조직에서 조직 내 모든 사용자의 Google Vault 라이선스를 포함하는 Google Workspace 버전으로 업그레이드하면, Vault에 이미 보관 규칙을 설정한 경우 적용 가능한 규칙이 모든 데이터에 즉시 적용됩니다. 조직에서 이전에 Vault 부가기능 라이선스를 구매했으며 데이터를 영구 삭제하는 보관 규칙이 있는 경우 Vault 라이선스를 사용하지 않던 사용자의 데이터가 손실될 수 있습니다.
참고: Vault에 보관 규칙을 설정하지 않았거나 이미 모든 사용자에게 Vault 부가기능 라이선스를 할당했거나 Vault가 포함된 버전에서 업그레이드하는 경우에는 업그레이드 시 동작이 변경되지 않으므로 추가 조치 없이도 업그레이드를 진행할 수 있습니다.
| Vault 라이선스 포함됨 | Vault 부가기능 라이선스 사용 가능 |
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호환되는 버전에 대한 자세한 내용은 Google 영업팀에 문의하세요. |
부분 Vault 라이선스의 데이터 손실 위험
조직의 일부 사용자만 Vault 라이선스를 보유한 경우 Vault가 포함된 버전으로 업그레이드하면 모든 사용자에게 현재 데이터 보관 및 삭제 정책이 적용됩니다.
- 기본 보관 규칙은 조직의 모든 사용자에게 적용되므로 맞춤 규칙에 의해 보호되지 않는 사용자 데이터가 예기치 않게 영구 삭제될 수 있습니다.
- 조직 단위에 적용된 맞춤 보관 규칙은 해당 조직 단위와 그 하위 조직 단위의 모든 사용자에게 적용됩니다.
- 최상위 조직 단위에 적용된 보존 조치는 조직의 모든 사용자에게 적용됩니다.
참고: 나중에 Vault가 포함되지 않은 버전으로 다운그레이드하면 Vault와 그 데이터에 액세스할 수 없게 됩니다.
신규 라이선스 사용자의 데이터 손실 방지하기
Vault 라이선스가 전체 조직에 할당되는 경우에도 현재의 보관 규칙이 적절하게 작동할 수 있도록 보관 규칙을 검토하세요. 필요한 경우 업그레이드하기 전에 보관 설정을 수정하세요. 그러지 않으면 콘텐츠가 영구적으로 손실될 수 있습니다.
보관 정책을 완전히 검토하기 전에 업그레이드하려면 각 Google 서비스별로 무기한 보관 기간이 적용되는 맞춤 보관 규칙을 만들어 전체 조직에 적용할 수 있습니다. 이 규칙을 삭제할 때까지는 데이터가 삭제되지 않습니다.
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 보관
맞춤 규칙을 클릭합니다.
- 만들기를 클릭합니다.
- 해당하는 경우 다음 옵션을 선택합니다.
- 서비스: 데이터를 보호하려는 서비스를 선택합니다.
- 범위: 최상위 조직 단위를 선택합니다. 그룹스의 경우 모든 그룹을 선택합니다.
- 보낸 날짜: 사용 가능한 모든 데이터에 적용하려면 이 입력란을 비워둡니다.
- 검색어: 사용 가능한 모든 데이터에 적용하려면 이 입력란을 비워둡니다.
- 임시보관 메일 제외: 사용 가능한 모든 데이터에 적용하려면 이 체크박스를 선택하지 않은 상태로 둡니다.
- 보관 기간: 무기한을 선택합니다.
- 만들기를 클릭합니다.
- 모든 데이터를 보호하려는 각 서비스에 대해 작업을 반복합니다.
- 업그레이드한 후 라이선스 및 보관 규칙을 검토합니다. 자세히 알아보기
맞춤 규칙을 클릭합니다.업그레이드 후
- 부가기능에 대해 요금이 청구되는 것을 방지하려면 모든 부가기능 라이선스가 삭제되었는지 확인합니다. 삭제되지 않은 부가기능 Google Vault 라이선스는 삭제합니다. 업그레이드한 후에도 Vault의 부가기능 라이선스가 할당된 상태로 남아 있는 경우가 있습니다.
- 보관 규칙을 검토하여 조직의 요구사항을 준수하는지 확인합니다. 예방적 조치로 무기한 보관 규칙을 만들었다면 필요에 따라 규칙을 검토하고 삭제합니다.