Шаблон сповіщення, яке заклади освіти можуть використовувати для отримання згоди батьків або опікунів

[Заклад освіти може внести зміни до вступної частини, зокрема редагувати виділені розділи й змінювати будь-який текст, крім поданого жирним шрифтом]

Батькам і опікунам

У [укажіть назву закладу освіти / освітнього округу] ми використовуємо Google Workspace for Education. Просимо вас надати дозвіл на створення облікового запису Google Workspace for Education для вашої дитини, а також на керування ним. Google Workspace for Education – це набір інструментів для ефективного навчання від компанії Google, що включає Gmail, Календар, Документи, Клас і інші сервіси, якими користуються десятки мільйонів учнів, студентів і викладачів у всьому світі. Учні чи студенти [укажіть назву закладу освіти / освітнього округу] використовуватимуть свої облікові записи Google Workspace for Education, щоб виконувати завдання, спілкуватися з викладачами [якщо потрібно, додайте інформацію про можливість виконувати вхід на пристроях Chromebook] й опановувати навички цифрового громадянства. 

Наведене нижче сповіщення містить відповіді на поширені запитання про те, що Google може й не може робити з особистою інформацією вашої дитини.

• Яку особисту інформацію збирає Google?
• Як Google використовує цю інформацію?
• Чи розголошуватиме Google особисту інформацію моєї дитини?
• Чи використовує Google особисту інформацію учнів початкової або середньої школи для націлювання реклами?
• Чи зможе дитина ділитись інформацією з іншими людьми за допомогою облікового запису Google Workspace for Education?

Уважно прочитайте це сповіщення. Якщо у вас виникнуть запитання, поставте їх нам, а потім підпишіться в нижній частині документа, щоб підтвердити, що ви ознайомилися з ним і даєте свою згоду. Якщо ви не надасте згоду, ми не створимо обліковий запис Google Workspace for Education для вашої дитини. [Рекомендуємо вказати, як відсутність згоди на використання сервісів Google вплине на навчальний процес. Наприклад, учням чи студентам, які не мають доступу до сервісів Google, може знадобитись інше програмне забезпечення для виконання завдань або співпраці з однокласниками чи одногрупниками.]

Я надаю дозвіл [укажіть назву закладу освіти / освітнього округу] створити обліковий запис Google Workspace for Education для моєї дитини, а також керувати ним, а компанії Google – збирати, використовувати й розкривати інформацію про мою дитину лише для цілей, описаних у сповіщенні нижче.

З повагою, 
[укажіть ім’я і прізвище адміністратора закладу освіти]

________________________________________________
Повне ім’я учня або студента                     

________________________________________________      
Повне ім’я одного з батьків або опікунів (друковане)        

____________________________       _____________
Підпис одного з батьків або опікунів             Дата


[Сповіщення про Google Workspace for Education для батьків і опікунів. Google рекомендує не редагувати цей розділ. Достатньо замінити виділений текст інформацією про заклад освіти.]

Сповіщення про Google Workspace for Education для батьків і опікунів

У цьому сповіщенні пояснюється, яка особиста інформація з облікових записів користувачів надається компанії Google і як Google збирає, використовує та розкриває особисті дані учнів і студентів у зв’язку з використанням ними цих облікових записів. 

За допомогою облікових записів Google Workspace for Education учні й студенти зможуть працювати з указаними нижче основними сервісами Google (їх опис доступний на сторінці https://workspace.google.com/terms/user_features.html). 

• Завдання (раніше – Інструменти для курсів)
• Календар
• Клас
• Cloud Search
• Диск і Документи
• Gmail
• Google Chat
• Синхронізація Google Chrome
• Google Meet
• Google Сейф
• Groups for Business
• Jamboard
• Keep
• Migrate
• Сайти
• Завдання (у Календарі)

[Додайте цей розділ, якщо ваш заклад освіти надає доступ до додаткових сервісів. Докладніше про додаткові сервіси і їх відмінності від основних можна дізнатися в Довідковому центрі на сторінці https://support.google.com/a/answer/6356441] Крім того, за допомогою облікових записів Google Workspace for Education учні й студенти також можуть отримувати доступ до деяких інших сервісів Google, зокрема до наведених нижче додаткових сервісів. 

• [Укажіть назви додаткових сервісів, увімкнених адміністратором закладу освіти (наприклад, YouTube або Google Карти). Список додаткових сервісів можна переглянути на сторінці https://support.google.com/a/answer/181865, а вказівки для адміністраторів щодо їх вмикання й вимикання – на сторінці https://support.google.com/a/answer/182442.]

[Додайте цей розділ, якщо ваш заклад освіти надає учням або студентам доступ до сторонніх сервісів за допомогою облікового запису Google Workspace for Education] Крім того, учні й студенти з обліковими записами Google Workspace for Education мають право на доступ до додаткових сторонніх сервісів. Адміністратор нашого закладу освіти вмикає учням або студентам доступ до сторонніх сервісів у їхніх облікових записах Google Workspace for Education і дозволяє розкривати цим сервісам дані, які вони запитують. Додаткову інформацію про такі сторонні сервіси можна переглянути на сторінці [укажіть посилання на додаткові ресурси про дозволені сторонні сервіси].

