Otwórz wszystko | Zamknij wszystko
Dla administratorów Google Workspace: zarządzanie licencjami
Czy licencje dodatkowe są domyślnie przypisywane wszystkim użytkownikom w organizacji?To zależy od konfiguracji licencjonowania po zakupieniu dodatkowych licencji na Vault. Przy pierwszym zakupie licencji nie zostaną one przypisane automatycznie. W Vault możesz skonfigurować automatyczne przypisywanie licencji lub ręcznie przypisywać licencje określonym użytkownikom lub jednostkom organizacyjnym. Więcej informacji
Jeśli masz już Vault i używasz automatycznego licencjonowania, wszyscy użytkownicy w organizacji mają licencje na Vault, a nowi użytkownicy otrzymują je w momencie dodania, o ile masz licencje do przypisania. Więcej informacji znajdziesz w artykule Jak działa licencjonowanie.
Zanim usuniesz licencję użytkownika na Vault, skontaktuj się z użytkownikami Vault w organizacji lub działami prawnym i do spraw zgodności, aby upewnić się, że możesz usunąć licencję. Gdy usuniesz licencję użytkownika na Vault:
- danych tego użytkownika nie będzie można przeszukiwać ani eksportować w Vault;
- wszelkie blokady danych użytkownika zostaną usunięte;
- w odniesieniu do danych tego użytkownika nie będą stosowane zasady przechowywania w Vault;
- wszelkie dane usunięte przez użytkownika, ale przechowywane w Vault, zostaną trwale usunięte z systemów Google.
Instrukcje znajdziesz w artykule Przypisywanie licencji na Vault.
Każdy użytkownik, który miał licencję na Vault przed wprowadzeniem częściowego licencjonowania domeny, nadal ją ma.
Aby przypisać licencje na Vault tylko wybranej grupie użytkowników:
- (Opcjonalnie) Aby licencje na Vault nie były automatycznie przypisywane nowym użytkownikom, wyłącz automatyczne licencjonowanie. Więcej informacji
- Usuń licencje na Vault z kont użytkowników, którym nie chcesz przypisywać licencji. Zmiany możesz wprowadzić zbiorczo na poziomie jednostki organizacyjnej lub za pomocą arkusza kalkulacyjnego. Więcej informacji
Nie. Do wykonywania czynności w interfejsie Vault użytkownik potrzebuje tylko licencji Google Workspace i uprawnień w Vault. Licencja jest użytkownikowi potrzebna tylko wtedy, gdy chcesz, aby jego dane podlegały zasadom przechowywania, blokadom i przeszukiwaniu.
Dla użytkowników Vault: skutki licencjonowania w Vault
Czy dane użytkowników, którzy nie mają licencji na Vault, mogą pojawiać się w Vault?Tak. Dane użytkownika, który nie ma licencji na Vault, mogą pojawić się w wynikach wyszukiwania, jeśli zostały udostępnione lub wysłane użytkownikowi z licencją. Przykład:
- Użytkownik bez licencji wysyła wiadomość lub udostępnia plik użytkownikowi z przypisaną licencją.
- Użytkownik bez licencji zostawia użytkownikowi z licencją wiadomość głosową lub tekstową przy użyciu Google Voice dla Google Workspace.
Zdecydowanie zalecamy regularne wymienianie się informacjami o zmianach w licencjach Vault z administratorem Google Workspace. Dzięki temu będziesz wiedzieć, jeśli licencja użytkownika na Vault zostanie usunięta.
Vault wskazuje brak licencji na Vault u użytkownika w następujących sytuacjach:
- Wyszukiwanie – jeśli wyszukujesz według określonych kont i dodasz użytkownika, który nie ma licencji na Vault, Vault zwróci błąd i wskaże konto tego użytkownika.
- Blokady – w przypadku blokad nałożonych na określone konta nazwa użytkownika, który nie ma już licencji, będzie oznaczona kolorem czerwonym i przekreślona. Użytkownik bez licencji przestaje być blokowany.
Vault wskazuje użytkowników bez licencji tylko w przypadku wyszukiwania według określonych kont i blokad nałożonych na określone konta. Nie będziesz otrzymywać informacji dotyczących użytkowników bez licencji w przypadku wyszukiwania, blokad i reguł przechowywania na podstawie innych zakresów, takich jak jednostki organizacyjne, wszystkie konta, dyski współdzielone czy pokoje czatu.
Jeśli dany użytkownik potrzebuje licencji, możesz poprosić administratora Google Workspace o jej przypisanie.