In qualità di amministratore, puoi attivare o disattivare Google Tasks per gli utenti della tua organizzazione. Le persone per le quali Tasks è attivato possono creare e gestire attività nei seguenti prodotti:
- Google Calendar
- Google Chat, Gmail o editor di documenti Google che utilizzano la barra laterale di Tasks
- Documenti, assegnando attività da elementi delle caselle di controllo
- Gmail, utilizzando la scheda Tasks negli spazi di Chat (per i team)
- Assistente Google, tramite dispositivi mobili e dispositivi condivisi, se questa funzionalità è attiva. Vedi Attivare o disattivare la Ricerca e l'assistente per gli utenti.
Quando disattivi Tasks nella tua organizzazione
Se disattivi Tasks nella tua organizzazione, le persone non potranno accedere a Tasks in Calendar o nella barra laterale di Gmail, negli editor di documenti o in Chat. Le persone possono comunque ricevere gli aggiornamenti relativi alle attività in Chat se un'altra persona crea o aggiorna un'attività in uno spazio. Vai a Creare e assegnare attività in Google Chat.
Se disattivi Tasks, gli utenti possono comunque visualizzare le attività create in Documenti. Possono interagire con queste attività, ma non possono accedere alle attività assegnate nel loro elenco di attività personali. Vai ad Assegnare attività da Documenti Google.
Se disattivi Tasks dopo che l'attività è stata assegnata a un utente della tua organizzazione da un documento o da uno spazio di Chat e poi l'attività viene eliminata dal documento, l'eliminazione non verrà sincronizzata in Tasks. Se riattivi Tasks, l'attività rimane eliminata nel documento o nello spazio di Chat, ma sarà disponibile nell'elenco delle attività personali della persona che l'ha assegnata.
Controllare chi utilizza Tasks nell'organizzazione
Prima di iniziare: per attivare o disattivare il servizio per determinati utenti, raggruppa i loro account in un'unità organizzativa per controllare gli accessi in base al reparto o inseriscili in un gruppo di accesso per controllare gli accessi degli utenti all'interno del loro reparto o in tutti i reparti dell'organizzazione.
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai al Menu
Applicazioni
Google Workspace
- Fai clic su Stato del servizio.
-
Per attivare o disattivare un servizio per tutti gli utenti dell'organizzazione, fai clic su ON per tutti o OFF per tutti, quindi fai clic su Salva.
-
(Facoltativo) Per attivare o disattivare un servizio per un'unità organizzativa:
- A sinistra, seleziona l'unità organizzativa.
- Per modificare lo stato del servizio, seleziona ON o OFF.
- Scegli un'opzione:
- Se lo stato del servizio è impostato su Ereditato e vuoi mantenere l'impostazione aggiornata, anche se quella di livello superiore viene modificata, fai clic su Ignora.
- Se lo stato del servizio è impostato su Ignorato, fai clic su Eredita per ripristinare la stessa impostazione del livello superiore oppure fai clic su Salva per mantenere la nuova impostazione anche in caso di modifica dell'impostazione di livello superiore.
Nota: scopri di più sulla struttura organizzativa.
-
Per attivare un servizio per un insieme di utenti all'interno di una o tutte le unità organizzative, seleziona un gruppo di accesso. Per informazioni dettagliate, consulta l'articolo che spiega come attivare un servizio per un gruppo.
Nota: se attivi Tasks per un'unità organizzativa secondaria e lo disattivi per l'unità organizzativa di primo livello, gli utenti di qualsiasi unità organizzativa secondaria non potranno visualizzare la scheda Tasks in uno spazio di Chat.
Gli aggiornamenti delle notifiche sull'assistente possono richiedere fino a 30 giorni, sia quando li attivi per abilitare le notifiche sia quando li disattivi per disabilitarle.
Passaggi successivi
Per maggiori dettagli sull'utilizzo di Tasks, visita il Centro assistenza Google Tasks.
