2020년 10월 6일 Google에서는 고객이 미래의 업무 환경 변화에 대비할 수 있도록 Google Workspace 브랜드, 제품 환경, 제품군을 발표했습니다. 집, 직장, 학교 등 어디서든 Google Workspace는 새로 만들고, 소통하고, 공동작업하기에 가장 효과적인 방법입니다.
Google Workspace 버전
Google에서는 관리자의 요구에 맞게 더 많은 선택 옵션을 제공하기 위해 새로운 구독 옵션을 배포했습니다.
- Business 제품군: 중소기업을 위해 간편하고 비용 효율적으로 Google Workspace를 시작할 수 있는 맞춤형 제품입니다. 여기에는 최고 수준의 공동작업 및 생산성 도구, 보안 기능, 관리 제어 기능이 포함됩니다.
- Enterprise 제품군: 대기업을 위해 팀 수준과 조직 수준에서 모두 사용 가능한 제품군입니다. 여기에는 추가 생산성 기능, 엔터프라이즈급 관리 제어 기능, Google 최고의 보안 및 규정 준수 기능이 포함됩니다.
이제 Google Workspace로 전환해 보세요
기존 G Suite를 구독 중인 경우 Google Workspace로의 전환에 관한 정보가 제공됩니다. 다음 두 가지 방법으로 전환할 수 있습니다.
- 편의에 따라 직접 조직 전환(권장)
- 조직이 자격요건을 충족한 후 Google에서 전환하도록 허용
구독을 전환해도 Google Workspace 데이터 또는 서비스 사용 가능 여부에는 영향을 주지 않습니다.
자동 전환까지 기다리기를 원하는 경우 자동 전환 시행으로부터 최소 30일 전에 알려드리며, 2021년 11월부터 자동 전환 자격이 순차적으로 적용됩니다.
전환하기 전에 고려해야 할 사항
전환할 Google Workspace 버전을 선택할 때 다음 요소를 고려하는 것이 좋습니다.
- 사용자 수: Google Workspace Business 버전에서는 사용자를 최대 300명까지 추가할 수 있습니다. 사용자가 300명을 초과하면 Enterprise 버전으로 전환해야 합니다. Google Workspace 영업팀에 문의하여 관리자님의 필요에 가장 적합한 전환 절차를 알아보세요.
- 현재 사용 중인 기능: 조직에서 현재 사용 중인 기능이 포함된 버전을 선택해야 합니다.
- 향후에 사용할 기능: 조직에서 현재 사용하지 않는 기능 중 추가하려는 기능이 있는지 확인합니다.
로그인하여 기능 비교하기
이미 G Suite 또는Google Workspace 계정 관리자인 경우 지금 로그인하여 사용 가능한 버전 간에 기능을 비교해 보세요. 계정에 로그인하기(gmail.com으로 끝나지 않는 이메일 주소 사용)
Google Workspace 전환 FAQ
전환하면 현재의 G Suite 구독에 어떤 영향을 주나요?직접 전환하거나 새 버전 중 하나로 자동 전환할 때까지 현재 G Suite 구독 및 관련 서비스를 지금과 마찬가지로 계속 이용할 수 있습니다.
조직에서 필요로 하는 Google Workspace 서비스로 지금 전환하는 것이 좋습니다. 또는 전환을 원하는 경우 조직이 자격요건을 충족하면 Google에서 자동으로 전환할 수 있으며 자동 전환이 이루어지기 최소 30일 전에 미리 알려드립니다.
연간/약정 요금제를 사용하는 경우 자동 전환이 가능한 날짜는 현재 갱신 날짜 이후입니다.
모든 G Suite 구독은 Google Workspace로 전환되어야 합니다. 유효한 연간/약정 요금제에 가입되어 있는 경우 계약의 갱신 시점까지는 현재 구독이 변경되지 않습니다. Google Workspace 기능을 활용하려면 가급적 빠른 시일 내에 전환하는 것이 좋습니다.
직접 전환하지 않기로 선택한 경우 조직이 자격요건을 충족하면 권장 Google Workspace 버전으로 자동 전환됩니다. 첫 전환은 2021년 11월에 시작되며 모든 세부정보를 포함하여 30일 전에 미리 알려드립니다.
가급적 빠른 시일 내에 Google Workspace로 직접 전환하는 것이 좋습니다. 기다리기를 원하는 경우 조직이 자격요건을 충족하면 Google에서 자동으로 전환을 진행하며 최소 30일 전에 전환 시점에 대한 자세한 정보를 안내해 드립니다.
예. Google Workspace로 전환하기에 설명된 안내에 따라 편리한 시간에 바로 전환할 수 있습니다. 전환하기 전에 전환하기 전에 고려해야 할 사항을 검토하세요.
Google Domains에서 G Suite 구독을 구매한 경우 Google Domains 계정을 통해 Google Workspace로 구독을 전환해야 합니다. 다음 단계에 따라 구독을 전환하세요.
- Google Domains 계정에 로그인하고 내 도메인 탭으로 이동합니다.
- G Suite 구독과 연결된 도메인의 이름을 클릭합니다.
- 이메일
구독 관리를 클릭합니다.
