本頁面提供下列問題解決方法:
在 Google 試算表中建立專案計畫
- 在 Google 雲端硬碟中,依序點選 [ 新增] [Google 試算表] [空白試算表]。
- 按一下 [無標題的試算表],然後為專案計畫輸入新標題。
- 新增欄標題。舉例來說,如果您要追蹤專案的各項工作,可以在其中加入工作負責人、到期日、狀態和註解的資料欄。
- 在工作表中新增內容,用來追蹤專案計畫。在您與他人共用工作表之後,其他使用者也可以在其中新增內容。
在資料欄中新增說明
如果您需要為欄標題提供一些說明,可以加上說明附註。
- 選取您要新增備註的資料欄或儲存格。
- 依序選取 [插入] [備註]。
- 輸入說明文字。
- 在備註之外任何一處按一下,即可關閉備註。
新增選項或核取方塊
您可以為資料欄中的儲存格指定選項。舉例來說,工作狀態欄可能包含「未開始」、「進行中」或「已完成」選項。您可以為各個選項指定顏色,以便快速查看整體工作進度。或者,您也可以使用核取方塊來表示已完成的工作。
新增選項清單
- 在 Google 試算表中,醒目顯示要新增選項清單的儲存格或儲存格範圍。
- 依序按一下 [資料] [資料驗證]。
- 按一下 [新增規則]。
- 選取「條件」下方的「下拉式選單」。
- 輸入選項。
- (選用) 如要指定顏色,請在左側為各個選項選擇顏色。
- (選用) 如要新增更多選項,請按一下「新增其他項目」。
- 按一下「完成」。
新增核取方塊
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 選取你要插入核取方塊的儲存格。
- 在頂端的選單中,依序按一下「插入」「核取方塊」。
- 如要移除核取方塊,請選取要移除的核取方塊,然後按 Delete 鍵。
使用篩選器讓使用者專心處理工作
您可以建立篩選器,方便使用者專心處理指派給他們的工作。舉例來說,您可以建立篩選器,只顯示銷售團隊的工作。銷售團隊可以開啟或關閉篩選器,只查看他們自己的工作,也可在專案試算表中查看所有工作。
重要事項:新增篩選器後,所有能夠存取試算表的使用者都會看到這個篩選器,擁有試算表編輯權限的使用者也可以變更篩選器。
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 選擇下列任一做法以建立篩選器:
- 選取目標儲存格範圍,然後依序按一下「資料」「建立篩選器」。
- 在目標儲存格或儲存格範圍上按一下滑鼠右鍵,然後點選「建立篩選器」。
- 按一下儲存格範圍頂端的「篩選器」圖示 ,查看篩選器選項。
- 依條件篩選:選擇你要的條件,或自行撰寫公式。
自訂公式範例
尋找某資料範圍中不重複的值- 選取「自訂公式:」
- 輸入
=COUNTIF(data_range, data_range)=1
- 選取「自訂公式:」
- 輸入
=OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
- 依值篩選:如要隱藏資料點,請取消勾選資料點旁邊的方塊,然後按一下「確定」。
- 如要建立篩選器並依儲存格值篩選資料,請在目標儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後點選「依儲存格值篩選」。
- 搜尋:在搜尋框中輸入你要找的資料點,即可找出特定資料點。
- 依顏色篩選:選擇要篩選的文字顏色或填滿顏色。你可以依條件式顏色格式設定篩選,但無法將交替顏色設為篩選條件。
- 依條件篩選:選擇你要的條件,或自行撰寫公式。
- 如要移除篩選器,請選擇下列任一做法:
- 依序按一下「資料」「移除篩選器」。
- 在任何儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後點選「移除篩選器」。
篩選完成後,畫面右下方會顯示該資料表的總列數和篩選出的列數。
共用篩選器檢視畫面
- On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
- Apply the filter view .
- Copy the URL.
- Share the filter view link.
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