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Mettre à jour Google Workspace for Nonprofits

Pour bénéficier de fonctionnalités professionnelles et de commandes d'administration supplémentaires, passez de Google Workspace for Nonprofits à une édition Google Workspace supérieure et profitez de tarifs réduits pour les organisations à but non lucratif.

Fonctionnalités disponibles lors du passage à une édition supérieure

Se connecter pour comparer les fonctionnalités

Si vous êtes déjà administrateur d'un compte G Suite ou Google Workspace, vous pouvez comparer les fonctionnalités des éditions disponibles : connectez-vous à votre compte (il ne doit pas se terminer par "gmail.com").

Prix et remises des différentes licences

Ces prix sont disponibles pour les organisations à but non lucratif participant au programme Google pour les associations qui ont activé un abonnement G Suite ou Google Workspace et dont l'essai gratuit est terminé. Les prix s'appliquent mensuellement, pour chaque utilisateur.

  • Business Standard : 75 % ou plus de remise sur le prix standard pour les organisations à but non lucratif
  • Business Plus : 72 % ou plus de remise sur le prix standard pour les organisations à but non lucratif
  • Enterprise Standard et Enterprise Plus : 70 % ou plus de remise sur le prix standard pour les organisations à but non lucratif

Les remises ne sont disponibles qu'auprès de Google, et non par l'intermédiaire d'un partenaire Google (revendeur).

Passer à une édition supérieure à prix réduit

Pour bénéficier d'une remise lors du changement d'édition, suivez la procédure indiquée pour votre abonnement Google Workspace.

Abonnement Instructions pour changer d'édition
Google Workspace for Nonprofits Suivez la procédure décrite dans Passez à un abonnement supérieur (voir ci-dessous).
Business Starter
G Suite Basic
  1. Suivez la procédure décrite dans Activer Google Workspace for Nonprofits.
  2. Suivez la procédure décrite dans Passez à un abonnement supérieur (voir ci-dessous).
Business Standard
Business Plus
Éditions Enterprise
G Suite Business

Accédez au centre d'aide Google pour les associations et suivez cette procédure.

Étape 1 : Passez à un abonnement supérieur

Si vous utilisez Google Vault, veillez à prévenir toute perte accidentelle de données. Avant de passer à une édition supérieure, suivez cette procédure.

Vous pouvez activer ou désactiver la plupart des fonctionnalités pour différents utilisateurs. Toutefois, lorsque vous passez à une édition supérieure, le même abonnement s'applique à tous les utilisateurs.

  1. Connectez-vous à la Console d'administration Google.

    Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").

  2. Dans la console d'administration, accédez à Menu  puis  Facturation puis Bénéficiez de services supplémentaires.
  3. À côté de l'édition à laquelle vous souhaitez passer, cliquez sur Passer à une édition supérieure, Passer à une édition inférieure ou Changer.
  4. Examinez les conséquences de cette modification puis cliquez sur Suivant.
  5. Si vous disposez du forfait modulable, sélectionnez un forfait pour votre nouvel abonnement :
    • Forfait modulable : pas d'engagement à long terme. Vous payez uniquement pour le nombre d'utilisateurs réel chaque mois, et vous pouvez en ajouter ou en retirer comme vous le souhaitez.
    • Forfait annuel (paiement mensuel) : vous devez souscrire un contrat d'un an. Vous payez un engagement mensuel et pouvez ajouter des utilisateurs si nécessaire. Pour augmenter le nombre d'utilisateurs, saisissez un nouveau nombre dans le champ Nombre d'utilisateurs requis. Le forfait annuel n'est pas disponible si vous passez à une édition de niveau inférieur.
  6. Si vous bénéficiez du forfait annuel (paiements annuels ou mensuels), sélectionnez Forfait annuel (paiement mensuel) pour votre nouvel abonnement.
  7. (Facultatif) Pour ajouter un code promotionnel, cliquez sur Ajouter un code promotionnel sous Forfait modulable, puis saisissez le code.
  8. Cliquez sur Règlement.
  9. Saisissez vos informations de facturationpuiscliquez sur Commander.

Les licences de stockage Drive ou Vault que vous avez achetées peuvent rester attribuées après le changement d'abonnement. Pour éviter les frais liés à ces licences, vérifiez et supprimez toutes les licences Drive et Vault individuelles des utilisateurs ayant reçu la licence G Suite Business pour les associations. Pour savoir comment procéder, consultez Attribuer, retirer et réattribuer des licences.

(Facultatif) Étape 2 : Configurez l'archivage avec Google Vault

Pour obtenir des instructions, consultez Configurer Vault pour votre organisation.

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