- Google Workspace로 이동 옆에 있는 이동을 클릭합니다.
- 원하는 Google Workspace 버전을 선택한 다음 Google Workspace로 이동을 클릭하고 화면에 표시된 안내를 따릅니다.
전환해야 하는 G Suite 구독이 2개 이상이면 위 단계를 반복해야 할 수 있습니다.
궁금한 점이 있으면 Google Domains 지원팀에 문의하세요.
현재 사용 중인 기능에 따라 가장 적합한 Google Workspace 버전으로 자동 전환됩니다.
예를 들어 G Suite Business를 사용 중이고 Google Vault를 사용하는 경우, 해당 기능을 계속 사용할 수 있도록 Business Plus로 전환합니다. 위 표에는 현재 사용 중인 프리미엄 기능 예시와 이 기능을 지원하는 Google Workspace 버전이 나와 있습니다.
참고: Google 시스템에 기능 변경사항이 등록되는 데 며칠 정도 걸릴 수 있습니다. 조직이 자동 전환에 필요한 자격요건을 충족하기 직전에 기능 사용을 중지하면 Google은 전환 전에 변경사항을 파악하지 못할 수 있습니다.
현재 구독 및 요금제는 Google 관리 콘솔의 청구구독 관리 페이지에서 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 내 구독과 요금제는 무엇인가요?를 참고하세요.
연간/약정 요금제를 사용하는 경우 전환 자격 요건은 사용 중인 요금제에 따라 다릅니다.
- 월별 결제할 수 있는 약정 요금제: 언제든지 직접 전환할 수 있습니다. 계약이 종료되면 Google Workspace로 자동 전환됩니다.
- 연간 결제할 수 있는 약정 요금제: 전환 세부정보는 약정 연간 요금제의 Google Workspace 전환을 참고하세요.
예. 현재 사용 중인 기능이 포함되어 있고 데이터가 그대로 유지되는 Google Workspace 버전으로 전환됩니다. 다른 Google Workspace 버전으로 변경하려면 전환된 후에 원하는 버전으로 변경하면 됩니다.
사용자가 300명을 초과하는 경우 Enterprise 버전으로만 전환할 수 있습니다.
G Suite 구독으로는 전환할 수 없습니다.
예. Google Workspace로 구독이 전환되기 전에는 현재의 G Suite 구독에 사용자를 더 추가할 수 있습니다.
기존 G Suite 구독을 더 이상 사용하지 않는 경우 구독을 취소할 수 있습니다. 자세한 단계는 Google Workspace 취소하기를 참고하세요.
예. Google Workspace Enterprise 제품군으로 전환해야 합니다. 자세한 내용은 Google Workspace 버전 전환하기를 참고하세요.
Vault는 Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus 버전에서 사용할 수 있습니다.
일부 Google Workspace 버전에는 부가기능 구독 시 사용할 수 있는 것과 동일한 기능이 포함되어 있습니다. 예를 들어 Business Plus에는 Vault가 포함되어 있습니다. 전환할 버전에 동일한 기능이 포함된 경우 Google Workspace로 자동 전환되면 부가기능 구독이 취소됩니다.
하지만 자동 라이선스가 사용 중지되어 있으면 데이터 손실을 방지하기 위해 부가기능 구독이 취소되지 않습니다. 별도의 부가기능 구독을 원하지 않으면 부가기능 사용자 라이선스를 핵심 Google Workspace 구독에 할당한 다음 라이선스를 재할당하고 24시간 후에 부가기능 구독을 취소하는 것이 좋습니다.
예. 현재 사용 중인 기능에 따라 비영리단체용 G Suite 구독은 Google Workspace for Nonprofits 구독으로 자동 전환됩니다. 가격 관련 정보는 비영리단체용 Google Workspace 혜택을 참고하세요.
예. G Suite 구독이 전환되면 사용자 아카이브 구독은 자동으로 전환됩니다. 새 Google Workspace 구독에 해당하는 사용자 아카이브 구독으로 전환됩니다. 예를 들어 G Suite Business에서 Google Workspace Business Plus로 전환하는 경우 사용자 아카이브 구독도 Business Plus - 사용자 아카이브로 전환됩니다.
직접 전환하기를 원하는 경우 G Suite 구독을 전환하는 동시에 사용자 아카이브 구독을 전환해야 합니다. 자세한 내용은 사용자 아카이브 버전 전환하기를 참고하세요.
G Suite 구독 시 연간 결제할 수 있는 연간/약정 요금제를 사용 중인 경우에는 계약 기간이 종료되기 전에 전환할 수 없습니다. G Suite를 구독하다가 계약 기간이 종료된 후 G Suite 및 사용자 아카이브 구독을 함께 직접 전환하려면 Google Workspace 약정 연간 요금제 전환하기의 단계를 따르세요.
궁금한 점이 있다면 아래에서 도움을 받으실 수 있습니다.
- Google 리셀러(리셀러를 통해 구독을 구매한 경우)
- Google Workspace 지원팀
- Google Workspace 영업팀(사용자가 300명을 초과하는 경우)
또는 Google Workspace 관리자 고객센터를 방문하세요.