[Примітка. Якщо згодом у вашому закладі освіти планують надавати доступ до інших додаткових сервісів Google або сторонніх сервісів через обліковий запис Google Workspace for Education, потрібно буде повідомити про це батьків і отримати від них згоду.]

Інформацію про те, як компанія Google збирає, використовує і розкриває дані облікових записів Google Workspace for Education, указано в Примітці про конфіденційність Google Workspace for Education на сторінці https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html. Уважно прочитайте всю інформацію. Відповіді на деякі поширені запитання наведено нижче.

Яку особисту інформацію збирає Google?

Створюючи обліковий запис учня чи студента, [укажіть назву закладу освіти / освітнього округу] може надати компанії Google його деяку особисту інформацію, зокрема ім’я, електронну адресу й пароль. Крім того, Google може збирати особисту інформацію, наприклад номер телефону для відновлення облікового запису або фотографію профілю, додану в обліковий запис Google Workspace for Education, безпосередньо від учнів або студентів.

Також збираються відомості, які учень або студент надає під час використання основних сервісів Google. До цих відомостей належать наведені нижче пункти.

• Дані облікового запису, зокрема ім’я і електронна адреса.
• Відомості про дії в основних сервісах. Наприклад: дані про перегляд контенту й взаємодію з ним, відомості про користувачів, з якими учень або студент спілкується чи обмінюється контентом, і інша інформація, пов’язана з використанням сервісів.
• Дані про налаштування, додатки, веб-переглядачі й пристрої. Google збирає інформацію про налаштування, додатки, веб-переглядачі й пристрої, які учні чи студенти використовують для доступу до сервісів Google. Це, зокрема, відомості про тип веб-переглядача й пристрою, налаштування, унікальні ідентифікатори, операційну систему, мобільну мережу й номер версії додатка. Компанія Google також збирає інформацію про взаємодію додатків, веб-переглядачів і пристроїв учня чи студента із сервісами Google, зокрема відомості про IP-адресу, звіти про збої, активність системи, а також дату й час запиту.
• Інформація про місцезнаходження. Google збирає інформацію про місцезнаходження учня чи студента, визначене за допомогою різноманітних технологій, таких як IP-адреса й GPS.
• Відомості про пряму переписку. Google зберігає історію повідомлень учнів і студентів, зокрема коли вони надсилають відгуки, ставлять запитання або звертаються в службу технічної підтримки.

[Додайте цей розділ, якщо ваш заклад освіти надає доступ до додаткових сервісів] Додаткові сервіси, якими ми дозволяємо користуватися учням і студентам через облікові записи Google Workspace for Education, також можуть збирати вказану нижче інформацію, що зазначено в Політиці конфіденційності Google.

• Відомості про дії в додаткових сервісах, зокрема про пошукові запити учнів і студентів, запущені відео, перегляди контенту й реклами та взаємодію з ними, голосові й аудіодані під час користування аудіофункціями, а також покупки, дії на сторонніх сайтах і в додатках, які використовують сервіси Google.
• Дані про додатки, веб-переглядачі й пристрої. Google збирає інформацію про додатки, веб-переглядачі й пристрої учнів і студентів, як описано вище в розділі про основні сервіси.
• Інформація про місцезнаходження. Компанія Google збирає інформацію про місцезнаходження учнів і студентів, визначене за допомогою різноманітних технологій, таких як GPS, IP-адреса, дані датчиків пристрою і відомості про об’єкти поблизу них, зокрема точки доступу Wi-Fi, вишки мобільного зв’язку й пристрої, на яких увімкнено Bluetooth. Типи геоданих, які збираються, частково залежать від налаштувань пристроїв і облікових записів учнів та студентів.

Як Google використовує цю інформацію? 

В основних сервісах Google Workspace for Education компанія Google використовує особисту інформацію учнів і студентів насамперед для того, щоб надавати ці сервіси їм і закладам освіти, а також щоб підтримувати й покращувати сервіси; пропонувати рекомендації з їх оптимального використання; надавати й удосконалювати інші сервіси, щодо яких надсилають запити учні й студенти; надавати підтримку; захищати користувачів Google, громадськість і компанію Google; дотримуватися юридичних зобов’язань. Щоб дізнатися більше, перегляньте Примітку про конфіденційність Google Cloud.

[Додайте цей розділ, якщо ваш заклад освіти надає доступ до додаткових сервісів] Компанія Google може використовувати зібрані в усіх додаткових сервісах дані, щоб надавати, підтримувати й покращувати свої сервіси; розробляти нові сервіси; надавати персоналізовані послуги; визначати ефективність; підтримувати зв’язок із закладами освіти або користувачами; захищати компанію Google, її користувачів і громадськість. Щоб дізнатися більше, перегляньте Політику конфіденційності Google.

Чи використовує Google особисту інформацію учнів початкової або середньої школи для націлювання реклами?

Ні. В основних сервісах Google Workspace for Education відсутня реклама. Крім того, особиста інформація, зібрана в них, не використовується для реклами.

