Utgåvor som stöds för den här funktionen: Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus. Jämför utgåvor
Som administratör kan du ange vilka användares Google Workspace-användningsdata som finns i översikten för Work Insights. Det är bara användare med rätt behörighet som kan få åtkomst till översikten.
Bestäm vilken data som ska vara tillgänglig i Work Insights
Om du vill göra användarnas data tillgänglig i översikten för Work Insights måste du se till att Work Insights är aktiverat för dessa användare. Work Insights är aktiverat för hela organisationen som standard. Du kan dock välja vilken data du vill samla in i översikten.
- Aktivera eller inaktivera Work Insights för specifika organisationsenheter. Om Work Insights har aktiverats för en organisationsenhet är dess användardata tillgänglig i översikten för Work Insights. Läs mer om organisationsenheter.
-
Aktivera Work Insights för specifika grupper. Du behöver bara göra detta om du vill filtrera data efter en specifik grupp i Work Insights-översikten och alla gruppens medlemmar inte redan finns i en organisationsenhet som Work Insights redan är aktiverat för.
Obs!
-
Data slås samman – alla användares data slås samman i team på Work Insights-översikten. Du kan inte visa en enskild användares data.
-
Grupper har företräde framför organisationsenheter – om användare exempelvis befinner sig i en organisationsenhet som Work Insights har inaktiverats för men även i en grupp där det är aktiverat, är dessa användares data tillgänglig i Work Insights.
-
Datainsamling för användare utan Enterprise-licenser kan inte inaktiveras – om du stänger av Work Insights för en organisationsenhet med användare som har andra licenser än Google Workspace Enterprise fortsätter Work Insights att samla in data för användare utan Enterprise. I översikten för Work Insights visas dessa data för alla organisationsenheter över den du har stängt av.
-
Aktivering av Work Insights ger inte åtkomst – om du aktiverar Work Insights för en organisationsenhet eller grupp gör du medlemmarnas data tillgänglig i Work Insights. Om du vill ge personalen åtkomst till Work Insights måste du tilldela dem behörigheter.
Bestäm hur du vill filtrera data i Work Insights
När du har valt vilka användares data som ska göras tillgängliga i Work Insights kan du välja hur du vill filtrera data i översikten. Du kan filtrera data med följande typer av team:
- Organisationsenheter där du har aktiverat Work Insights
- Ansvarigas team som definieras enligt användarnas profiler i administratörskonsolen
- Grupper som du har tillåtit i administratörskonsolen
Obs! Du kan ge annan personal behörighet att filtrera data efter specifika typer av team. Mer information finns i Bevilja åtkomst till Work Insights.
Förstå minsta teamstorlek för filtrering
Du kan bara filtrera ett teams data separat i översikten för Work Insights om det har minst 10 medlemmar. Minsta teamstorlek bidrar till att förhindra att en enskild användares data identifieras. Om ett team inte uppfyller minimikravet visas det inte i teamfiltret i Work Insights-översikten. Däremot ingår teamets data i sammanslagen data för alla team ovanför det i din organisationsstruktur.
Exempel: Låt säga att du har en organisationsenhet med namnet Försäljning, som har 20 användare.Försäljning har en underordnad organisationsenhet med namnet Västkusten, som har 9 användare. Du ser inte organisationen Västkusten i teamfiltret, men dess data inkluderas i mätvärden för organisationsenheten Försäljning.
Steg 1: Aktivera eller inaktivera Work Insights för organisationsenheter
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
- Från administratörskonsolen öppnar du appar
Google Workspace
Längst upp till höger om den grå rutan klickar du på Redigera tjänst
.
Till vänster visas organisationen på toppnivå samt eventuella organisationsenheter. -
(Valfritt) Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för en organisationsenhet:
- Välj organisationsenheten till vänster.
- Om du vill ändra tjänstens status väljer du På eller Av.
- Välj ett alternativ:
- Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen klickar du på Åsidosätt även om den överordnade inställningen ändras.
- Om tjänstens status är Åsidosatt klickar du på Ärv för att återgå till samma inställning som dess överordnade eller så klickar du på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.
Obs! Läs mer om organisationsstrukturen.
Obs! Det kan ta upp till 72 timmar innan organisationsenheter visas i Work Insights-översikten.
Steg 2: (Valfritt) Slå på Work Insights för grupper
Viktigt! Du behöver bara göra detta om du vill filtrera data efter en särskild grupp i Work Insights översikt och alla gruppens medlemmar inte redan finns i en organisationsenhet som Work Insights har aktiverats för.
Du kan inte stänga av Work Insights för grupper. Men om du aktiverar Work Insights för en grupp kan du ta bort eller inaktivera dess aktiverade status.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
- Från administratörskonsolen öppnar du appar
-
Längst upp till höger om den grå rutan klickar du på Redigera tjänst
Till vänster visas organisationen på toppnivå samt eventuella organisationsenheter. - Sök efter eller välj en grupp till vänster under Grupper.
- Till höger bredvid Tjänststatus markerar du kryssrutan På.
Om du vill ta bort statusen för gruppen avmarkerar du rutan På.
- Klicka på Spara.
Steg 3: (Valfritt) Ställ in gruppfiltrering
Om du vill filtrera data efter grupper i Work Insights-översikten måste du först godkänna dem.
Så här tillåter du grupper i Work Insights:
Genom att filtrera granskningsloggar med en Google-grupp kan du bygga upp statistik och förbättra resultatet eftersom endast de valda grupperna spåras. Du måste uttryckligen lägga till grupperna i godkännandelistan för filtreringsgrupper eftersom resultaten kan innehålla känsliga uppgifter som religion, kön och andra uppgifter.
Resultat kan endast returneras för filtreringsgruppen från och med att gruppen läggs till och tills den tas bort. Granskningsloggar och händelser som skapades innan gruppen lades till kan inte filtreras med hjälp av gruppen.
Hantera godkännandelistan för filtreringsgrupper
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
- Från administratörskonsolen öppnar du sidan Filtreringsgrupper.
- Klicka på Lägg till grupper.
- Sök efter en grupp genom att ange de första tecknen i namnet eller e-postadressen. Markera gruppen som du vill ha.
- (Valfritt) Om du vill lägga till en annan grupp söker du efter och väljer gruppen.
- När du är klar med att välja grupper klickar du på Lägg till.
- (Valfritt) Om du vill ta bort en grupp klickar du på Ta bort grupp
.
- Klicka på Spara.
Work Insights beräknar data för gruppmedlemmar från den dag du lägger till gruppen, men det kan ta upp till 12 timmar innan data visas i översikten för Work Insights.
Steg 4: (Valfritt) Definiera ansvarigas team
Om du vill filtrera data efter en eller flera ansvarigas team ser du till att rapporteringsstrukturen för hantering har definierats i administratörskonsolen. Den här strukturen baseras på fältet E-postadress för ansvarig i varje användares användarprofil.
Om din rapporteringsstruktur inte redan är definierad i administratörskonsolen gör du något av följande:
- I fältet E-postadress för ansvarig i varje användares profil anger du e-postadressen för personen.
- Om du har definierat ansvariga för användarna i Microsoft Active Directory eller annan LDAP-server använder du Google Cloud Directory Sync för att fylla i fältet E-postadress för ansvarig för varje användare.
Nästa steg
När du har aktiverat Work Insights: Bevilja åtkomst till Work Insights
