منح الوصول إلى خدمة "الإحصاءات حول العمل"

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Enterprise Plus وEnterprise Essentials Plus. مقارنة إصدارك

يجب أن تُسجَّل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المهمة.

بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكُّم في اختيار المستخدمين في مؤسستك الذين يمكنهم الاطِّلاع على بيانات استخدام المستخدمين لخدمة Google Workspace في لوحة بيانات "إحصاءات حول العمل". ولتوفير إمكانية الوصول إلى لوحة البيانات، عليك أولاً إنشاء دور مشرف مُخصَّص لخدمة "إحصاءات حول العمل"، ثم اختيار المستخدمين لذلك الدور.

ملاحظة مهمة: يمتلك المشرفون المتميزون دائمًا امتيازات الوصول إلى جميع البيانات المتوفرة في لوحة بيانات "إحصاءات حول العمل".

منح المشرفين إمكانية الوصول إلى لوحة بيانات خدمة "إحصاءات حول العمل"

الخطوة 1: فهم امتيازات خدمة "إحصاءات حول العمل"

عند إنشاء دور مخصص للمشرف في "الإحصاءات حول العمل"، يمكنك اختيار الامتيازات التي توفر للمستخدمين مستويات مختلفة من الوصول إلى البيانات على لوحة بيانات "الإحصاءات حول العمل".

امتياز "الإحصاءات حول العمل"	ما يسمح الامتياز للمستخدم بفعله في لوحة بيانات "الإحصاءات حول العمل"	يمكن قصره على الوحدات التنظيمية
عرض البيانات لجميع الفرق	مُقترَح للمشرفين. يمكنك عرض بيانات استخدام Google Workspace المجمَّعة لجميع المستخدمين في جميع الفِرق المتاحة، أي جميع الوحدات التنظيمية والمجموعات المُضافة إلى القائمة البيضاء وفِرق المدراء.  لمعرفة التفاصيل حول إتاحة الفرق في "الإحصاءات حول العمل"، يُرجى الاطّلاع على التحكم في البيانات المتاحة في خدمة "الإحصاءات حول العمل". تظهر جميع الفرق المتاحة في فلتر فريق لوحة البيانات. يمكن للمستخدم اختيار فرق مختلفة لفلترة بياناته.
عرض البيانات للوحدات التنظيمية	مُقترَح للمشرفين. يمكنك عرض بيانات استخدام Google Workspace المجمَّعة لجميع المستخدمين في كل وحدة تنظيمية محددة والوحدات التنظيمية الفرعية التابعة لها. يجب تفعيل خدمة "الإحصاءات حول العمل" للوحدات التنظيمية التي تختارها. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطلاع على التحكم في البيانات المتاحة في خدمة "إحصاءات حول العمل". تظهر فقط الوحدات التنظيمية التي يمتلك مستخدم فيها هذا الامتياز في فلتر فريق لوحة البيانات. يمكن للمستخدم اختيار وحدات تنظيمية مختلفة لفلترة بياناته.	✔
عرض البيانات للمجموعات	مُقترَح للمشرفين. يمكنك عرض بيانات استخدام Google Workspace المجمَّعة لجميع المستخدمين في كل مجموعة مضافة إلى القائمة البيضاء. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطلاع على التحكم في البيانات المتاحة في خدمة "إحصاءات حول العمل". باستخدام هذا الامتياز، يمكن للمستخدم الوصول إلى البيانات لجميع المجموعات المضافة إلى القائمة البيضاء. يمكن للمستخدمين اختيار مجموعات مختلفة لفلترة بياناتهم.
عرض بيانات التسلسل الإدارى للمدير	مُقترَح للمدراء. يمكن للمدراء عرض بيانات استخدام Google Workspace المجمّعة لجميع المستخدمين الذين يرسلون التقارير إليهم أو إلى المدراء الأقل مرتبة في التسلسل الإداري. يجب أن يكون المستخدمون في التسلسل الإداري في الوحدات التنظيمية أو المجموعات التي تم تفعيل خدمة "الإحصاءات حول العمل" لها. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على التحكم في البيانات المتاحة في خدمة "إحصاءات حول العمل". يظهر كل مدير يندرج تحته مستخدم يمتلك هذا الامتياز كفريق في فلتر فريق لوحة البيانات. ويمكن للمستخدم اختيار فرق مختلفة لفلترة بياناتها. ملاحظة: للسماح للموظفين بالاطِّلاع على كل التسلسلات الإدارية للمدراء في لوحة البيانات، عليك منح امتياز عرض البيانات لجميع الفرق لهم.

الخطوة 2: إنشاء دور مشرف مُخصَّص لخدمة "الإحصاءات حول العمل"

لمنح مستخدم إمكانية الوصول إلى بيانات وحدات تنظيمية أو مجموعات مضافة إلى القائمة البيضاء أو فرق المديرين، عليك إنشاء دور مشرف مُخصَّص له. وعند إنشاء الدور المُخصَّص، ضَع علامات في مربّعات امتيازات إحصاءات حول العمل لاختيار كل امتياز تريد أن تمنحه للمستخدمين الحاصلين على هذا الدور. يُرجى الاطّلاع على إنشاء دور مُخصَّص​

الخطوة 3: تخصيص دور لمستخدم

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   تسجيل الدخول باستخدام حساب يمتلك امتيازات المشرف المتميز (لا ينتهي بالنطاق @gmail.com).

2. في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  الدليلالمستخدمون.
3. في قائمة المستخدمون، ابحث عن المستخدم. إذا كنت بحاجة إلى المساعدة، يُرجى الاطِّلاع على العثور على حساب مستخدم.
4. انقر على اسم المستخدم لفتح صفحة الحساب.
5. انقر على أدوار المشرف وامتيازاته.

   
   

6. ضمن الأدوار، انقر على شريط التمرير  للدور الذي تريد تخصيصه للمستخدم.

   • إذا لم تظهر لك أشرطة التمرير، انقر على أي مكان ضمن الأدوار لعرضها:

     

     نصيحة: يمكنك البحث عن دور من خلال إدخال الحروف الأولى من اسمه في المربع البحث حسب اسم الدور.

7. (اختياري) لاختيار المؤسسات التي تريد تحديد الدور لها، ضمن نطاق الدور،   انقر على جميع الوحدات التنظيمية. يسري الدور على الوحدات التنظيمية التي تم تفعيل خدمة "الإحصاءات حول العمل" لها فقط.

   ملاحظة: لا يتوفّر إعداد نطاق الدور إلا للدور فقط الذي يتضمن امتياز عرض البيانات للوحدات التنظيمية.

8. انقر على حفظ.

قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن عادةً ما يتم تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

يمكنك منح امتيازات إلى عدة مستخدمين في آنٍ واحد. لمزيد من المعلومات، انتقِل إلى منح أدوار المشرف لأحد المستخدمين.