نعم. تسري قواعد الاحتفاظ بالبيانات على جميع أنواع البيانات المتوفرة، سواءً الموجودة سابقًا أو التي تم إنشاؤها حديثًا.
يمكن تغيير فترات الاحتفاظ بالبيانات عن طريق تعديل الفترة في قاعدة الاحتفاظ بالبيانات. في حال كانت البيانات تخضع لعدة قواعد ذات فترات مختلفة للاحتفاظ بالبيانات، سيتم الاحتفاظ بها على أساس القاعدة ذات أطول فترة.
ننصحك بعدم استخدام كليهما معًا. في حال إنشاء قواعد الاحتفاظ بالبيانات باستخدام Vault، على مشرف Google Workspace إيقاف الحذف التلقائي للرسائل الإلكترونية ورسائل المحادثة ضمن "وحدة تحكُّم المشرف في Google".
تنطبق قواعد الحذف التلقائي للرسائل الإلكترونية ورسائل المحادثة على الرسائل الظاهرة في صناديق بريد المستخدمين فقط ولا تؤثر في مدى توفُّر الرسائل في Vault أو قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Vault. لا يمكن لقواعد الحذف التلقائي الاحتفاظ بالرسائل لمدة أطول من قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Vault. ويمكن أن تؤدي هذه القواعد إلى إزالة الرسائل الإلكترونية ورسائل المحادثة من صناديق بريد المستخدمين قبل موعد قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Vault، ولكن يتم الاحتفاظ بتلك الرسائل وتظل متاحة في Vault حتى تنتهي صلاحية سياسة الاحتفاظ بالبيانات في Gmail التي تبلغ مدتها 30 يومًا وأي قواعد احتفاظ بالبيانات في Vault. مزيد من المعلومات