Einstellungen auf verschiedene Nutzer anwenden

Wenn Sie Einstellungen in der Admin-Konsole ändern, haben Sie oft die Möglichkeit, diese Einstellungen nur auf Nutzer in bestimmten Organisationseinheiten oder Konfigurationsgruppen anzuwenden. Dazu müssen Sie zuerst diese Entitäten erstellen und ihnen Nutzer hinzufügen. Machen Sie sich mit den Optionen unten vertraut. Klicken Sie dann auf die Links, um zu beginnen.  

Organisationseinheiten verwenden (für Standardrichtlinien)

Häufigste: Sie können Standardeinstellungen auf eine Abteilung oder ein anderes Team anwenden, indem Sie die Nutzerkonten in einer Organisationseinheit zusammenfassen.

Beispiel: Nur Ihre Vertriebsabteilung soll Google Drive-Dateien im Web veröffentlichen. Verschieben Sie dazu alle Vertriebsmitarbeiter in eine eigene Organisationseinheit und aktivieren Sie dann die Berechtigungen zur Veröffentlichung nur für diese Organisationseinheit.

Einstieg in Organisationseinheiten

Konfigurationsgruppen verwenden (für Ausnahmen)

Erweitert: Nachdem Sie Einstellungen auf Organisationseinheiten angewendet haben, können Sie mithilfe von Konfigurationsgruppen für einige Nutzer Ausnahmen festlegen. So können Sie Einstellungen für bestimmte Nutzer individuell konfigurieren, ohne dafür die Organisationsstruktur verändern zu müssen.

Beispiel:Sie schränken derzeit YouTube-Inhalte für alle Organisationseinheiten ein. Allerdings müssen nur wenige Personen innerhalb einer Abteilung oder abteilungsübergreifend Videos ansehen und genehmigen. Sie können die Einstellungen der Organisationseinheit dieser Personen nur für diese eine Richtlinie überschreiben, indem Sie sie in eine Konfigurationsgruppe aufnehmen und ihr Zugriff auf YouTube gewähren.

Einstieg in Konfigurationsgruppen

Einstellungen anwenden

So wählen Sie eine Organisationseinheit oder Konfigurationsgruppe aus, wenn Sie eine Einstellung in der Admin-Konsole ändern: 

Seitlich in den Einstellungen in der Admin-Konsole...