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Appliquer des paramètres à différents utilisateurs

Lorsque vous modifiez des paramètres dans la console d'administration Google, vous pouvez généralement les appliquer uniquement aux utilisateurs d'unités organisationnelles ou de groupes de configuration spécifiques. Pour ce faire, vous devez d'abord créer ces entités et y ajouter des utilisateurs. Découvrez les options ci-dessous. Suivez ensuite les liens pour commencer.  

Utiliser des unités organisationnelles (pour les règles standards)

Configuration la plus courante : appliquez des paramètres standards à un service ou à une autre équipe en plaçant les comptes utilisateur dans une unité organisationnelle.

Exemple : vous souhaitez autoriser uniquement votre service commercial à publier des fichiers Google Drive sur le Web. Pour ce faire, placez tous les membres du service commercial dans une unité organisationnelle spécifique. Ensuite, activez les autorisations de publication uniquement pour cette unité organisationnelle.

Premiers pas avec les unités organisationnelles

Utiliser des groupes de configuration (pour les exceptions)

Configuration avancée : après avoir appliqué des paramètres aux unités organisationnelles, vous pouvez créer des exceptions pour certains utilisateurs à l'aide de groupes de configuration. Vous pouvez ainsi personnaliser les paramètres d'utilisateurs spécifiques sans modifier votre structure organisationnelle.

Exemple : l'accès au contenu YouTube est actuellement restreint pour toutes les unités organisationnelles. Cependant, des utilisateurs de plusieurs services ou au sein de services doivent être autorisés à regarder et à approuver les vidéos. Vous pouvez remplacer les paramètres des unités organisationnelles de ces utilisateurs pour cette seule règle en les plaçant dans un groupe de configuration et en autorisant ce groupe à accéder à YouTube.

Premiers pas avec les groupes de configuration

Appliquer les paramètres

Après avoir créé une unité organisationnelle ou un groupe de configuration, procédez comme suit pour le sélectionner lorsque vous modifiez un paramètre dans la console d'administration : 

À côté de vos paramètres dans la console d'administration...

Trouvez où rechercher des unités organisationnelles ou des groupes de configuration dans la console d'administration.

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