Esportare i risultati di ricerca

Nello strumento di indagine puoi esportare i risultati di ricerca in Fogli Google o in un file CSV.

Esportare i risultati di ricerca in Fogli Google

1. Nella parte superiore della tabella dei risultati di ricerca, fai clic su Esporta tutto.
2. Inserisci un nome per l'esportazione.
3. Scegli Fogli Google.
4. Fai clic su Esporta.
   L'esportazione viene visualizzata al di sotto della tabella dei risultati di ricerca, in Risultati dell'azione Esporta.
5. Per visualizzare i dati, fai clic sul nome dell'esportazione.
   L'esportazione si apre in Fogli Google nella cartella Il mio Drive.

Quando visualizzi i risultati di ricerca, tieni presente quanto segue:

• Dopo aver fatto clic su Esporta tutto nella parte superiore della tabella, nella cartella Il mio Drive viene creato un foglio Google che contiene i risultati di ricerca. A seconda delle dimensioni dei risultati, il processo di esportazione potrebbe richiedere del tempo e potrebbero essere creati più fogli Google.
• I limiti per l'esportazione variano a seconda della versione di Google Workspace che utilizzi:
  • Google Workspace Enterprise Plus ed Education Plus—i risultati totali dell'esportazione sono limitati a 30 milioni di righe (ad eccezione delle ricerche di messaggi Gmail, limitate a 1,25 milioni di righe).

    A partire da gennaio 2024: i risultati di ricerca per i messaggi di Gmail saranno limitati a 10.000 righe.

  • Tutte le altre versioni di Google Workspace: i risultati totali dell'esportazione sono limitati a 100.000 righe.

    A partire da gennaio 2024: i risultati di ricerca per i messaggi di Gmail saranno limitati a 10.000 righe.

• Mentre l'esportazione è in corso, ai fogli Google creati viene assegnato un nome provvisorio, ad esempio TMP-1-<title>. Se vengono creati fogli Google, i file aggiuntivi saranno denominati TMP-2-<titolo>, TMP-3-<titolo> e così via. Al termine del processo di esportazione, i file vengono automaticamente rinominati <title> [1 di N], <title> [2 di N] e così via. Se i dati esportati sono contenuti in un solo foglio Google, il file viene rinominato <title>.
• Le autorizzazioni di condivisione per i file contenenti i risultati di ricerca esportati si riferiscono alla configurazione del tuo dominio. Ad esempio, se i file creati vengono condivisi con tutti gli utenti dell'azienda per impostazione predefinita, anche i dati esportati avranno la stessa visibilità. 

Esportare i risultati di ricerca in un file CSV

1. Nella parte superiore della tabella dei risultati di ricerca, fai clic su Esporta tutto.
2. Inserisci un nome per l'esportazione.
3. Scegli Valori separati da virgole (.csv).
4. Fai clic su Esporta.

Per scaricare i risultati di ricerca esportati, fai clic su Attività, quindi su Scarica CSV.

Nota : per tutte le versioni di Google Workspace, il limite per le esportazioni in formato CSV è di 100.000 righe.A partire da gennaio 2024: le esportazioni dei messaggi di Gmail saranno limitate a 10.000 righe.