改用 Enterprise Standard 版本

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如果原本採用年約方案,則必須先從年約方案轉換成彈性方案才能降級版本。

如要從舊版 G Suite (免費版) 升級,請改為參閱這篇文章

您可以將 G Suite 或 Google Workspace 約期授權轉換為 Enterprise Standard 版本。

變更版本前的須知事項

  • 改用其他版本後,每位使用者將取得相同的約期授權。舉例來說,您無法將部分使用者轉換至 Business Plus,同時讓其餘使用者繼續使用 Business Standard 版本。
  • 如果您採用的是年約/定期方案,則在轉換版本後,您所有的現有使用者也會一併轉換到新版本。
  • 如果您在免費試用期間轉換版本,試用期的剩餘天數會套用到新的約期授權。舉例來說,如果您在免費試用期的第 10 天轉換版本,剩餘的 4 天會套用到新的約期授權。
  • 不確定要改用哪種版本嗎?請參閱 Workspace Enterprise 版本功能比較。

我會失去哪些功能?

先登入再比較功能

如果您已經是 G Suite 或 Google Workspace 帳戶的管理員,可以立即登入該帳戶來比較不同版本的功能:登入管理員帳戶 (結尾不是 gmail.com)。

步驟 1:改用 Enterprise Standard

如果您已使用 Google 保管箱:請先執行這些步驟再改用其他版本,以免意外遺失資料。
  1. 登入您的 Google 管理控制台

    使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 "" 接下來 ""「帳單」接下來「取得更多服務」
  3. 捲動至「Enterprise Standard」,然後按一下 [切換]
  4. 查看這項變更會帶來的影響 接下來 按一下 [開始使用]
  5. 選取付款方案:
    • 彈性方案:不必長期綁約,只需按每月的使用者人數支付費用,並可視需求新增或移除使用者。
    • 年約方案 (按月付款):須簽約 1 年,每月依據預先約定的使用者人數支付費用,並可視需要新增使用者。您可以在 [需求數量:位使用者] 欄位中增加使用者人數。如果您降級至較低等級的版本,就無法使用年約方案。
  6. (選用) 按一下「彈性方案」之下的 [新增促銷代碼],然後輸入您擁有的促銷代碼。
  7. 依序按一下 [結帳] 接下來 [下單]
如果您先前已購買雲端硬碟儲存空間或 Google 保管箱授權:在某些情況下,這些雲端硬碟儲存空間和保管箱的授權在切換版本後仍會處於已指派狀態。如要避免繼續支付相關授權費用,請在轉換後檢查使用者是否仍保有任何雲端硬碟和保管箱授權;如果有,請移除這些授權

(選用) 步驟 2:設定 Google 保管箱的資料保留功能

視貴機構的資訊管理政策要求而定,針對保管箱支援的 Google Workspace 服務,您可以無限期保留其中的資料,也可以在所設時間屆滿後將資料刪除。詳情請參閱為貴機構設定保管箱

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