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使用試算表建立專案計畫

設定專案計畫

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Google 試算表中的專案計畫。本頁面提供下列問題解決方法:


               

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在 Google 試算表中建立專案計畫

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  1. Google 雲端硬碟中,依序點選 [ 新增] 接下來 [Google 試算表] 接下來 [空白試算表]
  2. 按一下 [無標題的試算表],然後為專案計畫輸入新標題。
  3. 新增欄標題。舉例來說,如果您要追蹤專案的各項工作,可以在其中加入工作負責人、到期日、狀態和註解的資料欄。
  4. 在工作表中新增內容,用來追蹤專案計畫。在您與他人共用工作表之後,其他使用者也可以在其中新增內容。
為工作表命名。

在資料欄中新增說明

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如果您需要為欄標題提供一些說明,可以加上說明附註。

  1. 選取您要新增備註的資料欄或儲存格。
  2. 依序選取 [插入] 接下來 [備註]
  3. 輸入說明文字。
  4. 在備註之外任何一處按一下,即可關閉備註。

插入備註。

新增選項或核取方塊

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您可以為資料欄中的儲存格指定選項。舉例來說,工作狀態欄可能包含「未開始」、「進行中」或「已完成」選項。您可以為各個選項指定顏色,以便快速查看整體工作進度。或者,您也可以使用核取方塊來表示已完成的工作。

新增選項清單

  1. Google 試算表中,醒目顯示要新增選項清單的儲存格或儲存格範圍。
  2. 依序按一下 [資料] 接下來 [資料驗證]
  3. 按一下 [新增規則]
  4. 選取「條件」下方的「下拉式選單」
  5. 輸入選項。
  6. (選用) 如要指定顏色,請在左側為各個選項選擇顏色。
  7. (選用) 如要新增更多選項,請按一下「新增其他項目」
  8. 按一下「完成」

詳情請造訪 Google 文件編輯器說明中心

新增核取方塊

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 選取你要插入核取方塊的儲存格。
  3. 在頂端的選單中,依序按一下「插入」下一步「核取方塊」
  4. 如要移除核取方塊,請選取要移除的核取方塊,然後按 Delete 鍵。
按一下選單中的 [插入],即可在試算表中開啟核取方塊選項。

使用篩選器讓使用者專心處理工作

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您可以建立篩選器,方便使用者專心處理指派給他們的工作。舉例來說,您可以建立篩選器,只顯示銷售團隊的工作。銷售團隊可以開啟或關閉篩選器,只查看他們自己的工作,也可在專案試算表中查看所有工作。

重要事項:新增篩選器後,所有能夠存取試算表的使用者都會看到這個篩選器,擁有試算表編輯權限的使用者也可以變更篩選器。

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 選擇下列任一做法以建立篩選器:
    • 選取目標儲存格範圍,然後依序按一下「資料」下一步「建立篩選器」
    • 在目標儲存格或儲存格範圍上按一下滑鼠右鍵,然後點選「建立篩選器」
  3. 按一下儲存格範圍頂端的「篩選器」圖示 篩選清單,查看篩選器選項。
    • 依條件篩選:選擇你要的條件,或自行撰寫公式。

      自訂公式範例

      尋找某資料範圍中不重複的值
      • 選取「自訂公式:」
      • 輸入 =COUNTIF(data_range, data_range)=1
      尋找某資料範圍中是否有符合「Good」或「Great」的文字
      • 選取「自訂公式:」
      • 輸入 =OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
    • 依值篩選:如要隱藏資料點,請取消勾選資料點旁邊的方塊,然後按一下「確定」
      • 如要建立篩選器並依儲存格值篩選資料,請在目標儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後點選「依儲存格值篩選」
    • 搜尋:在搜尋框中輸入你要找的資料點,即可找出特定資料點。
    • 依顏色篩選:選擇要篩選的文字顏色或填滿顏色。你可以依條件式顏色格式設定篩選,但無法將交替顏色設為篩選條件。
  4. 如要移除篩選器,請選擇下列任一做法:
    • 依序按一下「資料」下一步「移除篩選器」
    • 在任何儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後點選「移除篩選器」。

篩選完成後,畫面右下方會顯示該資料表的總列數和篩選出的列數。

共用篩選器檢視畫面

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Apply the filter view .
  3. Copy the URL.
  4. Share the filter view link.

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