มอบหมายใบอนุญาตของห้องนิรภัย

หากต้องการค้นหา คงไว้ชั่วคราว ส่งออก หรือเก็บรักษาข้อมูล Google Workspace ของผู้ใช้ด้วย Google ห้องนิรภัย ผู้ใช้ต้องมีใบอนุญาตของห้องนิรภัย หากองค์กรมีรุ่น Google Workspace ที่ไม่มีใบอนุญาตของห้องนิรภัยสำหรับผู้ใช้ทุกคน คุณจะซื้อใบอนุญาตเสริมและมอบหมายให้กับผู้ใช้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้ คุณจะมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ทั้งหมดในโดเมน (การอนุญาตให้ใช้สิทธิทั้งโดเมน) หรือผู้ใช้แต่ละรายหรือหน่วยขององค์กร (การอนุญาตให้ใช้สิทธิในบางส่วนของโดเมน) ก็ได้ หากต้องการเลือกผู้ที่ต้องใช้ใบอนุญาต โปรดตรวจสอบข้อกำหนดทางธุรกิจและกฎหมายสำหรับองค์กร

ข้อควรปฏิบัติก่อนที่จะเริ่มต้น

• โปรดตรวจสอบว่าคุณมีใบอนุญาตของห้องนิรภัยในคอนโซลผู้ดูแลระบบในส่วนการเรียกเก็บเงิน หากไม่มี ให้ซื้อใบอนุญาตของห้องนิรภัยสำหรับองค์กร
• หากใช้การอนุญาตให้ใช้สิทธิในบางส่วนของโดเมน คุณจะมีใบอนุญาตที่มอบหมายให้กับผู้ใช้หรือหน่วยขององค์กรได้เป็นจำนวนจำกัด ซึ่งจะมอบหมายเกินจำนวนดังกล่าวไม่ได้ และจะมอบหมายใบอนุญาตของห้องนิรภัยโดยอัตโนมัติไม่ได้เช่นกัน

มอบหมายใบอนุญาตของห้องนิรภัย

มอบหมายใบอนุญาตให้กับทุกคนโดยอัตโนมัติ

คุณจะมอบหมายใบอนุญาตของห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้ทุกคนและผู้ใช้ที่คุณเพิ่มในภายหลังได้โดยอัตโนมัติ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู  การเรียกเก็บเงินการตั้งค่าใบอนุญาต
3. คลิก Google ห้องนิรภัย
4. คลิกลูกศรลง แล้วเลือกเปิด
5. คลิกบันทึก

ใช้สเปรดชีตเพื่อมอบหมายใบอนุญาต

หากกำลังมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้จำนวนมาก คุณจะสร้างไฟล์ CSV ที่มีรายชื่อผู้ใช้ดังกล่าวได้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู  การเรียกเก็บเงินการสมัครใช้บริการ
3. คลิก Google ห้องนิรภัย
4. ใต้การตั้งค่าใบอนุญาต ให้ยืนยันว่าตั้งค่าการมอบหมายอัตโนมัติเป็นปิดแล้ว หากไม่ใช่ ให้คลิกจัดการการออกใบอนุญาตและตั้งค่าเป็นปิด จากนั้นกลับไปที่หน้าการสมัครใช้บริการ Google ห้องนิรภัย
5. คลิกมอบหมายใบอนุญาต
6. คลิกดาวน์โหลดข้อมูลผู้ใช้เป็นไฟล์ CSV ไฟล์ CSV ที่ผู้ใช้ดาวน์โหลดทั้งหมด
7. แก้ไขไฟล์เพื่อเพิ่มใบอนุญาตของห้องนิรภัยในคอลัมน์ใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการมอบหมายใบอนุญาต ดูข้อมูลเพิ่มเติม
8. คลิกแนบไฟล์ CSV แล้วเลือกไฟล์ CSV ที่อัปเดตแล้ว
9. คลิกอัปโหลด

