系統允許多位協作者在不同時間編輯同一份檔案,但無法在加密檔案中進行即時協作。如有其他協作者,檔案右上方會照常顯示協作者的圖示。
重要事項:如要在行動裝置上預覽或下載用戶端加密檔案,管理員必須授予你存取權。
與多位協作者共同編輯
開啟某個檔案時,如果有其他人正在編輯檔案,你會在右上方看到「暫時無法編輯」通知訊息。如要與原本的協作者對話,請按一下通知底部的「與協作者即時通訊」。
如果有人開啟了你正在編輯的檔案,檔案右上方會顯示「有人剛加入」通知訊息。如要與剛加入的協作者對話,請按一下通知底部的「與協作者即時通訊」。
如果收到「可以編輯」通知訊息,即可編輯檔案。
避免發生衝突的變更
如有多位協作者做出相衝突的變更,檔案中的所有協作者都會看到畫面頂端顯示通知。
- 如要重新整理檔案並查看最新變更,請按一下 [重新整理]。
- 如要在新分頁中開啟最新版本,以便比較你未儲存的變更,請按一下 [比較]。
- 如要移除通知,請按一下 [關閉]。在此情況下,你無法繼續編輯舊的版本。
在你點選 [比較] 後,系統會開啟新分頁,方便你從原本的分頁複製任何變更,並在新分頁中繼續編輯。
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