Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus. Versies vergelijken
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
Als beheerder kunt u bepalen wie in uw organisatie de Google Workspace-gebruiksgegevens van gebruikers kan bekijken op het Work Insights-dashboard. Als u gebruikers toegang wilt geven tot het dashboard, moet u eerst een aangepaste beheerdersrol voor Work Insights maken en deze rol aan gebruikers toewijzen.
Belangrijk: Hoofdbeheerders hebben altijd toegangsrechten voor alle beschikbare gegevens op het Work Insights-dashboard.
Beheerders toegang geven tot het Work Insights-dashboard
Stap 1: Rechten voor Work Insights begrijpen
Wanneer u een aangepaste beheerdersrol maakt voor Work Insights, kunt u rechten kiezen waarmee gebruikers toegang hebben tot verschillende gegevens op het Work Insights-dashboard.
| Work Insights-recht | Wat de gebruiker met dit recht kan zien op het Work Insights-dashboard |
Kan worden beperkt tot organisatie-eenheden |
|---|---|---|
| Gegevens bekijken van alle teams |
Aanbevolen voor beheerders. Bekijk verzamelde Google Workspace-gebruiksgegevens van alle gebruikers in alle beschikbare teams, dus alle organisatie-eenheden, groepen op de witte lijst en teams van managers. Zie Bepalen welke gegevens beschikbaar zijn in Work Insights voor informatie over hoe u teamgegevens beschikbaar kunt maken in Work Insights. Alle beschikbare teams worden weergegeven in het teamfilter op het dashboard. De gebruiker kan verschillende teams selecteren om de gegevens te filteren. |
|
| Gegevens bekijken van organisatie-eenheden |
Aanbevolen voor beheerders. Bekijk verzamelde Google Workspace-gebruiksgegevens van alle gebruikers in elke geselecteerde organisatie-eenheid en de onderliggende organisatie-eenheden. Voor organisatie-eenheden die u selecteert, moet de Work Insights-service zijn ingeschakeld. Zie Bepalen welke gegevens beschikbaar zijn in Work Insights voor informatie. Alleen de organisatie-eenheden waarvoor de gebruiker dit recht heeft, worden weergegeven in het teamfilter op het dashboard. De gebruiker kan verschillende organisatie-eenheden selecteren om de gegevens te filteren. |
✔ |
| Gegevens van groepen bekijken |
Aanbevolen voor beheerders. Bekijk verzamelde Google Workspace-gebruiksgegevens van alle gebruikers in alle groepen op de witte lijst. Zie Bepalen welke gegevens beschikbaar zijn in Work Insights voor informatie. Met dit recht heeft een gebruiker toegang tot de gegevens van alle groepen op de witte lijst. Gebruikers kunnen verschillende groepen selecteren om de gegevens te filteren. |
|
| Gegevens bekijken van ondergeschikten van manager |
Aanbevolen voor managers. Managers kunnen verzamelde Google Workspace-gebruiksgegevens bekijken van al hun ondergeschikten of de managers waarvan zij de leidinggevende zijn in uw rapportagelijn. De ondergeschikten van de manager moeten bij organisatie-eenheden of groepen horen waarvoor de Work Insights-service is ingeschakeld. Zie Bepalen welke gegevens beschikbaar zijn in Work Insights voor informatie. Elke manager onder een gebruiker met dit recht wordt weergegeven als een team in het teamfilter van het dashboard. De gebruiker kan verschillende teams selecteren om de gegevens te filteren. Opmerking: Als u het personeel wilt toestaan alle rapportagelijnen van alle managers weer te geven in het dashboard, verleent u ze het recht Gegevens bekijken van alle teams. |
Stap 2: Een aangepaste beheerdersrol voor Work Insights maken
Als u een gebruiker toegang wilt geven tot gegevens voor organisatie-eenheden, groepen op de witte lijst of de teams van een manager, moet u een aangepaste beheerdersrol maken. Als u de aangepaste rol maakt, vinkt u de vakjes voor het recht Work Insights aan om elk recht te selecteren dat gebruikers met deze rol moeten hebben. Zie Een aangepaste rol maken.
Stap 3: De rol toewijzen aan een gebruiker
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
- Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Directory
Gebruikers.
- Zoek de gebruiker in de lijst Gebruikers. Zie Een gebruikersaccount zoeken als u hulp nodig heeft.
- Klik op de naam van de gebruiker om zijn accountpagina te openen.
- Klik op Beheerdersrollen en -rechten.
- Klik onder Rollen op de schuifregelaar
voor de rol die u wilt toewijzen aan de gebruiker.
-
Als u geen schuifregelaars ziet, klik dan op een willekeurige plek onder Rollen om ze weer te geven:
Tip: U kunt een rol zoeken door de eerste paar letters van de naam van de rol in te voeren in het vak Zoeken op rolnaam.
-
- (Optioneel) Als u wilt selecteren voor welke organisatie-eenheden de rol geldt, klikt u onder Bereik van de rol op Alle organisatie-eenheden. De rol kan alleen gelden voor organisatie-eenheden waarvoor u Work Insights heeft ingeschakeld.
Opmerking: De instelling Bereik van rol is alleen beschikbaar voor een rol die alleen het recht Gegevens bekijken van organisatie-eenheden bevat.
- Klik op Opslaan.
Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie
U kunt rechten toewijzen aan meerdere gebruikers tegelijk. Zie Beheerdersrollen toewijzen aan een gebruiker voor meer informatie.
