改用 Business Starter 版本

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如果原本採用年約方案，則必須先從年約方案轉換成彈性方案才能降級版本。

如要從舊版 G Suite (免費版) 升級，請改為參閱這篇文章。

您可以將 G Suite 或 Google Workspace 訂閱轉換為 Business Starter 版本。

變更版本前的注意事項

改用其他版本後，每位使用者將取得相同的約期授權。舉例來說，您無法將部分使用者轉換至 Business Plus，同時讓其餘使用者繼續使用 Business Standard 版本。
如果您採用的是年約/定期方案，則在轉換版本後，您所有的現有使用者也會一併轉換到新版本。
如果您正在升級訂閱，而目前的訂閱採用按年付款的年約/定期方案，則只能改用按月付款的年約/定期方案。更換方案後，我們會按比例退還剩餘的年度訂閱餘額。
只有使用者人數為 300 人以下的機構，才能從 Enterprise 版本改用 Business 版本。
如果您在免費試用期間轉換版本，試用期的剩餘天數會套用到新的約期授權。舉例來說，如果您在免費試用期的第 10 天轉換版本，試用期的剩餘 4 天就會套用到新訂閱。
若您將版本降級後無法使用部分功能，例如資料遺失防護或 Google 保管箱等，只要在 51 天內升級即可再次使用這些功能。否則，您必須等到 84 天後才能升級到具備這些功能的版本。
不確定要改用哪種版本嗎？請參閱 Google Workspace 版本功能比較。

如果您已經是 G Suite 或 Google Workspace 帳戶的管理員，可以立即登入該帳戶來比較不同版本的功能：登入管理員帳戶 (結尾不是 gmail.com)。

如果您使用的是進階端點管理服務，請開啟基本管理服務，確保註冊裝置的使用者不會遺失行動裝置上的 Google Workspace 資料存取權。

如果您設定了保管箱保留規則或訴訟保留，請務必在變更版本前保留保管箱資料。

每新增一位使用者，集區儲存空間就會增加 30 GB。如何判斷自己是否有足夠的空間：

在管理控制台中，依序點選「選單」圖示「帳單」「訂閱」。
按一下您的約期授權。
在展開的部分中，查看您目前擁有的使用者授權數量。
將授權數乘以 30。如果您訂閱了 Google Workspace 額外儲存空間，請將訂閱數量乘以 10,000 (10 TB = 10,000 GB)，然後將乘積與第一個數字相加。計算結果即為您改用 Business Starter 後貴機構的集區儲存空間總量 (以 GB 為單位)。
接著，依序點選「選單」圖示「儲存空間」。
畫面頂端會顯示貴機構的現有儲存空間用量。如果儲存空間用量超出您計算的 Business Starter 儲存空間總量上限，請在轉換前釋出或取得更多儲存空間，以免服務中斷。

使用者不會遺失任何資料，但會受到下列限制：

Gmail：系統會顯示警告，告知使用者他們即將無法收發郵件。
Google 雲端硬碟：
- 使用者無法將任何新檔案上傳到雲端硬碟。
- 使用者無法將 Gmail 附件儲存到雲端硬碟。
- 使用者無法使用協作內容製作應用程式建立檔案，如 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單、錄音工具和 Jamboard 等。
- 使用者無法編輯 2022 年 5 月 2 日後在協作內容製作應用程式中建立的檔案，但仍可編輯 2022 年 5 月 2 日前在這類應用程式中建立的檔案。
Google 相簿：使用者上傳的新相片和影片必須符合特定大小限制。詳情請參閱「選擇相片和影片的上傳大小」一文。

登入您的 Google 管理控制台。
使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示「帳單」「升級授權與加購項目」。
在要切換的版本旁邊，按一下「升級」、「降級」或「切換」。
查看這項變更會帶來的影響按一下「開始使用」。
如果您目前的訂閱採用彈性方案，請為新的訂閱選擇付款方案：
- 彈性方案：不必長期綁約，只需按每月的使用者人數支付費用，並可視需求新增或移除使用者。
- 年約方案 (按月付款)：須簽約一年，每月依約定支付費用，並可視需要新增使用者。如要增加使用者人數，請在「所需使用者人數」中輸入新的人數。如果您降級至較低等級的版本，就無法使用年約方案。
如果您目前的訂閱採用年約方案 (按年或按月付款)，請選取「年約方案 (按月付款)」做為新訂閱的付款方案。
(選用) 如要新增促銷代碼，請在「彈性方案」部分按一下「新增促銷代碼」，然後輸入代碼。
依序按一下 [結帳] [下單]。

我們應如何改進呢？