기존 Google Workspace 고객이 Vault를 사용하도록 설정하면 기존 콘텐츠에도 보관 규칙이 적용되나요?
Vault 보관 기간은 고정되어 있나요? 아니면 연장하거나 단축할 수 있나요?
Vault에서 보관 규칙을 만들면 Google 관리 콘솔에서도 이메일 및 채팅 자동 삭제를 사용해야 하나요?
예. 보관 규칙은 기존 및 새로 생성된 모든 지원되는 데이터 유형에 적용됩니다.
보관 기간은 보관 규칙 기간을 조정하여 변경할 수 있습니다. 데이터에 보관 기간이 다른 여러 규칙을 적용하면 보관 기간이 가장 긴 규칙에 따라 데이터가 보관됩니다.
두 가지를 동시에 사용하지 않는 것이 좋습니다. Vault에 보관 규칙을 만들면 Google Workspace 관리자는 Google 관리 콘솔에서 이메일 및 채팅 자동 삭제를 사용 중지해야 합니다.
이메일 및 채팅 자동 삭제 규칙은 사용자의 편지함에 표시되는 메일에만 적용되며 Vault에서 메일에 액세스 가능 여부 및 Vault 보관 규칙에는 영향을 미치지 않습니다. 자동 삭제 규칙은 Vault 보관 규칙보다 더 오래 메일을 보존할 수 없습니다. 자동 삭제 규칙의 경우 Vault의 보관 규칙보다 빨리 사용자의 편지함에서 이메일 및 채팅 메시지를 삭제할 수 있지만, 삭제된 메시지는 Gmail의 30일 보존 정책 및 Vault 보관 규칙이 모두 만료될 때까지 보관되어 Vault에서 사용할 수 있습니다. 자세히 알아보기