改用 Business Starter 版本

如果您是透過經銷商購買服務，請改為參閱這篇文章 | 我是透過經銷商購買服務嗎？

如果原本採用年約方案，則必須先從年約方案轉換成彈性方案才能降級版本。

如要從舊版 G Suite (免費版) 升級，請改為參閱這篇文章。

您可以將 G Suite 或 Google Workspace 訂閱授權轉換為 Business Starter 版本。

變更版本前的須知事項

改用其他版本後，每位使用者將取得相同的約期授權。舉例來說，您無法將部分使用者轉換至 Business Plus，同時讓其餘使用者繼續使用 Business Standard 版本。
如果您採用的是年約/定期方案，則在轉換版本後，您所有的現有使用者也會一併轉換到新版本。
只有使用者人數為 300 人以下的機構，才能從 Enterprise 版本改用 Business 版本。
如果您在免費試用期間轉換版本，試用期的剩餘天數會套用到新的約期授權。舉例來說，如果您在免費試用期的第 10 天轉換版本，剩餘的 4 天會套用到新的約期授權。
若您將版本降級後無法使用部分功能，例如資料遺失防護或 Google 保管箱等，只要在 51 天內升級即可再次使用這些功能。否則，您必須等到 84 天後才能升級到具備這些功能的版本。
不確定要改用哪種版本嗎？請參閱 Google Workspace 版本功能比較。

如果您已經是 G Suite 或 Google Workspace 帳戶的管理員，可以立即登入該帳戶來比較不同版本的功能：登入管理員帳戶 (結尾不是 gmail.com)。

如果您使用的是進階端點管理服務，請開啟基本管理服務，確保註冊裝置的使用者不會遺失行動裝置上的 Google Workspace 資料存取權。

如果您設定了保管箱保留規則或訴訟保留，請務必在變更版本前保留保管箱資料。

透過管理控制台報告查看每位使用者的儲存空間用量。
如有任何使用者的儲存空間用量超過 30 GB，您可以採取以下措施：
- 要求這些使用者在變更版本前調降儲存空間用量。
- 在變更版本後立即為這些使用者添購儲存空間。詳情請參閱新增雲端硬碟儲存空間的選項。

用量超過 30 GB 的使用者不會遺失任何資料，但會受到下列限制：

Gmail：系統會顯示警告，告知使用者他們即將無法收發郵件。
Google 雲端硬碟：使用者將無法同步處理或上傳任何新檔案，也無法將 Gmail 附件儲存至雲端硬碟 (包含 Google 雲端硬碟桌面資料夾)。使用者仍然可建立 Google 文件、試算表和簡報，因為這些檔案不會占用任何儲存空間。
Google 相簿：使用者上傳的新相片和影片必須符合特定大小限制。詳情請參閱選擇相片和影片的上傳大小。

登入您的 Google 管理控制台。
使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。
在管理控制台首頁中，依序前往 [帳單] [取得更多服務]。
捲動至「Business Starter」，然後按一下 [切換]。
查看這項變更會帶來的影響按一下 [開始使用]。
選取付款方案：
- 彈性方案：不必長期綁約，只需按每月的使用者人數支付費用，並可視需求新增或移除使用者。
- 年約方案 (按月付款)：須簽約 1 年，每月依據預先約定的使用者人數支付費用，並可視需要新增使用者。您可以在 [需求數量：位使用者] 欄位中增加使用者人數。如果您降級至較低等級的版本，就無法使用年約方案。
(選用) 按一下「彈性方案」之下的 [新增促銷代碼]，然後輸入您擁有的促銷代碼。
依序按一下 [結帳] [下單]。

這對您有幫助嗎？

我們應如何改進呢？