Gmail, Chat e Meet	Gmail	Controlla l'utilizzo dei tuoi dati di Gmail, Chat e Meet per fornire funzionalità intelligenti per questi prodotti.	Scrittura intelligente in Gmail Schede riepilogative
Funzionalità intelligenti in Google Workspace	Gmail Calendar* Chat* Drive* Meet*	Controlla l'utilizzo dei tuoi dati di Workspace per fornire funzionalità intelligenti nei prodotti Workspace. Questa impostazione non influisce sulle funzionalità intelligenti che personalizzano la tua esperienza in Gmail, Chat e Meet, che sono soggette al controllo descritto sopra.	Possibilità di mostrare eventi da Gmail in Calendar (come itinerari di volo e inviti) Google Workspace con Gemini
Funzionalità intelligenti in altri prodotti Google	Gmail Calendar* Chat* Drive* Meet*	Controlla l'utilizzo dei tuoi dati di Workspace per fornire funzionalità intelligenti in altri prodotti Google. La condivisione dei dati e la personalizzazione in alcuni prodotti Google potrebbero essere soggette a controlli aggiuntivi, ad esempio Attività web e app e servizi collegati al DMA (nell'UE).	Prenotazioni di ristoranti e ordini da asporto in Maps Biglietti, tessere e carte fedeltà suggeriti in Wallet

* Puoi attivare questa impostazione solo da un browser web.

Funzionalità intelligenti in Gmail, Chat e Meet

Se attivi le funzionalità intelligenti in Gmail, Chat e Meet, accetti che Gmail, Chat e Meet utilizzino i tuoi contenuti e le tue attività in questi prodotti per personalizzare la tua esperienza in queste app.

Se attivi questa impostazione, puoi usufruire di esperienze in Gmail, Chat e Meet che includono:

• Filtro automatico/categorizzazione automatica (Principale/Social/Promozioni) delle email
• Scrittura intelligente (testo suggerito) nelle email
• Risposta rapida (risposte rapide suggerite) nelle email
• Schede riepilogative sopra le email (viaggi, monitoraggio della spedizione e non solo)

L'impostazione controlla le funzionalità intelligenti a livello di app che personalizzano la tua esperienza in Gmail, Chat o Meet. Le modifiche a questa impostazione non influiscono sul controllo esistente sulle funzionalità intelligenti nell'impostazione di Google Workspace.

Se disattivi questa impostazione, non potrai utilizzare le esperienze elencate sopra in Gmail, Chat e Meet. Per continuare a utilizzare queste esperienze, devi riattivare l'impostazione.

Anche se disattivi le funzionalità intelligenti in Gmail, Chat e Meet, alcune funzionalità intelligenti con impostazioni di attivazione e disattivazione personalizzate saranno comunque disponibili. Queste funzionalità non utilizzano i dati utente disattivati per migliorare i modelli su cui si basano. Ecco alcuni esempi:

• Riepiloghi delle conversazioni in Chat
• Risposta rapida in Chat

Funzionalità intelligenti in Google Workspace

Quando attivi le funzionalità intelligenti in Google Workspace, accetti che Google Workspace utilizzi i tuoi contenuti e le tue attività di Workspace per personalizzare la tua esperienza in Workspace. Workspace include app per le attività e le scuole, come Calendar, Gmail, Chat, Meet, Drive e altre. Per scoprire di più, visita il sito web di Workspace.

Se attivi questa impostazione, puoi usufruire di esperienze in Workspace che includono:

• Possibilità di mostrare eventi da Gmail in Calendar (come itinerari di volo e inviti)
• Ricerca personalizzata (ad esempio risultati più pertinenti, suggerimenti relativi ai file e alle parole chiave) in prodotti come Drive.
• Chiedi a Gemini per riassumere i contenuti, creare bozze e trovare informazioni chiave, oltre ad altre funzionalità di Google Workspace con Gemini.

Se disattivi questa impostazione, non potrai utilizzare le esperienze elencate sopra nei prodotti Google Workspace. Per continuare a utilizzare queste esperienze, devi riattivare l'impostazione.

Le modifiche alle funzionalità intelligenti nell'impostazione di Google Workspace non influiscono sul controllo esistente sulle funzionalità intelligenti nell'impostazione di Gmail, Chat e Meet descritta sopra.

Funzionalità intelligenti in altri prodotti Google

Quando attivi le funzionalità intelligenti in altri prodotti Google, accetti che Google utilizzi i tuoi contenuti e le tue attività di Workspace per personalizzare la tua esperienza in altri prodotti Google.

Se attivi questa impostazione, puoi usufruire di esperienze in altri prodotti Google che includono:

• Prenotazioni di ristoranti e ordini da asporto in Maps
• Biglietti, tessere e carte fedeltà suggeriti in Wallet
• Suggerimenti e risposte nell'app Gemini

Se disattivi questa impostazione, non potrai utilizzare le esperienze elencate sopra in altri prodotti Google. Per continuare a utilizzare queste esperienze, devi riattivare l'impostazione.

Inoltre, la condivisione dei dati e la personalizzazione in altri prodotti Google potrebbero essere soggette a controlli aggiuntivi, come Attività web e app e servizi collegati al DMA (nell'UE).

Anche se l'impostazione per le funzionalità intelligenti in altri prodotti Google è disattivata, se scegli di condividere i tuoi dati di Workspace tramite le azioni sullo schermo (inclusi gli screenshot), alcune funzionalità intelligenti in altri prodotti Google saranno comunque disponibili. Un esempio è quando utilizzi le azioni sullo schermo per usare le app Gemini.

Attiva o disattiva le funzionalità intelligenti e i controlli di Workspace

Importante: se il tuo dominio si trova nello Spazio economico europeo, in Giappone, in Svizzera o nel Regno Unito, le funzionalità intelligenti e i controlli di Workspace sono disattivati per impostazione predefinita. Per tutte le altre regioni, le funzionalità intelligenti e i controlli di Workspace sono attivi per impostazione predefinita. Gli amministratori possono impostare un valore predefinito per i propri utenti, ma gli utenti possono sostituire il valore predefinito nelle impostazioni individuali.

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

1. Accedi a Console di amministrazione Google con un account di super amministratore.

   Se non utilizzi un account super amministratore, non puoi portare a termine questi passaggi.

2. Vai a Menu  Account > Impostazioni account > Funzionalità intelligenti per Google Workspace.
3. Scegli se impostare un valore predefinito:
   • Non impostare un'esperienza predefinita: sono gli utenti a scegliere se attivare o disattivare le funzionalità intelligenti e i controlli. Puoi condividere con i tuoi utenti questa risorsa utile: Funzionalità intelligenti e controlli nei prodotti Google.
   • Imposta un'esperienza predefinita: sei tu a scegliere se attivare o disattivare per impostazione predefinita le funzionalità intelligenti e i controlli per i tuoi utenti. Seleziona questa impostazione e assicurati di selezionare le opzioni pertinenti. In caso contrario, non viene impostato un valore predefinito e saranno gli utenti a scegliere le proprie impostazioni. In un secondo momento, gli utenti possono scegliere di attivare o disattivare le funzionalità.

Note:

• Dopo aver modificato l'impostazione, se tu o i tuoi utenti avete aperto più finestre o schede, dovete aggiornare il browser per assicurarvi che la modifica venga applicata a tutte le finestre o schede.
• Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più

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