มอบหมายใบอนุญาตแก่ผู้ใช้แต่ละรายหรือหน่วยขององค์กร

หากเพิ่มผู้ใช้ใหม่ใน Google Workspace หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเดิมซ้ำเพื่อมอบหมายใบอนุญาตของห้องนิรภัยแก่ผู้ใช้รายดังกล่าว หากใช้ใบอนุญาตหมดแล้ว โปรดติดต่อผู้จัดการบัญชีหรือตัวแทนจำหน่ายเพื่อซื้อเพิ่ม

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู  การเรียกเก็บเงินการสมัครใช้บริการ
3. คลิก Google ห้องนิรภัย
4. ใต้การตั้งค่าใบอนุญาต ให้ยืนยันว่าตั้งค่าการมอบหมายอัตโนมัติเป็นปิดแล้ว หากไม่ใช่ ให้คลิกจัดการการออกใบอนุญาตและตั้งค่าเป็นปิด จากนั้นกลับไปที่หน้าการสมัครใช้บริการ Google ห้องนิรภัย
5. คลิกมอบหมายใบอนุญาต
6. วิธีมอบหมายห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้แต่ละราย
   1. เลือกช่องถัดจากผู้ใช้แต่ละคนจากรายการหรือผลการค้นหา
   2. คลิกเพิ่มเติมมอบหมายใบอนุญาตที่ด้านบนของรายการ
   3. เลือก Google ห้องนิรภัย
   4. คลิกมอบหมาย
7. วิธีมอบหมายห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้ทุกคนในหน่วยขององค์กร
   1. คลิกผู้ใช้จากหน่วยขององค์กรที่เลือกแล้วคลิกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย หากต้องการเลือกหน่วยขององค์กรหลายรายการ ให้คลิกเลือกหลายรายการ
   2. คลิกเพิ่มเติมมอบหมายใบอนุญาตที่ด้านบนของรายการ
   3. เลือก Google ห้องนิรภัย
   4. คลิกมอบหมาย

   หมายเหตุ: เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้ใหม่ในหน่วยขององค์กร ผู้ใช้จะไม่ได้รับมอบหมายใบอนุญาตของห้องนิรภัยโดยอัตโนมัติ

จัดการใบอนุญาตของห้องนิรภัย

ดูผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายใบอนุญาตของห้องนิรภัย

1.  

   ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู  การเรียกเก็บเงินการสมัครใช้บริการ
3. คลิก Google ห้องนิรภัย
4. คลิกมอบหมายใบอนุญาต
5. คลิกเพิ่มตัวกรองใบอนุญาตที่มอบหมายGoogle ห้องนิรภัย

นำใบอนุญาตออกจากผู้ใช้แต่ละรายหรือหน่วยขององค์กร

ก่อนที่จะนำใบอนุญาตออก โปรดตรวจสอบว่าคุณเข้าใจผลของการดำเนินการนี้แล้ว โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบอนุญาตของห้องนิรภัย

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู  การเรียกเก็บเงินการสมัครใช้บริการ
3. คลิก Google ห้องนิรภัย
4. คลิกมอบหมายใบอนุญาต
5. วิธีนำใบอนุญาตของห้องนิรภัยออกจากผู้ใช้แต่ละราย
   1. เลือกช่องถัดจากผู้ใช้แต่ละคนจากรายการหรือผลการค้นหา
   2. คลิกเพิ่มเติมนำใบอนุญาตออกที่ด้านบนของรายการ
   3. เลือก Google ห้องนิรภัย
   4. คลิกนำออก
6. วิธีนำใบอนุญาตของห้องนิรภัยออกจากผู้ใช้ทั้งหมดในหน่วยขององค์กร
   1. คลิกผู้ใช้จากหน่วยขององค์กรที่เลือกแล้วคลิกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย หากต้องการเลือกหน่วยขององค์กรหลายรายการ ให้คลิกเลือกหลายรายการ
   2. คลิกเพิ่มเติมนำใบอนุญาตออกที่ด้านบนของรายการ
   3. เลือก Google ห้องนิรภัย
   4. คลิกนำออก