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Die in Google Workspace Studio eingerichteten Flows können mithilfe von Integrationen Aufgaben in Drittanbieterdiensten ausführen. So können Sie Ihre Flows in Google Workspace-Apps und anderen Apps wie Asana, Mailchimp und Salesforce verwenden. Viele Integrationen funktionieren auch in Gemini-Apps.
Themen in diesem Hilfeartikel
- Schritte für Integrationen von Drittanbietern in Flows verwenden
- Schritte für Integrationen von Drittanbietern installieren
- Kontozugriff für Integrationsschritte verwalten
- Fehlerbehebung bei Integrationsschritten
Schritte für Integrationen von Drittanbietern in Flows verwenden
Integrationsschritte sind überall dort verfügbar, wo Sie Flows erstellen und bearbeiten, z. B.:
- Wenn Sie einen Flow mit KI erstellen.
- Wenn Sie einen Flow mit einer Vorlage erstellen, die bereits einen Integrationsschritt enthält.
- In der Schrittauswahl im Editor. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt mit dem Namen des Drittanbieterdiensts.
Wichtig: Wenn Sie Integrationsschritten Variablen hinzufügen, können diese Daten aus Ihrem Google-Konto enthalten, z. B. den Inhalt einer Nachricht in Gmail oder Chat oder Termininformationen aus Google Kalender. Der Flow kann dann Ihre Google-Kontodaten mit dem Drittanbieterdienst teilen. Achten Sie darauf, dass Sie dem Drittanbieterdienst vertrauen.
So verwenden Sie einen Integrationsschritt:
- Go to https://studio.workspace.google.com and create a flow.
- Klicken Sie im linken Bereich auf den Integrationsschritt.
- Wenn Sie ihn noch nicht verbunden haben, klicken Sie auf Verbinden. Folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm, um der Integration den Zugriff auf Ihre Google-Kontodaten zu erlauben und die Verbindung herzustellen. Möglicherweise müssen Sie eine Hilfsanwendung des Drittanbieterdiensts installieren. Wenn beim Herstellen der Verbindung Probleme auftreten, finden Sie hier Informationen zur Fehlerbehebung.
- Richten Sie den Schritt ein.
- Optional: Wenn Sie den Flow testen möchten, klicken Sie auf Test-Ausführung. Bei einem Testlauf wird Ihr Flow einmal ausgeführt und es werden echte Aktionen ausgeführt, damit Sie das Ergebnis sehen können. Wählen Sie die Startbedingungen aus und klicken Sie auf Starten. Weitere Informationen zu Testläufen
- Klicken Sie auf Aktivieren.
Schritte für Integrationen von Drittanbietern aus dem Marketplace verbinden
- Rufen Sie https://workspace.google.com/marketplace/category/integrations auf. Über diesen Link gelangen Sie zu einer gefilterten Ansicht, die nur Integrationen enthält. Die meisten funktionieren mit Workspace Studio.
- Klicken Sie auf die Integration, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten.
- Klicken Sie auf Verbinden.
- Folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm, um der Integration den Zugriff auf Ihre Google-Kontodaten zu erlauben und die Verbindung herzustellen. Möglicherweise müssen Sie eine Hilfsanwendung des Drittanbieterdiensts installieren. Wenn beim Herstellen der Verbindung Probleme auftreten, finden Sie hier Informationen zur Fehlerbehebung.
Wenn Sie zu Workspace Studio gehen und einen Schritt aus diesem Drittanbieterdienst hinzufügen, müssen Sie die Verbindung nicht noch einmal herstellen.
Wenn Sie eine Integration trennen möchten, rufen Sie den Workspace Marketplace auf, suchen Sie nach der Integration und klicken Sie auf Trennen. Wenn Ihre Administratorin oder Ihr Administrator die Integration für Sie eingerichtet hat, können Sie die Verbindung möglicherweise nicht trennen.
Kontozugriff für Integrationsschritte verwalten
Wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Zugriffs einer Integration auf Ihre Google-Kontodaten haben, können Sie die Verbindungen zu Ihrem Konto löschen. Flows, die Integrationsschritte verwenden, funktionieren dann jedoch möglicherweise nicht mehr.
- Rufen Sie https://myaccount.google.com/connections auf.
- Suchen Sie in der Liste der Apps und Dienste nach der gewünschten Integration und klicken Sie darauf.
- Klicken Sie auf Alle Verbindungen mit Name der Integration löschen und bestätigen Sie den Löschvorgang.
Dadurch werden die Verbindungen gelöscht, für den Eintrag im Google Workspace Marketplace wird aber weiterhin angezeigt, dass eine Verbindung vorhanden ist.
Wenn Sie die Verbindung zur Integration wiederherstellen möchten, fügen Sie einem Flow einen Integrationsschritt hinzu und führen Sie die Schritte zum Herstellen einer Verbindung aus.
Fehlerbehebung bei Integrationsschritten
Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie möglicherweise keine Verbindung herstellen können:
- Wenn Sie eine Integration mit einem kostenpflichtigen Drittanbieterdienst verwenden möchten, benötigen Sie ein Abo für diesen Dienst.
- Ihre Workspace-Administrator*innen können einschränken, wer Verbindungen zu Integrationen aus dem Google Workspace Marketplace herstellen kann oder welche Integrationen zulässig sind. Wenn Sie eine Integration verwenden möchten, aber keine Verbindung herstellen können, bitten Sie Ihre Administratorin oder Ihren Administrator, sie zuzulassen oder die Verbindung für Sie herzustellen.
- Für einige Integrationen, z. B. Salesforce und monday, müssen Sie oder Ihre Admins eine Hilfsanwendung installieren. Rufen Sie in diesem Fall die Integrationsliste im Google Workspace Marketplace auf. Alle Anforderungen sind im Abschnitt Übersicht aufgeführt.
- Sie müssen Integrationen Berechtigungen erteilen, damit eine Verbindung zwischen Workspace Studio und dem Drittanbieterdienst hergestellt werden kann. Bei einigen, z. B. HubSpot, wählen Sie die Berechtigungen einzeln aus. Wenn eine Berechtigung fehlt, z. B. um Kontaktdaten abzurufen oder um einen Kontakt zu erstellen, funktioniert der Schritt, für den diese Berechtigung erforderlich ist, nicht. Stellen Sie in diesem Fall die Verbindung zu den Drittanbieterdiensten erneut her und erteilen Sie alle Berechtigungen. Wenn weiterhin Fehlermeldungen angezeigt werden, haben Ihre Google Workspace-Administrator*innen möglicherweise einige Berechtigungen blockiert. Wenden Sie sich an eine Administratorin oder einen Administrator, um Unterstützung zu erhalten.
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