Attribuer des licences Vault

Pour pouvoir rechercher, stocker, exporter ou conserver les données Google Workspace d'un utilisateur avec Google Vault, il doit disposer d'une licence Vault. Si votre organisation possède une édition Google Workspace qui n'inclut pas des licences Vault pour tous les utilisateurs, vous pouvez acheter des licences complémentaires et les attribuer aux utilisateurs depuis la console d'administration Google. Vous pouvez attribuer des licences à tous les utilisateurs d'un domaine (attribution de licences de domaine complet), ou uniquement à certains utilisateurs ou à des unités organisationnelles (attribution de licences de domaine partiel). Pour déterminer les utilisateurs qui ont besoin d'une licence, examinez l'activité et les obligations légales de votre organisation.

Avant de commencer

• Dans la console d'administration, sous "Facturation", vérifiez que vous disposez de licences Vault. Si ce n'est pas le cas, achetez-en pour votre organisation.
• Si vous utilisez des licences de domaine partiel, vous disposez d'un certain nombre de licences à attribuer à des utilisateurs ou à des unités organisationnelles. Ce nombre ne peut pas être dépassé, et vous ne pouvez pas attribuer automatiquement des licences Vault.

Attribuer des licences Vault

Attribuer automatiquement des licences à tous les utilisateurs

Vous pouvez attribuer automatiquement des licences Vault à tous les utilisateurs, y compris ceux que vous ajoutez ultérieurement.

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Facturation  Paramètres de licence.
3. Cliquez sur Google Vault.
4. Cliquez sur la flèche vers le bas , puis sélectionnez Activer.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Attribuer des licences à l'aide d'une feuille de calcul

Si vous attribuez des licences à un grand nombre d'utilisateurs, vous pouvez créer un fichier CSV contenant la liste des utilisateurs.

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Facturation  Abonnements.
3. Cliquez sur Google Vault.
4. Sous Paramètres de licence, vérifiez que l'option Attribuer automatiquement est désactivée. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur Gérer les paramètres d'attribution des licences et définissez-le sur Désactivé. Revenez ensuite à la page d'abonnement de Google Vault.
5. Cliquez sur Attribuer des licences.
6. Cliquez sur Télécharger les informations sur les utilisateurs dans un fichier CSV. Un fichier CSV contenant tous les comptes utilisateur est alors téléchargé.
7. Modifiez le fichier afin d'y ajouter, dans la colonne des licences, une licence Vault pour chaque compte utilisateur auquel vous souhaitez en attribuer une. En savoir plus
8. Cliquez sur Joindre un fichier CSV, puis sélectionnez le fichier CSV que vous avez modifié.
9. Cliquez sur Importer.

Attribuer des licences à des utilisateurs spécifiques ou à des unités organisationnelles

Une fois cette procédure terminée, répétez-la si vous ajoutez des utilisateurs à Google Workspace et souhaitez leur attribuer des licences Vault. Si vous avez utilisé toutes vos licences, contactez le responsable de votre compte ou votre revendeur pour en commander davantage.

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Facturation  Abonnements.
3. Cliquez sur Google Vault.
4. Sous Paramètres de licence, vérifiez que l'option Attribuer automatiquement est désactivée. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur Gérer les paramètres d'attribution des licences et définissez-le sur Désactivé. Revenez ensuite à la page d'abonnement de Google Vault.
5. Cliquez sur Attribuer des licences.
6. Pour attribuer Vault à des utilisateurs individuels, procédez comme suit :
   1. Dans la liste ou les résultats de recherche, cochez la case située à côté des utilisateurs concernés.
   2. En haut de la liste, cliquez sur PlusAttribuer des licences.
   3. Sélectionnez Google Vault.
   4. Cliquez sur Attribuer.
7. Pour attribuer une licence Vault à tous les utilisateurs d'une unité organisationnelle, procédez comme suit :
   1. Sur la gauche, cliquez sur Utilisateurs des unités organisationnelles sélectionnées, puis sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée. Pour en sélectionner plusieurs, cliquez sur Sélectionner plusieurs éléments.
   2. En haut de la liste, cliquez sur PlusAttribuer des licences.
   3. Sélectionnez Google Vault.
   4. Cliquez sur Attribuer.

   Remarque : Lorsque vous ajoutez de nouveaux comptes utilisateur à l'unité organisationnelle, ils ne reçoivent pas automatiquement de licences Vault.

Gérer les licences Vault

Afficher les utilisateurs qui possèdent une licence Vault

1.  

   Connectez-vous à la Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Facturation  Abonnements.
3. Cliquez sur Google Vault.
4. Cliquez sur Attribuer des licences.
5. Cliquez sur Ajouter un filtreLicence attribuéeGoogle Vault.

Supprimer des licences sur des comptes utilisateur spécifiques ou des unités organisationnelles

Avant de supprimer une licence, assurez-vous d'être parfaitement informé des conséquences de cette action. Pour en savoir plus, consultez FAQ relative aux licences Vault.

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Facturation  Abonnements.
3. Cliquez sur Google Vault.
4. Cliquez sur Attribuer des licences.
5. Pour supprimer des licences Vault sur des comptes utilisateur spécifiques, procédez comme suite :
   1. Dans la liste ou les résultats de recherche, cochez la case située à côté des utilisateurs concernés.
   2. En haut de la liste, cliquez sur Plus Supprimer les licences.
   3. Sélectionnez Google Vault.
   4. Cliquez sur Supprimer.
6. Si vous souhaitez supprimer des licences Vault de tous les comptes utilisateur d'une unité organisationnelle, procédez comme suit :
   1. Sur la gauche, cliquez sur Utilisateurs des unités organisationnelles sélectionnées, puis sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée. Pour en sélectionner plusieurs, cliquez sur Sélectionner plusieurs éléments.
   2. En haut de la liste, cliquez sur PlusSupprimer les licences.
   3. Sélectionnez Google Vault.
   4. Cliquez sur Supprimer.