Google Workspace yöneticileri için: Lisans yönetimi
Eklenti lisansları, kuruluşumdaki tüm kullanıcılara varsayılan olarak atanır mı?Bu, Apps Kasası eklenti lisanslarını satın aldıktan sonra, lisanslamayı nasıl ayarladığınıza bağlıdır. Lisansları ilk satın aldığınızda kullanıcılara otomatik olarak atanmaz. Apps Kasası'nı, lisansları otomatik olarak atayacak veya yalnızca belirli kullanıcılara ya da kuruluş birimlerine lisans atayacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Nasıl yapıldığını öğrenin
Apps Kasası'na zaten sahipseniz ve otomatik lisanslamayı kullanıyorsanız kuruluşunuzdaki herkes bir Apps Kasası lisansına sahip olur ve atanacak lisanslarınız olduğu sürece, yeni eklediğiniz kullanıcılara da lisans atanır. Ayrıntılar için Lisanslama sürecinin işleyiş şekli başlıklı makaleye bakın.
Bir kullanıcının Apps Kasası lisansını kaldırmadan önce, kuruluşunuzun Apps Kasası kullanıcıları veya hukuk ve uygunluk ekipleriyle görüşerek lisansın kaldırılmasının sorun yaratmayacağını teyit edin. Bir kullanıcının Apps Kasası lisansını kaldırdığınızda:
- Apps Kasası'nda bu kullanıcının verileri aranamaz veya dışa aktarılamaz.
- Kullanıcı verileri üzerindeki tüm muhafazalar kaldırılır.
- Kullanıcının verilerine Apps Kasası saklama politikaları uygulanmaz.
- Kullanıcının sildiği ancak Apps Kasası tarafından saklanan veriler Google'ın sistemlerinden silinir.
Talimatlar için Apps Kasası lisansı atama başlıklı makaleye bakın.
Kismi alan adı lisanslama işlemi uygulanmadan önce Apps Kasası lisansına sahip olan tüm kullanıcıların Apps Kasası lisansları korunur.
Yalnızca bir kullanıcı alt kümesine Apps Kasası lisansı atamak için:
- (İsteğe bağlı) Yeni kullanıcılara otomatik olarak Apps Kasası lisansı atanmasını önlemek için otomatik lisanslamayı devre dışı bırakın. Nasıl yapıldığını öğrenin
- Lisansa sahip olmasını istemediğiniz kullanıcıların Apps Kasası lisanslarını kaldırın. Kuruluş birimine göre veya e-tablo kullanarak toplu değişiklikler yapabilirsiniz. Nasıl yapıldığını öğrenin
Hayır. Apps Kasası arayüzündeki görevleri gerçekleştirecek bir kullanıcı yalnızca bir Google Workspace lisansına ve Apps Kasası ayrıcalıklarına ihtiyaç duyar. Apps Kasası lisansı, yalnızca verilerinin saklama politikalarına, muhafazalara veya aramalara tabi olmasını istediğiniz kullanıcılar için gereklidir.
Apps Kasası kullanıcıları için: Lisanslamanın Apps Kasası'ndaki etkileri
Apps Kasası lisansı olmayan kullanıcıların verilerinin Apps Kasası'nda görünmesi mümkün müdür?Evet. Apps Kasası lisansı olmayan bir kullanıcının verileri paylaşılıyorsa veya lisanslı bir kullanıcıya gönderildiyse aramaya dahil edilebilir. Örneğin:
- Lisansı olmayan bir kullanıcı, lisanslı bir kullanıcıya mesaj göndermiş veya söz konusu kullanıcıyla dosya paylaşmış olabilir
- Lisansı olmayan bir kullanıcı, lisanslı bir kullanıcıya Google Workspace için Google Voice üzerinden sesli mesaj veya mesaj bırakmış olabilir
Bir kullanıcının Apps Kasası lisansının kaldırıldığını bilebilmeniz için Google Workspace yöneticinizle Apps Kasası lisanslama değişiklikleri hakkında sık sık iletişim kurmanızı öneririz.
Aşağıdaki durumlarda, Apps Kasası bir kullanıcının Apps Kasası lisansına sahip olmadığını belirtir:
- Arama - Belirli hesaplara göre arama yaparken, Apps Kasası lisansı olmayan bir kullanıcı eklediğinizde Apps Kasası bir hata döndürür ve kullanıcı hesabını belirtir.
- Muhafazalar - Belirli hesaplarda ayarlanan muhafazalar için, artık lisansa sahip olmayan kullanıcılar üzeri kırmızıyla çizili olarak gösterilir. Lisans yoksa kullanıcı artık muhafazada değildir.
Apps Kasası, yalnızca belirli hesaplara uygulanan aramalar ve muhafazalar için lisanssız kullanıcı olduğunu belirtir. Kuruluş birimleri, tüm hesaplar, ortak drive'lar, Chat alanları gibi diğer kapsamlar temel alınarak ayarlanmış aramalarda, muhafazalarda ve saklama kurallarında lisanssız kullanıcılarla ilgili bildirim almazsınız.
İhtiyacı olan bir kullanıcının lisansı yoksa Google Workspace yöneticinizden kullanıcıya lisans atamasını isteyebilirsiniz.