Jako administrator Google Workspace możesz określić, kto w organizacji będzie mieć dostęp do usługi Vault, poprzez włączenie lub wyłączenie Vault dla określonych osób w konsoli administracyjnej Google. Możesz na przykład włączyć usługę Vault na kontach, które mają uprawnienia do używania funkcji Vault, i wyłączyć ją dla pozostałych użytkowników.
Uwaga:
- Włączenie lub wyłączenie Vault nie ma żadnego wpływu na to, które konta mogą być archiwizowane w Vault. Archiwizować można wszystkie konta użytkowników z licencjami na Vault.
- To ustawienie nie ma żadnego wpływu na to, które konta mogą zmieniać okresy przechowywania, wyszukiwać dane i wykonywać inne czynności w Vault. Użytkownicy muszą mieć odpowiednie uprawnienia, by móc korzystać z Vault.
- Jeśli włączysz dostęp do Vault dla wszystkich w organizacji, ikona tej usługi pojawi się na liście aplikacji każdej osoby w domenie. Użytkownicy bez uprawnień do korzystania z Vault mogą zaniepokoić się, że widzą nową aplikację, która jednak wydaje się nie działać. Jeśli Twoja domena jest podzielona na jednostki organizacyjne, zalecamy ograniczenie dostępu do Vault do tych jednostek, które mają uprawnienia do tej usługi.
Określanie, kto może logować się w Vault
Zanim zaczniesz: aby włączyć lub wyłączyć usługę dla określonych użytkowników, dodaj ich konta do jednostki organizacyjnej (w celu kontrolowania dostępu w danym dziale) lub grupy dostępu (do kontrolowania dostępu użytkowników w różnych działach).
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
Aplikacje
Google Workspace
-
Kliknij Stan usługi.
-
Aby włączyć lub wyłączyć usługę dla wszystkich użytkowników w organizacji, kliknij Włączone dla wszystkich lub Wyłączone dla wszystkich, a następnie Zapisz.
-
(Opcjonalnie) Aby włączyć lub wyłączyć usługę w jednostce organizacyjnej:
- Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
- Aby zmienić stan usługi, wybierz Wł. lub Wył.
- Wybierz jedną z tych opcji:
- Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
- Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie, co jego ustawienie nadrzędne, lub Zapisz, aby zachować nowe nawet wtedy, gdy ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.
Uwaga: więcej informacji o strukturze organizacyjnej.
-
Aby włączyć usługę dla grupy użytkowników w jednej jednostce organizacyjnej lub wielu, wybierz grupę dostępu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule na temat włączania usługi dla grupy.