Tabellen in Google Tabellen verwenden

In Google Tabellen können Tabellen die Datenerstellung vereinfachen und das wiederholte Formatieren, Eingeben und Aktualisieren von Daten reduzieren, indem Formatierungen und Strukturierungen automatisch auf Datenbereiche angewendet werden.

Mithilfe von Tabellen können Sie z. B. folgende Informationen gut verfolgen und organisieren:

• Projektverfolgung
• Veranstaltungsplanung
• Inventarverwaltung

Eine Tabelle hat drei Haupteigenschaften:

• Für jede Spalte können Sie einen passenden Spaltentyp festlegen. Durch die Tabelle wird sichergestellt, dass alle eingegebenen Daten ausgerichtet werden.
• Sie haben Zugriff auf ein einheitliches Menü. Über das Menü können Sie Einstellungen auf Tabellenebene verwalten und Aktionen wie das Erstellen einer Filteransicht für Ihre Tabelle ausführen.
• Sie können vorstrukturierte und ‑formatierte Bausteine einfügen.

Vorhandene Daten in eine Tabelle konvertieren

1. Öffnen Sie auf dem Computer ein Tabellenblatt in Google Tabellen.
2. Wählen Sie einen Zellenbereich aus. Dieser kann leer sein oder Daten enthalten.
3. Klicken Sie in der Menüleiste auf Format In Tabelle konvertieren.
4. Wählen Sie für jede Spalte den passenden Spaltentyp aus.

Bei einigen Spaltentypen werden Platzhalter-Chips automatisch ausgefüllt, um die Dateneingabe zu vereinfachen. So deaktivieren Sie Platzhalter-Chips für eine Spalte:

1. Öffnen Sie auf dem Computer ein Tabellenblatt mit einer Tabelle.
2. Öffnen Sie neben der Kopfzeile der Tabelle das Spaltenmenü.
3. Klicken Sie auf Spaltentyp bearbeiten.
4. Entfernen Sie das Häkchen bei Platzhalter einblenden.

Vordefinierte Tabelle einfügen

Sie können eine neue Tabelle mit einer vordefinierten Struktur über Vorlagen einfügen, die häufige Anwendungsfälle abdecken.

Sie können eine Vorlage auswählen, die zu Ihrem Anwendungsfall passt. Zum Aufrufen haben Sie folgende Möglichkeiten:

• @-Menü:
  • Klicken Sie auf @ Tabellen
• Menü „Einfügen“
  • Klicken Sie auf EinfügenTabellen.

Mit beiden Menüoptionen wird eine Seitenleiste geöffnet, über die Sie in vorgefertigten Bausteinen stöbern, sie als Vorschau ansehen und einfügen können.

Spaltentypen festlegen

Mithilfe von Tabellenspaltentypen können Sie Ihre Spaltendaten organisieren, formatieren und Fehler vermeiden, da falsche Datentypen gemeldet werden. Wenn Sie beispielsweise „Datum“ als Spaltentyp auswählen, wird eine Warnung für Zellen in der Spalte angezeigt, die diesem Typ nicht entsprechen.

Folgende Typen stehen zur Verfügung:

• Zahl
  • Prozent
  • Währung
  • Textanzeige
• Datum
  • Datum
  • Dauer
  • Datum und Uhrzeit
• Drop-down-Menü
• Kästchen
• Smartchips
  • Personen-Chip
  • Datei-Chip
  • Finanzen-Chip
  • Orts-Chip
  • Bewertungs-Chip
• Keine: Wenn Sie diese Option auswählen, wird kein Spaltentyp auf Ihre Spalte angewendet. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine flexible Spalte benötigen, die verschiedene Datentypen unterstützen kann.

Tabellenmenü verwenden

Über das Tabellenmenü können Sie die Tabelleneinstellungen festlegen und weiter anpassen. Wenn Sie das Tabellenmenü verwenden möchten, klicken Sie unten in der Tabelle auf „Tabelle“   Dreipunkt-Menü . 

Im Tabellenmenü haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Tabelle umbenennen
• Tabellenbereich anpassen
• Abwechselnde Farben deaktivieren
• Tabellenfarben anpassen
• Tabellenformatierung entfernen
• Tabelle löschen
• Feedback geben

Tipp: Wenn Sie Ihre Daten in eine Tabelle konvertieren, werden automatisch grundlegende Formatierungen angewendet. Sie können die Tabelle weiter anpassen:

• Zeilenhöhe anpassen
• Abwechselnde Farben entfernen
• Abwechselnde Farben ändern
• Schriftstil ändern

Tabellenbezüge verwenden

Tabellenbezüge sind eine spezielle Möglichkeit, um in einer Formel auf eine Tabelle oder Teile einer Tabelle zu verweisen. Beim Konvertieren Ihrer Daten in eine Tabelle erhält diese einen Namen und Spaltenüberschriften. Sie können diese Namen dann verwenden, um auf Zellen in der Tabelle zu verweisen. Beispiel: Anstelle von expliziten Zellbezügen wie =Summe(C2:C7) können Sie Tabellenbezüge verwenden: =SUMME(Vertrieb[Umsatz]).

Wenn Sie anhand des Namens auf Tabellenelemente verweisen, werden die Bezüge jedes Mal aktualisiert, wenn Sie Daten zur Tabelle hinzufügen oder daraus entfernen.

Tabellenansichten verwenden

Mithilfe von Ansichten können Sie die für Sie wichtigen Daten finden, ohne zu beeinflussen, was andere auf dem Tabellenblatt sehen. Sie können mit Ansichten bestimmte Zeilen ein- oder ausblenden und andere Konfigurationen anwenden, um die Darstellung von Daten zu ändern.

Jede Ansicht kann eigene Konfigurationen zum Filtern und Sortieren haben.

• Klicken Sie zum Erstellen neuer Ansichten auf das Menü „Tabelle“ und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
  • Ansicht „Gruppieren nach“ erstellen
    • So können Sie Zeilen sehen, die nach einem gewünschten Feld gruppiert sind.
  • Filteransicht erstellen

Hinweis: Temporäre Ansichten verschwinden, nachdem die Tabelle aktualisiert wurde.

• Wenn Sie vorhandene Ansichten anwenden möchten, klicken Sie auf das Tabellenmenü   Name der vorhandenen Ansicht. finden Sie weitere Informationen.

Feedback zu Tabellen geben

Falls Probleme auftreten oder wenn Sie sich Änderungen an dieser Funktion wünschen und uns helfen möchten, sie zu verbessern, können Sie uns Feedback geben.

So geben Sie Feedback:

• Verwenden Sie die Option „Feedback geben“ im Tabellenmenü.
• Klicken Sie oben im Tabellenblatt auf Hilfe Helfen Sie uns dabei, Google Tabellen noch besser zu machen.