整理和查找电子邮件

 

在此页面上

• 从文件夹改用标签
• 创建用于过滤电子邮件的规则
• 为重要邮件加注星标
• 搜索邮件
• 归档而不是删除电子邮件
• 永久删除电子邮件 

               

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从文件夹改用标签

在其他电子邮件程序中，您可能已将电子邮件保存到各个文件夹中。在 Gmail 中，您可以使用标签对电子邮件进行分类。标签与文件夹相似，但略有不同：您可以为一封电子邮件添加多个标签，然后通过点击左侧面板中的任意标签来查找电子邮件。您也可以按标签搜索。

标签的用途

• 跟踪用户任务的状态。举例来说，您可以创建小罗：正在处理和小罗：已完成标签以分别指明小罗正在处理或已处理完毕的电子邮件。
• 通过嵌套标签（功能类似子文件夹）整理电子邮件。例如，创建任务标签。在“任务”下，按人员创建嵌套标签。
• 标识需要后续跟进的电子邮件。
• 标识可日后阅读的电子邮件。

创建标签

1. 在计算机上，前往 Gmail。
2. 在左侧向下滚动，然后点击显示更多标签。
3. 点击创建新标签。
4. 为您的标签命名。
5. 点击创建。

在收件箱中为邮件添加标签

1. 在计算机上，前往 Gmail。
2. 选择相应邮件。
3. 点击顶部的标签图标。
4. 选择一个标签，或者新建一个标签。

请访问 Gmail 帮助中心，了解详情

创建用于过滤电子邮件的规则

您可以使用 Gmail 的过滤器管理收到的邮件，例如将邮件发送到某个标签下，或者自动归档、删除收到的邮件或为其加注星标。

1. 打开 Gmail。
2. 在顶部的搜索框中，点击“显示搜索选项”图标 。
3. 输入搜索条件。如要检查系统是否能根据您的搜索条件正确执行搜索，请点击搜索，看看会显示哪些电子邮件。
4. 在搜索窗口的底部，点击创建过滤器。
5. 选择要让过滤器执行何种操作。
6. 点击创建过滤器。

注意：如果您创建用于转发邮件的过滤器，则只有新邮件会受到影响。此外，如果有人回复了您已过滤的邮件，则回复邮件只有满足相同搜索条件才会被过滤出来。

提示：不妨尝试使用这些适用于组织或学校的 Gmail 过滤器。

请访问 Gmail 帮助中心，了解详情

为重要邮件加注星标

如果您在 Gmail 中为电子邮件加注星标，则会将其标为重要邮件。如此一来，您以后就会记得查看这些邮件。

为电子邮件加注星标

1. 在计算机上打开 Gmail。
2. 在收件箱中，点击邮件左侧的“星标”图标 。如果邮件已打开，请点击更多操作 加注星标。
3. 如果有多种星标可用，可不断点击星标图标，直到看到您想使用的星标为止。

查看已加星标的邮件

1. 在计算机上打开 Gmail。
2. 点击页面左侧的已加星标。您可能需要先点击显示更多标签。

提示：若要查找已加星标的邮件，您还可以在 Gmail 中使用搜索运算符。

• 要查找所有已加星标的邮件，请输入 is:starred。
• 如要查找带有特定星标的邮件，请输入 has:，后跟星标名称。名称基于您当前正在使用的星标选项：
  • has:yellow-star
  • has:orange-star
  • has:red-star
  • has:purple-star
  • has:blue-star
  • has:green-star
  • has:red-bang
  • has:orange-guillemet
  • has:yellow-bang
  • has:green-check
  • has:blue-info
  • has:purple-question

请访问 Gmail 帮助中心，了解详情

搜索邮件

搜索您的电子邮件、聊天对话或聊天室

1. 打开 Gmail。
2. 在顶部的搜索框中输入搜索条件。
3. 按 Enter 键。
4. （仅限于在 Gmail 中启用了 Chat 的情况下）点击邮件、对话或聊天室，选择搜索位置：
   • 邮件用于搜索您的电子邮件。
   • 对话用于在聊天和聊天室中搜索现有消息。
   • 聊天室用于搜索您已加入的聊天室和您可以加入的聊天室的名称。

缩小电子邮件搜索范围

在收件箱顶部，搜索电子邮件任何位置（例如主题、正文或发件人姓名）出现的一个或多个关键字。

如果您要查找特定内容，请点击“显示搜索选项”图标 以使用高级搜索。

示例：您可以搜索以下内容：

• 发件人 - 示例：From:([e-mail])
• 日期范围 - 示例：after:2019/3/29 before:2019/4/5
• 关键字 - 示例：公司机密
• 邮件属性，例如附件 - 示例：has:attachment

请访问 Gmail 帮助中心，了解详情

归档而不是删除电子邮件

已归档的电子邮件会移出您的收件箱，但保留在所有邮件下方，以便日后查找。

归档电子邮件

1. 在计算机上打开 Gmail。
2. 打开您要归档的邮件。
3. 点击顶部的“归档”图标 。

提示：

• 如要归档多封邮件，请点击每封邮件旁边的复选框 “归档”图标 。
• 如要使用键盘快捷键归档邮件，请按 E。了解有关键盘快捷键的详细信息。

查找已归档邮件

重要提示：当您在 Gmail 中搜索时，搜索结果会包含已归档的邮件。详细了解如何在 Gmail 中搜索内容。

1. 在计算机上打开 Gmail。
2. 点击左侧的显示更多标签。
3. 点击所有邮件。

请访问 Gmail 帮助中心，了解详情

永久删除电子邮件

删除某封邮件后，该邮件会在您的“已删除邮件”中保留 30 天。30 天后，该邮件会从您的账号中永久删除，无法恢复。

1. 在计算机上，转到 Gmail。
2. 勾选要删除的每封邮件左侧的复选框。
3. 点击顶部的“删除”图标 。

请访问 Gmail 帮助中心，了解详情

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