Kuruluşunuzun verilerini dışa aktarma

Kuruluşunuzun G Suite Temel Hizmetleri verilerini dışa aktarmak için bu aracı kullanabilirsiniz. Araç, kuruluşunuzdaki her etkin kullanıcıya ait desteklenen tüm verileri dışa aktarır. Dışa aktarma işlemini bazı veri türleri veya belirli kullanıcılarla sınırlı tutamazsınız. Dışa aktarma işleminin verileri alması ve indirilmeye hazır hale getirmesi 72 saat kadar sürebilir.

Dışa aktarma işlemi, aktarılmasını beklediğiniz tüm verileri kapsamayabileceğinden bu makaleyi gözden geçirin ve işlem tamamlandıktan sonra, ihtiyaç duyduğunuz verilerin dışa aktarmaya dahil edildiğinden emin olun. Şu an için, bazı verilerin mevcut alternatif yöntemlerle dışa aktarılması gerekmektedir.

Not: Dışa aktarma arşivi, kuruluşunuzun dışa aktarma işlemine başlamadan yaklaşık 24 saat önce sahip olduğu verilerin bir kopyasıdır. Arşiv, söz konusu zamandan sonra oluşturulan veya değiştirilen verileri içermez.

Önemli Notlar

Veri dışa aktarma aracında herhangi bir değişiklik yapıldığında bu makale güncellenecektir.

Veri dışa aktarma aracı şu an aşağıdakileri desteklememektedir:

  • Chrome Senkronizasyonu (yalnızca Eğitim için G Suite sürümü müşterilerine bir Temel Hizmet olarak sunulur).

  • Google Görevler.
  • Belirli Drive verileri türleri:
    • Kullanıcıların Daima sakla ayarını işaretlediği resim, video, PDF ve diğer Google dışı dosya türlerinin eski sürümleri.
    • Resim, video, PDF ve Google dışı diğer dosya türlerine eklenen yorumlar.
    • Drive Enterprise kullanılan ve farklı G Suite sürümlerini karışık olarak kullanan kuruluşlar için ortak drive verileri.
    • Sahibinin klasör yapısının dışında saklanan veriler.
    • Kullanıcıların çöp kutularındaki dosyalar.
  • Aşağıdaki durumda olan kullanıcılara ait veriler:

Daha fazla bilgi veya yardım için Google Cloud Destek ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.

Diğer yöntemlerle dışa aktarılması gereken veriler:

Verilerinizi dışa aktarmak için bu yöntemleri kullanma konusunda yardıma ihtiyacınız varsa Google Cloud Destek ekibiyle iletişime geçin.

Gereksinimler

Veri dışa aktarma aracını kullanmak için aşağıdaki gereksinimleri karşılamanız gerekir:

  • Alanınız 30 günden daha önce oluşturulmuşsa, alanınızda 30 gün veya daha uzun süreyle bir hesap bulundurmuş olmanız gerekir.
  • Google alanınızın süper yöneticisi olmanız gerekir.
  • Hesabınızda 2 Adımlı Doğrulama zorunlu kılınmış olmalıdır. Bu yalnızca dışa aktarma işlemini gerçekleştiren yönetici için gereklidir.
  • Google Hesabınızda 1.000'den az kullanıcı olmalıdır. 1.000'den fazla kullanıcınız varsa veri dışa aktarma aracını geçici olarak etkinleştirmek için Google Cloud Destek ekibiyle iletişime geçin.

Kullanıcılarınızın verilerini dışa aktarma

  1. Veri dışa aktarma aracını açın.
    İpucu: Bunu Google Yönetici konsolundan yapmak için: Sağ üstte, Open ve sonra Araçlar'ın altında veri dışa aktarma seçeneğini tıklayın.
  2. Dışa aktarmayı başlat'ı tıklayın.

İşlem tamamlandığında ve veriler alternatif bir hizmete aktarılmaya hazır olduğunda e-posta adresinize bir bilgilendirme iletisi gönderilir. Kuruluşunuzun sahip olduğu veri miktarına bağlı olarak, dışa aktarma işleminin tamamlanması 72 saate kadar sürebilir.

Kullanıcıların kendi verilerini indirmesini tercih ediyorsanız, kullanıcılarınızı Verilerinizi indirme makalesine yönlendirin.

Dışa aktarılan verileri görüntüleme

Onay e-postanızda veya veri dışa aktarma aracında Arşive eriş seçeneğini tıklayın.

Arşivde, kullanıcı klasörlerinin listesini görmek için klasörü tıklayın. Her kullanıcı klasörü, ilgili kullanıcının verilerinin bulunduğu bir zip dosyası içerir. Bir kullanıcının verilerini indirmek için zip dosyasını tıklayın. Ardından kullanıcının verilerini ürüne göre görüntülemek için dosyayı açın. Dışa aktarılan veriler 30 gün boyunca kullanılabilir durumda kalır ve bu sürenin sonunda kalıcı olarak silinir.

Sorular

Kullanıcılarımın verilerini tekrar dışa aktarabilir miyim? 
Evet. Son dışa aktarımınızın tamamlanmasından 30 gün sonra, dışa aktarma işlemini tekrar başlatabilirsiniz.  
Yalnızca bazı kullanıcılarıma ait verileri dışa aktarabilir miyim?

Hayır. Veri dışa aktarma aracını kullandığınızda, alanınızdaki tüm kullanıcıların verileri dışa aktarılır. Yalnızca bazı veri türlerindeki veya belirli kullanıcılara ait veriler dışa aktarılamaz.

Bireysel kullanıcılar, farklı veri türlerini kendileri dışa aktarabilir. Ayrıntılar için Verilerinizi indirme başlıklı makaleye göz atın.

Sadece e-posta verilerini dışa aktarmak istiyorum. Veri dışa aktarma aracı bunu yapabilir mi?

Hayır. Veri dışa aktarma aracında dışa aktarılacak verilerin türünü belirtemezsiniz. Araç, alanınızdaki tüm kullanıcıların tüm verilerini dışa aktarır.

Bireysel kullanıcılar, farklı veri türlerini kendileri dışa aktarabilir. Ayrıntılar için Verilerinizi indirme başlıklı makaleye göz atın.

Başladıktan sonra dışa aktarma işlemini durdurabilir miyim?

Hayır. Dışa aktarma işlemini başlattıktan sonra, bitene kadar beklemeniz gerekir.

Dışa aktarılan veriler nerede depolanır?
Veriler Amerika Birleşik Devletleri'nde depolanmaktadır. 
Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?