[Додайте цей розділ, якщо ваш заклад освіти надає доступ до додаткових сервісів] У деяких додаткових сервісах є реклама, але Google не показує персоналізовану рекламу користувачам у закладах початкової чи середньої освіти, тобто не використовує інформацію з облікових записів учнів або дані про їхні попередні дії для націлювання оголошень. Проте Google може добирати рекламу на основі загальних факторів, зокрема пошукових запитів учнів або студентів, часу дня чи контенту сторінок, які вони переглядають.

Чи зможе дитина ділитись інформацією з іншими людьми за допомогою облікового запису Google Workspace for Education?

[Залежно від закладу освіти / освітнього округу] Ми можемо надавати доступ учням і студентам до таких сервісів Google, як Google Документи й Сайти, у яких вони можуть ділитись інформацією з певними або всіма користувачами. Наприклад, якщо учень або студент надіслав фотографію другу, який зробив її копію чи переслав іще комусь, така фотографія може й надалі залишатися в обліковому записі Google цього друга, навіть коли учень або студент видалить її зі свого облікового запису Google. Якщо користувачі роблять інформацію загальнодоступною, її можна буде знайти через пошукові системи, зокрема через Пошук Google.

Чи розголошуватиме Google особисту інформацію моєї дитини?

Компанія Google не передає особисту інформацію компаніям, організаціям і особам за межі Google, окрім указаних нижче випадків.

Нашому закладу освіти. Адміністратор нашого закладу освіти й торговельні посередники, які керують обліковим записом Google Workspace, що належить вам або вашій організації, матимуть доступ до інформації учня чи студента. Наприклад, вони зможуть:

• переглядати дані й статистику облікового запису, а також дії в ньому;
• змінювати пароль облікового запису учня чи студента;
• призупиняти або блокувати доступ до облікового запису учня чи студента;
• отримувати доступ до даних облікового запису учня чи студента, щоб дотримуватися чинного законодавства, нормативних актів, судових наказів або запитів від державних органів, які підлягають обов’язковому виконанню;
• обмежувати можливість учня чи студента видаляти або редагувати інформацію чи налаштування конфіденційності.

З вашої згоди. Компанія Google передаватиме особисту інформацію за межі Google, якщо матиме згоду батьків на це.

Для зовнішньої обробки. Компанія Google може надавати особисту інформацію своїм афілійованим особам і іншим довіреним стороннім постачальникам для обробки відповідно до вказівок Google, Політики конфіденційності Google, Примітки про конфіденційність Google Cloud і інших належних вимог до конфіденційності й безпеки.

Для дотримання юридичних вимог. Компанія Google передаватиме особисту інформацію за межі Google, якщо добросовісно вважатиме, що доступ до неї, її використання, збереження або розголошення є обґрунтовано необхідними з юридичних причин, зокрема для дотримання виконавчих запитів від державних органів та для захисту вас і Google.

Які варіанти дій пропонуються батькам або опікунам?

Ви можете надати згоду на збір і використання інформації вашої дитини компанією Google. Якщо ви не надасте згоду, ми не створимо обліковий запис Google Workspace for Education для вашої дитини, а Google не збиратиме й не використовуватиме її особисту інформацію, як описано в цьому сповіщенні. 

Якщо ви надаєте згоду на те, щоб ваша дитина використовувала Google Workspace for Education, то зможете отримати доступ до її облікового запису Google Workspace for Education або подати запит на його видалення, зв’язавшись з адміністратором закладу освіти [укажіть контактну інформацію адміністратора закладу освіти]. Якщо ви захочете припинити подальший збір чи використання даних вашої дитини, то зможете надіслати нам запит на доступ до її особистої інформації, обмеження їй доступу до функцій і сервісів, видалення особистої інформації дитини в сервісах або видалення її облікового запису. Щоб переглянути особисту інформацію і налаштування облікового запису, а також змінити їх, ви й ваша дитина можете ввійти в обліковий запис Google Workspace for Education і перейти на сторінку https://myaccount.google.com.

Що робити, якщо в мене є інші запитання або я хочу дізнатися більше?

Якщо у вас виникли запитання про те, як ми використовуємо облікові записи Google Workspace for Education, або ви хочете запитати про прийнятні для вас варіанти вирішення проблем, зверніться до [укажіть контактну інформацію адміністратора закладу освіти]. Якщо ви хочете дізнатися більше про те, як Google збирає, використовує і розкриває особисті дані, щоб надавати нам сервіси, перегляньте інформацію в Центрі конфіденційності Google Workspace for Education (на сторінці https://www.google.com/edu/trust/), Примітці про конфіденційність Google Workspace for Education (за адресою https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html), Політиці конфіденційності Google (на сторінці https://www.google.com/intl/uk/policies/privacy/) і Примітці про конфіденційність Google Cloud (за адресою https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice).

Основні сервіси Google Workspace for Education надаються відповідно до Угоди Google Workspace for Education (викладеній за адресою https://www.google.com/apps/intl/uk/terms/education_terms.html) і Додатка щодо обробки даних Cloud (доступного на сторінці https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum).