关于升级到包含保险柜的版本

贵单位将版本升级至可为单位中的所有用户提供 Google 保险柜许可的 Google Workspace 版本后，如果您已在保险柜中设置保留规则，那么所有数据会立即受到任何所应用的规则的约束。如果贵单位之前以附加服务的形式购买了保险柜许可，且您设置了完全清除数据的保留规则，则之前没有保险柜许可的用户可能会丢失数据。

注意：如果您尚未在保险柜中设置任何保留规则，或您已为所有人分配附加的保险柜许可，或要从同样提供保险柜的版本升级，那么升级后不会发生任何行为变化。您可以继续操作，无需采取额外的预防措施。

包含保险柜许可	可使用保险柜插件许可
Frontline Standard 商务 Plus 版 企业标准版和企业 Plus 版 所有教育版本 “Enterprise Essentials”和“Enterprise Essentials Plus”（必须通过域名验证） G Suite Business	如需了解兼容的版本， 请与 Google 销售人员联系。

比较您的版本

未全部分配许可时的数据丢失风险

如果贵单位中只有部分用户拥有保险柜许可，且您已升级到包含保险柜的版本，则所有用户都必须遵守您当前的数据保留和删除政策。

• 您的默认保留规则将应用到单位中的所有用户。这可能会导致意外地永久删除未受自定义规则保护的所有用户数据。
• 应用到某个单位部门的自定义保留规则也将应用到该单位部门及其下级单位部门中的所有用户。
• 应用到顶级单位部门的所有保全也将应用到您单位中的所有用户。

注意：如果您之后降级到不包含保险柜的版本，就会失去保险柜及其数据的访问权限。

防止新获得许可的用户的数据丢失

请查看您当前的保留规则，确保这些规则都适用于全面拥有保险柜许可的单位。请在升级前对保留设置进行必要的修改，否则可能会导致内容永久丢失。

如果您希望先升级版本，再全面审核相应的保留政策，则可以为每项 Google 服务创建无限期的自定义保留规则，并将其应用到整个单位。这些规则可确保所有数据不被删除，除非您将数据移除。

1. 登录 vault.google.com。
2. 点击保留 自定义规则。
3. 点击创建。
4. 选择以下选项（如适用）：
   1. 服务 - 选择要保护其数据的服务。
   2. 作用域 - 选择顶级单位部门。对于网上论坛，请选择所有群组。
   3. 发送日期 - 将该部分留空，以便将规则应用到所有可用数据。
   4. 字词 - 将该部分留空，以便将规则应用到所有可用数据。
   5. 排除草稿 - 不要选中该选项，以便将规则应用到所有可用数据。
   6. 保留期 - 选择无限期。
5. 点击创建。
6. 为要保护其所有数据的各项服务重复上述步骤。
7. 升级后，请查看您的许可分配情况和保留规则。了解详情

升级后

1. 确认移除所有插件许可，以免继续为这些许可支付费用。如果尚未移除，请移除所有 Google 保险柜插件许可。在某些情况下，保险柜的插件许可在升级后可能会保持分配状态。
2. 请检查保留规则，确保这些规则符合贵单位的要求。如果您创建了无限期的保留规则作为预防措施，请检查这些规则并根据需要进行移除。