Ця функція доступна лише у версіях Google Workspace for Education.
Користувачам, яким іще не виповнилося 18 років згідно з інформацією в налаштуваннях доступу для вікових груп, забороняється доступ до неналаштованих сторонніх додатків. Неналаштований сторонній додаток – це додаток, для якого не визначено параметр доступу (наприклад, "Довірений", "Обмежений" або "Заблокований") у Консолі адміністратора. Докладніше про налаштування доступу для вікових груп.
Коли користувач віком до 18 років намагається відкрити неналаштований додаток, то доступ для нього блокується й з’являється повідомлення з опцією запиту на доступ. Зверніть увагу: у деяких додатках Android користувачів буде заблоковано, але повідомлення із запитом на доступ може не з’явитися.
Коли користувач запитує доступ, ви можете надати його, налаштувавши доступ для додатка, як описано нижче.
Якщо в розділі Неналаштовані сторонні додатки для користувачів віком до 18 років ви вибрали параметр Дозволити користувачам отримувати доступ до сторонніх додатків, які запитують лише основну інформацію для функції "Вхід через Google", то таким користувачам потрібно буде запитувати доступ лише в тому випадку, якщо додаток запитує інформацію на додачу до базової інформації, необхідної для входу через обліковий запис Google (наприклад, імені, електронної адреси й зображення профілю). Вам потрібно буде перевірити лише ті додатки, які запитують додаткові дані, і за потреби налаштувати параметри доступу.
Примітка. Додатки Google Workspace Marketplace можуть налаштовуватися в інший спосіб. Щоб дізнатися більше, перегляньте цю статтю.
Важливо. Якщо користувачам іще не виповнилося 18 років, перш ніж надавати їм доступ до сторонніх додатків, вашій організації потрібно буде отримати згоду батьків, якщо того вимагає відповідне законодавство.
Google Workspace for Education Admin Console: How to review third party app access requests
Як налаштувати доступ для сторонніх додатків, щодо яких надіслано запити
У Консолі адміністратора можна переглянути інформацію про сторонні додатки, на доступ до яких надіслали запити користувачі віком до 18 років. Щоб користувачі, яким іще не виповнилося 18 років, могли користуватися відповідним додатком, потрібно задати налаштування доступу, виконавши наведені нижче дії.
Примітка. Ви можете будь-коли скасувати налаштування додатка для користувачів за допомогою масового завантаження файлів CSV. Докладніше
-
Відкрийте Консоль адміністратора Google.
Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).
- На картці Контроль доступу до додатків, розташованій на головній сторінці, ви можете переглянути наведену нижче інформацію.
- Додатки, що очікують на розгляд – кількість додатків, для яких запитували доступ користувачі віком до 18 років.
- Запити від користувачів – кількість користувачів, які надіслали запит на доступ.
Примітка. Запити на доступ для одного й того самого додатка могли надіслати кілька користувачів.
Натисніть Переглянути додатки.
- На картці Додатки, що очікують на розгляд упорядковано додатки за кількістю запитів на доступ від користувачів.
Порада. Перш ніж вирішити, для яких додатків налаштувати доступ, перегляньте інформацію про кожний із них.
- Запити від користувачів – кількість користувачів, які надіслали запит на доступ.
- Організаційні підрозділи із запитами – кількість і назви організаційних підрозділів, у яких користувачі надіслали запити на доступ.
- Запитувані сервіси – дані Google, які додаток запитував у користувачів раніше.
Щоб переглянути інформацію про додаток, натисніть його назву.
- Якщо ви хочете надати доступ до додатка для користувачів віком до 18 років, наведіть на нього курсор і натисніть Налаштувати доступ.
- Якщо ви хочете заблокувати доступ до додатка для користувачів, яким іще не виповнилося 18 років, нижче наведено два варіанти.
- Залишити без змін. Якщо ви не налаштуєте доступ протягом 6 місяців, додаток буде вилучено зі списку.
- Відхилити або заблокувати додаток. Наведіть курсор на додаток і натисніть Закрити, щоб вилучити його. Ви також можете налаштувати доступ для цього додатка й вибрати Заблокувати, щоб він не з’являвся в списку.
- Поставте прапорці біля організаційних підрозділів, для яких потрібно налаштувати доступ.
Примітка. Можна вибрати щонайбільше 10 організаційних підрозділів. Щоб налаштувати доступ для більшої кількості організаційних підрозділів, запустіть масове оновлення. Докладніше про масове оновлення.
- Натисніть Налаштувати доступ.
- (Необов’язково) Якщо потрібно, у розділі Область дії змініть організаційні підрозділи, для яких ви налаштовуєте доступ.
- На картці Доступ до даних Google виберіть одне з наведених нижче налаштувань доступу й натисніть Продовжити. Це налаштування застосовуватиметься до всіх організаційних підрозділів, вибраних раніше в розділі Область дії.
- Довірений – користувачі можуть входити в сторонній додаток за допомогою облікового запису Google. Цей додаток може запитувати доступ до даних облікового запису в сервісах Google як з обмеженнями, так і без них.
- Обмежений – користувачі можуть входити в сторонній додаток за допомогою облікового запису Google. Цей додаток може запитувати доступ до даних Google, на які не накладено обмежень.
- Заблокований – користувачі не зможуть входити в сторонній додаток за допомогою облікового запису Google. Цей додаток не зможе запитувати доступ до даних Google.
Тип доступу до сервісу задається на сторінці "Сервіси Google". Якщо в сервісі Google зберігаються конфіденційні дані, виберіть параметр Обмежено. Тоді запитувати доступ до них зможуть лише додатки з категорії Довірений. Якщо дані в сервісі мають більш загальний характер, виберіть параметр Не обмежено. У такому разі запитувати доступ до них зможуть додатки з категорії Довірений або Обмежений. Дізнайтеся, як керувати доступом до даних сервісів Google.
Приклад
Припустімо, на сторінці "Сервіси Google" ви вказали наведені нижче налаштування.
- Доступ зі статусом Обмежено для сервісів Gmail і Диск.
- Доступ зі статусом Не обмежено для всіх інших додатків (наприклад, Календаря й Chat).
Що це означає
- Додатки, для яких вибрано категорію Довірений, можуть запитувати доступ до даних користувачів з усіх сервісів Google, зокрема з Gmail і Диска.
- Додатки з категорії Обмежений можуть запитувати доступ до даних користувачів з усіх сервісів Google на цій сторінці, крім Gmail і Диска.
- Перегляньте вибрані параметри й натисніть Налаштувати доступ.
Деякі зміни почнуть діяти протягом 24 годин. Після цього повідомте користувачів, що вони можуть працювати з додатком.
