In Vault puoi esaminare le unità organizzative, gli utenti e i gruppi che sono sottoposti a blocchi in tutte le pratiche. Poiché i blocchi hanno la precedenza sulle regole di conservazione personalizzate e predefinite, questa visualizzazione può aiutarti a capire quali dati non sono soggetti ai normali criteri di governance dei dati.
Esaminare i blocchi
Nota: per accedere a queste informazioni, devi disporre del privilegio Gestione controlli.
- Accedi a vault.google.com.
- Nel menu di navigazione a sinistra, fai clic su Rapporti.
- Fai clic sulla scheda relativa al tipo di blocchi che vuoi esaminare:
- Blocchi dominio: consente di visualizzare l'elenco dei blocchi applicati a un'unità organizzativa.
- Blocchi utente: consente di visualizzare un elenco di account utente con dati soggetti a blocco.
- Blocchi di gruppo: consente di visualizzare un elenco di gruppi con dati soggetti a blocco.
Nota: i nomi barrati e in rosso indicano che la licenza di Vault dell'utente è stata rimossa. Contatta l'amministratore di Google Workspace per riassegnare all'utente una licenza di Vault.
Lavorare con le tabelle dei blocchi
Per ordinare una tabella, fai clic sull'intestazione della colonna. Puoi anche eseguire ricerche nella tabella.
Per scaricare un file CSV dei dati, fai clic su Scarica CSV. Nota: i filtri che applichi alla tabella non limitano i dati scaricati. Con il download vengono scaricati tutti i dati contenuti nella tabella.
Per ulteriori informazioni su un blocco, un utente o un gruppo, fai clic su una riga.
- Per i blocchi di dominio, questa azione apre il blocco della pratica.
- Per i blocchi utente, questa azione apre una tabella che elenca i blocchi applicati ai dati dell'utente.
- Per i blocchi di gruppo, questa azione apre una tabella che elenca i blocchi applicati ai dati del gruppo.