보관 규칙 및 보존 조치 관리하기

Vault 보관 규칙 및 보존 조치를 주기적으로 확인하여 조직의 비즈니스 요건 충족과 법규 준수를 위한 Vault의 기능을 최대한 활용하세요.

경고: 보존 조치 및 보관 규칙을 수정하거나 삭제하면 사용자가 보관하려던 데이터가 서비스에서 영구 삭제될 수 있습니다. 다른 보존 조치 또는 보관 규칙의 보호 대상이 아닌 데이터는 즉시 영구히 삭제될 수 있습니다. 자세히 알아보기

기본 보관 규칙 관리하기

기본 보관 규칙은 서비스별로 모든 데이터에 적용되는 보존 및 영구 삭제 정책으로서 맞춤 보관 규칙 및 보존 조치가 적용되지 않는 사용자 데이터에 적용됩니다.

1. vault.google.com에 로그인합니다.
2. 보관을 클릭합니다.
3. 기본 규칙 탭에서 기본 규칙을 검토하여 원하는 방식으로 설정되었는지 확인합니다.
   • 기간 및 작업 값이 기본 보관 없음인 경우 해당 서비스에 기본 보관 규칙이 설정되어 있지 않습니다.
   • 상태가 사용 안함인 경우 해당 서비스의 데이터는 적용이 가능한 다른 서비스의 기본 보관 규칙의 대상이 됩니다. 기본 규칙이 '사용 안함'으로 설정되었다면 기간 값이나 일수가 '설정되지 않음' 상태일 수 있습니다. 이러한 기본 보관 규칙은 해당 설정의 보관 규칙이 사용 설정된 경우에만 적용됩니다.
4. 다음과 같이 기본 보관 규칙을 수정하거나 설정 해제할 수 있습니다.
   • 기본 보관 규칙을 수정하려면 수정 을 클릭하고 변경합니다. 저장을 클릭합니다.

     참고: 보관 기간을 단축하거나 기본 규칙을 설정 해제하면 보관하려는 데이터가 서비스에서 영구 삭제될 수 있으므로 주의해서 진행하시기 바랍니다.

   • 기본 보관 규칙을 설정 해제하려면 규칙을 가리킨 다음 삭제를 클릭합니다. 삭제를 다시 클릭하여 확인합니다.

맞춤 보관 규칙 관리하기

맞춤 보관 규칙은 특정 유형의 데이터가 보존되는 기간을 설정합니다.

맞춤 규칙 확인 또는 수정하기

1. vault.google.com에 로그인합니다.
2. 보관맞춤 규칙을 클릭합니다.
3. 맞춤 규칙을 검토합니다. 목록을 특정 서비스, 조건, 기타 규칙 속성으로 필터링할 수 있습니다.
4. 맞춤 규칙을 수정하려면 규칙을 클릭하고 변경합니다.

   참고: 변경사항은 저장 즉시 적용됩니다. 사용자가 계속 보관하려던 데이터가 손실될 수도 있으니 주의해서 진행하시기 바랍니다.

5. 저장을 클릭합니다.

맞춤 보관 규칙 삭제하기

1. vault.google.com에 로그인합니다.
2. 보관맞춤 규칙을 클릭합니다.
3. 단일 규칙을 삭제하려면 규칙을 가리킨 다음 삭제를 클릭합니다.
4. 여러 규칙을 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.
   1. 삭제하려는 각 규칙 옆의 체크박스를 선택합니다.
   2. 상단에서 삭제를 클릭합니다.
5. 규칙을 삭제할지 확인하고 삭제를 클릭합니다.

보존 조치 관리하기

보존 조치는 특정 사용자, 조직 단위, 그룹, Chat 스페이스 또는 공유 드라이브에 적용됩니다. 보존 조치는 데이터를 무기한으로 보관하며 기본 보관 규칙 및 모든 맞춤 보관 규칙보다 우선하여 적용됩니다. 자세한 내용은 Google Vault에서 보존 조치 시작하기를 참고하세요.

보존 조치 수정하기

1. vault.google.com에 로그인합니다.
2. 법적 사안을 클릭하고 수정하려는 보존 조치가 있는 법적 사안을 클릭합니다. 해당 보존 조치가 어느 법적 사안에 적용되는지 모르는 경우 다음 안내에 따라 보고서에서 보존 조치를 찾을 수 있습니다.
   1. Vault 홈페이지에서 보고서를 클릭합니다.
   2. 조직 단위에 적용된 보존 조치를 찾으려면 도메인 자료 보존 조치를 클릭합니다.
   3. 사용자에게 적용된 보존 조치를 찾으려면 사용자 보존 조치를 클릭합니다.
   4. 그룹에 적용된 보존 조치를 찾으려면 그룹 보존 조치를 클릭합니다.
3. 수정하려는 보존 조치를 클릭합니다.
4. 보존 조치 수정을 클릭하고 변경 내용을 입력합니다.

   참고: 보관 규칙 또는 다른 보존 조치가 적용되지 않은 데이터의 보존 조치를 수정하면 데이터가 즉시 영구 삭제될 수 있으므로 주의해서 진행하시기 바랍니다.

5. 저장을 클릭합니다.

보존 조치 삭제하기

1. vault.google.com에 로그인합니다.
2. 법적 사안을 클릭하고 수정하려는 보존 조치가 있는 법적 사안을 클릭합니다. 해당 보존 조치가 어느 법적 사안에 적용되는지 모르는 경우 다음 안내에 따라 보고서에서 보존 조치를 찾을 수 있습니다.
   1. Vault 홈페이지에서 보고서를 클릭합니다.
   2. 조직 단위에 적용된 보존 조치를 찾으려면 도메인 자료 보존 조치를 클릭합니다.
   3. 사용자에게 적용된 보존 조치를 찾으려면 사용자 보존 조치를 클릭합니다.
   4. 그룹에 적용된 보존 조치를 찾으려면 그룹 보존 조치를 클릭합니다.
3. 삭제하려는 보존 조치 옆의 체크박스를 선택합니다.
4. 상단에서 삭제를 클릭합니다.

   참고: 보관 규칙 또는 다른 보존 조치가 적용되지 않은 데이터의 보존 조치를 수정하면 데이터가 즉시 영구 삭제될 수 있으므로 주의해서 진행하시기 바랍니다.

5. 보존 조치를 삭제할지 확인하고 삭제를 클릭합니다.

보존 조치된 사용자 검토하기

1. vault.google.com에 로그인합니다.
2. 보고서를 클릭합니다.
3. 사용자 보존 조치를 클릭합니다. 목록에 자료 보존 조치가 적용된 모든 사용자가 표시됩니다.
4. 보존 조치를 클릭하여 보존 조치가 적용된 법적 사안을 확인합니다.