Para tener más control sobre el contenido y los datos de actividad de tu organización en Google Workspace, puedes activar o desactivar las funciones inteligentes y el intercambio de datos entre productos en las aplicaciones de Google Workspace. Estos ajustes también controlan cómo se pueden usar el contenido y los datos de actividad de tus usuarios en Google Workspace para proporcionar funciones inteligentes en otros productos de Google.
En esta página
- Información sobre los ajustes y las experiencias de las funciones inteligentes
- Activar o desactivar los controles y las funciones inteligentes de Workspace
Información sobre los ajustes y las experiencias de las funciones inteligentes
Cada ajuste de funciones inteligentes de Workspace funciona de manera independiente y ofrece una experiencia distinta. Por ejemplo, puedes activar las funciones inteligentes en Google Workspace y desactivarlas en otros productos de Google. Consulta la siguiente tabla para saber cómo funciona cada ajuste de funciones inteligentes.
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Ajuste de funciones inteligentes |
Dónde encontrar el ajuste |
Descripción |
Ejemplo de experiencia |
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Gmail |
Controla el uso de tus datos de Gmail, Chat y Meet para ofrecer funciones inteligentes en estos productos. |
Redacción inteligente en Gmail Tarjetas de resumen |
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Gmail Calendar* Chat* Drive* Meet* |
Controla el uso de tus datos de Workspace para proporcionar funciones inteligentes en los productos de Workspace. Este ajuste no afecta a las funciones inteligentes que personalizan tu experiencia en Gmail, Chat y Meet: esas se configuran con el control descrito más arriba. |
Ver eventos de Gmail en Calendar (como itinerarios de vuelos e invitaciones) Google Workspace con Gemini |
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Gmail Calendar* Chat* Drive* Meet* |
Controla el uso de tus datos de Workspace para proporcionar funciones inteligentes en otros productos de Google. El intercambio de datos y la personalización en determinados productos de Google pueden estar sujetos a controles adicionales, como Actividad en la Web y en Aplicaciones y los servicios vinculados según la LMD (en la UE). |
Reservas de restaurantes y pedidos para llevar en Maps Sugerencias de entradas, documentos y tarjetas de fidelización en Wallet |
* Solo puedes activar esta opción desde un navegador web.
Al activar las funciones inteligentes en Gmail, Chat y Meet, aceptas que Gmail, Chat y Meet usen tu contenido y tu actividad en estos productos para personalizar tu experiencia en esas aplicaciones.
Si activas este ajuste, disfrutarás de experiencias en Gmail, Chat y Meet que incluyen lo siguiente:
- Categorización y filtrado automáticos del correo (Principal/Social/Promociones)
- Redacción inteligente (sugerencias de texto) en el correo
- Respuesta inteligente (sugerencias de respuestas rápidas) en el correo
- Tarjetas de resumen encima de los mensajes de correo (viajes, seguimiento de envíos y otros)
Este ajuste controla las funciones inteligentes a nivel de aplicación que personalizan tu experiencia en Gmail, Chat o Meet. Los cambios en este ajuste no afectan al control que ya tienes sobre el ajuste de funciones inteligentes de Google Workspace.
Si desactivas este ajuste, no podrás usar las experiencias indicadas arriba en Gmail, Chat y Meet. Para seguir usando estas experiencias, debes volver a activar el ajuste.
Aunque desactives las funciones inteligentes en Gmail, Chat y Meet, algunas de ellas seguirán estando disponibles con ajustes de activación y desactivación específicos. Estas funciones no utilizan los datos de usuario inhabilitados para mejorar sus modelos. Por ejemplo:
Al activar las funciones inteligentes en Google Workspace, aceptas que Google Workspace use tu contenido y tu actividad de Workspace para personalizar tu experiencia en Workspace. Workspace incluye aplicaciones para empresas y centros educativos, como Calendar, Gmail, Chat, Meet o Drive, entre otras. Para obtener más información, visita el sitio web de Workspace.
Si activas este ajuste, disfrutarás de experiencias en Workspace como las siguientes:
- Ver eventos de Gmail en Calendar (como itinerarios de vuelos e invitaciones)
- Búsqueda personalizada (como sugerencias de palabras clave y archivos, y resultados más relevantes) en productos como Drive
- Pedir a Gemini que resuma contenido, cree borradores y encuentre información clave, entre otras funciones de Google Workspace con Gemini
Si desactivas este ajuste, no podrás usar las experiencias indicadas arriba en los productos de Google Workspace. Para seguir usando estas experiencias, debes volver a activar el ajuste.
Los cambios en la configuración de las funciones inteligentes de Google Workspace no afectan al control que ya tienes sobre el ajuste de las funciones inteligentes de Gmail, Chat y Meet descrito más arriba.
Si activas las funciones inteligentes en otros productos de Google, aceptas que Google use tu contenido y tu actividad de Workspace para personalizar tu experiencia en otros productos de Google.
Si activas este ajuste, disfrutarás de experiencias en otros productos de Google como las siguientes:
- Reservas de restaurantes y pedidos para llevar en Maps
- Sugerencias de entradas, documentos y tarjetas de fidelización en Wallet
- Sugerencias y respuestas en la aplicación Gemini
Si desactivas este ajuste, no podrás usar las experiencias indicadas arriba en otros productos de Google. Para seguir usando estas experiencias, debes volver a activar el ajuste.
Además, el uso compartido de datos y la personalización en otros productos de Google pueden estar sujetos a controles adicionales, como Actividad en la Web y en Aplicaciones y los servicios vinculados según la LMD (en la UE).
Aunque el ajuste de funciones inteligentes en otros productos de Google esté desactivado, si decides compartir tus datos de Workspace mediante acciones en pantalla (incluidas capturas de pantalla), algunas funciones inteligentes en otros productos de Google seguirán estando disponibles. Por ejemplo, cuando usas acciones en pantalla para chatear con las aplicaciones de Gemini.
Activar o desactivar los controles y las funciones inteligentes de Workspace
Importante: Si tu dominio pertenece al Espacio Económico Europeo, Japón, Reino Unido o Suiza, los controles y las funciones inteligentes de Workspace están desactivados de forma predeterminada. En el resto de los territorios, están activados de forma predeterminada. Los administradores pueden definir una configuración predeterminada para sus usuarios, pero estos pueden cambiarla estableciendo sus propios ajustes.
Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.
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Inicia sesión con una cuenta de super administrador en Consola de administración de Google.
Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.
- Ve a Menú
Cuenta > Configuración de la cuenta > Funciones inteligentes de Google Workspace.
- Indica si quieres definir una opción predeterminada o no:
- No definir una experiencia predeterminada: tus usuarios son quienes deciden si activan o desactivan las funciones inteligentes y los controles. Puedes recomendarles que consulten este práctico recurso: Funciones inteligentes y controles en productos de Google.
- Definir un ajuste predeterminado: tú eres quien decide si quieres que las funciones inteligentes y los controles estén activados o desactivados de forma predeterminada para tus usuarios. Si seleccionas esta opción, asegúrate de elegir los ajustes pertinentes. De lo contrario, no se definirá ninguna configuración predeterminada y serán los usuarios quienes decidan qué ajustes seleccionan. Los usuarios podrán activar o desactivar las funciones cuando quieran.
Notas:
- Una vez que hayas cambiado el ajuste, si tú o tus usuarios tenéis varias ventanas o pestañas abiertas, debéis actualizar el navegador para que el cambio se aplique en todas ellas.
- Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información
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