Ми вважаємо, що батькам і опікунам важливо розуміти, як їхні діти використовують сервіси Google під час навчання. Ця стаття допоможе закладам освіти, які використовують Google Workspace for Education, проінформувати батьків і опікунів про те, як учні й студенти використовують сервіси Google і будь-які інші сторонні сервіси (іноді їх називають "пропозиціями третіх осіб") за допомогою своїх облікових записів Google Workspace for Education, і за потреби отримати їхню згоду.
Оскільки адміністратори можуть керувати доступом до сервісів Google Workspace for Education і пов’язаними з ними правилами, заклади освіти використовують сервіси Google по-різному. Тому саме вони мають визначати, яку інформацію надавати батькам і опікунам. Універсального рішення немає. Проте компанія Google прагне надавати закладам освіти потрібну інформацію про сервіси, а також про безпеку й конфіденційність даних, щоб вони могли належно інформувати батьків і опікунів.
Заклади освіти, які використовують Google Workspace for Education, можуть виконати наведені нижче вказівки, щоб допомогти батькам і опікунам зрозуміти, як сервіси Google використовуються під час навчання, які дані при цьому отримує компанія Google і як вона використовує таку інформацію. Якщо заклад освіти вирішить надати учням або студентам доступ до сторонніх сервісів через облікові записи Google Workspace for Education, йому потрібно повідомити батьків і опікунів про ці сервіси й отримати згоду.
1. Визначте, які сервіси Google використовуватиме ваш заклад освіти
У Google Workspace for Education є дві категорії сервісів Google: основні (як-от Gmail, Диск, Календар і Клас), які надаються відповідно до угоди закладу освіти щодо Google Workspace for Education, і додаткові (наприклад, YouTube та Карти). Користувачі облікових записів Google Workspace for Education можуть використовувати додаткові сервіси в навчальних цілях, якщо адміністратор домену надав доступ до них. Щоб дізнатися більше про відмінності між основними й додатковими сервісами, перегляньте цю статтю.
Адміністратори Google Workspace for Education можуть вмикати та вимикати основні й додаткові сервіси для користувачів. Закладам освіти слід вести облік сервісів, до яких вони надають доступ користувачам віком до 18 років, щоб інформувати про ці сервіси батьків або опікунів.
2. За потреби отримайте згоду батьків або опікунів
Перш ніж учні чи студенти зможуть використовувати сервіси Google, закладам освіти може бути необхідно або доцільно отримати згоду батьків чи опікунів. Для закладів освіти в США компанія Google підготувала цей шаблон. Кожен заклад освіти самостійно вирішує, як його використовувати. Наприклад, можна додати в шаблон власну контактну інформацію і відомості про сервіси, які використовуються, а потім надати його батькам або опікунам разом із додатковими ресурсами, посилання на які наведено нижче.
- Щоб неповнолітні могли працювати з додатковими сервісами, потрібна згода законних представників. Відповідно до угоди з Google Workspace for Education (розділ 3.5), заклади освіти зобов’язані отримати згоду батьків або опікунів на використання додаткових сервісів учнями чи студентами віком до 18 років.
- За потреби заклади освіти також можуть отримувати згоду на використання основних сервісів. Рекомендуємо закладам освіти отримати згоду батьків або опікунів на використання учнями чи студентами основних сервісів. Таку згоду від їхнього імені також може надати й заклад освіти, оформивши підписку на Google Workspace for Education і використовуючи ці основні сервіси.
Якщо ви надаєте доступ до сторонніх сервісів користувачам віком до 18 років через облікові записи Google Workspace for Education, заклад освіти повинен отримати згоду батьків або опікунів, перш ніж учні чи студенти зможуть користуватися такими сервісами.
Ресурси для батьків і опікунів
До згаданого вище шаблона сповіщення для отримання згоди батьків і опікунів рекомендуємо додати посилання на наведені нижче ресурси.
- У Примітці про конфіденційність Google Workspace for Education пояснюється, як продукти й сервіси Google збирають і використовують інформацію користувачів облікових записів Google Workspace for Education.
- Інформацію про юридичні зобов’язання Google щодо основних і додаткових сервісів Google Workspace for Education можна знайти в нашому Довідковому центрі.
- З інформацією про конфіденційність у продуктах Google можна ознайомитися в Посібнику з конфіденційності продуктів і на сторінці privacy.google.com. Зверніть увагу, що компанія Google не використовує особисту інформацію (чи інші дані, пов’язані з обліковим записом Google Workspace for Education), щоб націлювати оголошення на користувачів Google Workspace for Education у закладах початкової або середньої освіти й користувачів віком до 18 років, а всі заяви про оголошення на таких сторінках перевизначаються цим обмеженням, що міститься в Примітці про конфіденційність.
- Інформацію про те, як компанія Google дотримується міжнародних юридичних зобов’язань стосовно захисту даних, можна переглянути в Додатку щодо обробки даних Cloud, де описано, які заходи Google вживає для захисту відомостей про своїх клієнтів.
- Відповіді на поширені запитання можна переглянути в Центрі конфіденційності й безпеки Google for Education.
- Батьки або опікуни можуть перейти на сторінку myaccount.google.com і ввійти в обліковий запис Google Workspace for Education дитини, щоб переглянути й за потреби змінити особисту інформацію і налаштування.
Компанія Google не надає рекомендацій щодо дотримання відповідних законів, які застосовуються до вашого закладу освіти. Ви маєте отримати згоду батьків або опікунів згідно з місцевим законодавством.
Можливі помилки
Під час спроби додати обліковий запис Google Workspace for Education на особистий пристрій Android, на якому вже налаштовано обліковий запис Google, керований через Family Link, батьки або опікуни можуть побачити повідомлення про помилку. Зазвичай таке трапляється, коли обліковий запис Google вашої дитини керується через Family Link, а обліковий запис закладу освіти контролює адміністратор цього закладу за допомогою системи керування мобільними пристроями (MDM).
Повідомлення про помилку можуть бути такими: "Не вдалося ввійти. Під час обміну даними із серверами Google виникла проблема. Спробуйте пізніше". Або "Ваш обліковий запис Google Workspace for Education, яким керує адміністратор закладу освіти, не можна додати на цей пристрій. Пристрій уже керується через Family Link, і в нього може бути лише 1 адміністратор".
У такому разі рекомендуємо виконати одну з наведених нижче дій.
- В організаційному підрозділі учня чи студента ввімкніть параметр керування мобільними пристроями Базовий, а не Розширений.
- Можна створити окремий організаційний підрозділ для учнів або студентів, які використовують власні пристрої, і для керування мобільними пристроями вибрати параметр Базовий.
Ми не рекомендуємо вимикати керування мобільними пристроями.
Google Workspace for Education Additional Services & Parental Consent
