Google Workspace Sync per Microsoft Outlook
Quando utilizzi Google Workspace Sync per Microsoft Outlook (GWSMO), tieni presenti queste differenze (per la maggior parte poco significative) rispetto al Calendario di Outlook, che riguardano in particolare l'invio di inviti, la determinazione della proprietà, l'aggiornamento degli eventi, la gestione degli eventi ricorrenti e la modifica dei fusi orari.
Inviti a riunioni
- Gli inviti di Google Calendar non mostrano tutti i partecipanti: se ricevi un invito a una riunione in Outlook da un utente di Google Calendar, nell'email di invito non vedrai tutti i partecipanti. Tutti i partecipanti saranno comunque visualizzati nel tuo calendario.
- Non sempre le persone possono accettare gli inviti alle riunioni che sono stati inoltrati: se inoltri un invito a una riunione in Outlook a una persona che lo accetta (facendo clic su Accetta nella tua email), l'evento potrebbe non essere aggiunto al calendario del destinatario. Questo si verifica se l'organizzatore ha creato la riunione in Google Calendar e non ha selezionato l'opzione "L'ospite può invitare altri".
- Richiesta di risposte agli inviti: se crei una riunione in Outlook e scegli di non ricevere risposte dagli invitati, ovvero non selezioni l'opzione Richiedi risposte, potresti comunque ricevere delle risposte. Questo si verifica se attivi le notifiche per il tuo calendario nelle impostazioni di Google Calendar.
- Gli inviti creati in Microsoft Exchange e inoltrati da Google a Outlook non conservano le informazioni sulla proprietà: se ricevi su Outlook un invito a una riunione inoltrato da un utente di Google Calendar e creato inizialmente in Exchange, riceverai il file ICS via email, ma l'evento non verrà aggiunto al tuo calendario di Outlook. Quando il file ICS verrà aperto, l'evento di calendario creato risulterà essere di proprietà dell'utente di Google Calendar che l'ha inoltrato e non dell'utente di Exchange che lo ha creato inizialmente.
- Gli inviti creati in Google Calendar e inoltrati da Outlook a Outlook conservano le informazioni sulla proprietà: se ricevi su Outlook un invito a una riunione inoltrato da un altro utente del calendario di Outlook e creato inizialmente in Google Calendar, riceverai il file ICS via email e l'evento verrà aggiunto al tuo calendario di Outlook. L'evento di calendario viene creato con l'utente di Google Calendar come proprietario.
- Gli inviti creati nel calendario di Outlook e inoltrati da Google a Outlook non conservano le informazioni sulla proprietà: se ricevi su Outlook un invito a una riunione inoltrato da un utente di Google Calendar e creato inizialmente nel Calendario di Outlook, riceverai il file ICS via email, ma l'evento non verrà aggiunto al tuo calendario di Outlook. Quando il file ICS viene aperto, l'evento di calendario creato risulterà essere di proprietà dall'utente di Google Calendar che l'ha inoltrato e non dell'autore originale su Outlook.
- Gli inviti creati in Google Calendar e inoltrati da Outlook a Exchange conservano le informazioni sulla proprietà: se ricevi in Exchange un invito a una riunione inoltrato da un utente del calendario di Outlook e creato inizialmente in Google Calendar, riceverai il file ICS via email e l'evento verrà aggiunto al tuo calendario di Exchange. L'evento di calendario viene creato con l'utente di Google Calendar come proprietario.
- Gli inviti creati in Office 365 e inoltrati da Outlook a Google conservano le informazioni sulla proprietà: se in Google Calendar ricevi un invito a una riunione inoltrato da un utente del calendario di Outlook e creato inizialmente in Office 365, riceverai il file ICS via email e l'evento verrà aggiunto al tuo calendario di Google Calendar. Se l'opzione Aggiungi automaticamente gli inviti è attiva, potrebbe anche essere aggiunta a Google Calendar sul Web. Quando il file ICS viene ricevuto in Outlook con GWSMO, l'evento di calendario viene creato con l'autore originale di Office 365 come proprietario.
Tieni presente che, quando inoltri l'invito da Outlook a Google Calendar, viene inviata automaticamente all'organizzatore una notifica di inoltro della riunione.
- Gli inviti creati in Office 365 e inoltrati da Outlook a Exchange mantengono le informazioni sulla proprietà: se ricevi in Exchange un invito a una riunione inoltrato da un utente del calendario di Outlook e creato inizialmente in Office 365, riceverai il file ICS via email e l'evento verrà aggiunto al tuo calendario di Exchange. Il proprietario dell'evento di calendario creato risulterà essere l'utente di Office 365.
Tieni presente che, quando inoltri l'invito da Outlook a Exchange, viene inviata automaticamente all'organizzatore una notifica di inoltro della riunione.
- Gli inviti creati in Office 365 e inoltrati da Outlook a Outlook non mantengono le informazioni sulla proprietà: se ricevi su Outlook un invito a una riunione inoltrato da un altro utente del calendario di Outlook e creato inizialmente in Office 365, riceverai il file ICS via email e l'evento verrà aggiunto al tuo calendario di Outlook. Quando il file ICS viene aperto, l'evento di calendario creato risulterà essere di proprietà dell'utente del calendario di Outlook che l'ha inoltrato e non dell'utente di Office 365 che ne è l'autore originale.
Tieni presente che, quando inoltri l'invito da Outlook a Google Calendar, viene inviata automaticamente all'organizzatore una notifica di inoltro della riunione.
Aggiornare gli eventi
- Gli aggiornamenti di eventi minori sono contrassegnati come eccezioni: se aggiorni un evento in Google Workspace senza cambiare l'ora o il luogo, ad esempio aggiungendo un commento, l'evento viene visualizzato in Outlook come un'eccezione (con l'icona dell'eccezione), anche se in realtà non lo è.
- Le risposte agli eventi non vengono memorizzate in Calendar: quando rispondi su Outlook a un invito a una riunione, puoi modificare la tua risposta prima di inviarla. Infatti, la tua risposta viene inviata via email, ma non viene memorizzata come nota nell'evento di calendario.
- I nomi delle risorse non si aggiornano per gli eventi già in programma: se l'amministratore del tuo dominio cambia il nome di una sala conferenze o di un'altra risorsa, gli utenti di Outlook non vedranno il nuovo nome per le riunioni che sono già state programmate. Tuttavia, vedranno il nuovo nome quando partecipano o pianificano una riunione futura.
Eventi ricorrenti
- Numero massimo di ricorrenze: con Google Workspace, un evento ricorrente è limitato a 365 ricorrenze. Se importi da Exchange un evento ricorrente giornaliero pianificato per il 1° gennaio 2018, le ricorrenze dell'evento cesseranno il 1° gennaio 2019.
- Pianificazione di un evento ricorrente: se un utente di Google Calendar pianifica un evento ricorrente che inizia in un giorno diverso dalla ricorrenza della riunione, gli utenti di Outlook non riceveranno il primo evento. Ad esempio, se un utente di Google Calendar pianifica per questo lunedì un incontro settimanale che si ripeterà ogni martedì successivo, gli utenti di Outlook perderanno la prima riunione. Questo perché in Outlook non è possibile pianificare una riunione ricorrente che inizi in un giorno diverso rispetto alla serie rimanente.
- Eventi ricorrenti l'ultimo giorno del mese: se un utente di Google Calendar crea un evento che ricorre il 31 di ogni mese, gli utenti di Outlook vedranno gli eventi l'ultimo giorno di ogni mese (anche nei mesi con solo 30 giorni). Gli utenti di Google Calendar, invece, vedranno gli eventi solo nei mesi di 31 giorni, come era probabilmente l'intenzione dell'organizzatore.
- La modifica degli eventi ricorrenti non comporta l'eliminazione delle eccezioni: se modifichi un evento ricorrente in Outlook, le eccezioni esistenti non vengono necessariamente eliminate anche se viene visualizzata una finestra di dialogo che conferma invece l'eliminazione. Quindi, ad esempio, se pianifichi una riunione settimanale alle 14 e sposti la riunione della settimana corrente alle 13 (creando un'eccezione) e poi riprogrammi l'intera serie per le 15, la riunione della settimana corrente sarà ancora fissata per le 13. In Exchange, la riunione della settimana corrente sarebbe fissata invece per le 15.
- Non puoi rimuovere partecipanti da un'eccezione: se rimuovi un partecipante da un'eccezione a un evento ricorrente, non sempre la rimozione avrà effetto.
- Rifiuto di un evento ricorrente in Outlook 2003: se un partecipante che utilizza Outlook 2003 rifiuta un invito a un evento ricorrente organizzato da un utente di Outlook 2007, l'utente di Outlook 2003 viene rimosso dall'elenco dei partecipanti dell'organizzatore, anziché essere solo indicato come utente che ha rifiutato.
- Spostamento di un evento ricorrente che dura tutto il giorno: se programmi un evento ricorrente che dura tutto il giorno, ad esempio un evento Fuori sede quotidiano per una vacanza di una settimana, e successivamente sposti una ricorrenza a un altro giorno della stessa serie (ad esempio sposti l'evento del lunedì al martedì), Outlook consentirà comunque solo un evento il martedì. Un utente di Google Calendar, tuttavia, avrà due eventi che durano tutto il giorno il martedì.
Modifiche ai fusi orari
- Le regole relative al fuso orario possono influire sugli orari delle riunioni: per la conversione dell'ora dal fuso orario UTC a quello locale, Google Workspace usa le regole correnti per il fuso orario e non quelle che erano valide al momento della creazione dell'evento. Questo può influire sugli orari delle riunioni nei paesi o nelle aree geografiche in cui le regole relative al fuso orario tendono a cambiare. Ad esempio, se hai creato una riunione per le 14 in Nuova Zelanda quando il fuso orario era GMT +13 e in seguito il fuso orario della Nuova Zelanda è passato a GMT +12, l'orario in cui è fissata la riunione risulterà essere le 13.
- La scelta di un nuovo fuso orario influisce sugli eventi che durano tutto il giorno: a differenza di quanto accade con Exchange, se nel tuo calendario di Google Workspacec'è un evento che dura tutto il giorno e successivamente il tuo fuso orario cambia, l'evento continuerà a essere visualizzato come evento che dura tutto il giorno. In Exchange, invece, l'evento si trasforma in un evento di 24 ore su più giorni.
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