Przypisywanie licencji na Vault

Aby wyszukiwanie, blokowanie, eksportowanie i przechowywanie danych użytkownika Google Workspace w Google Vault było możliwe, użytkownik ten musi mieć licencję na Vault. Jeśli Twoja organizacja używa wersji Google Workspace, która nie zawiera licencji na Vault dla wszystkich osób, możesz kupić dodatkowe licencje i przypisać je użytkownikom w konsoli administracyjnej Google. Licencje możesz przypisać wszystkim użytkownikom w domenie (pełne licencjonowanie domeny) bądź poszczególnym użytkownikom lub jednostkom organizacyjnym (częściowe licencjonowanie domeny). Aby zdecydować, kto potrzebuje licencji, zapoznaj się z wymaganiami biznesowymi i prawnymi obowiązującymi w Twojej organizacji.

Zanim zaczniesz

• W konsoli administracyjnej, w sekcji Rozliczenia, sprawdź, czy masz dostępne licencje na Vault. Jeśli ich nie masz, kup licencje na Vault dla swojej organizacji.
• Jeśli Twoja domena objęta jest częściowym licencjonowaniem, dysponujesz określoną liczbą licencji, które możesz przypisać użytkownikom lub jednostkom organizacyjnym. Liczby tej nie można przekroczyć, a licencje na Vault nie mogą być przypisywane automatycznie.

Przypisywanie licencji na Vault

Automatyczne przypisywanie licencji wszystkim użytkownikom

Możesz automatycznie przypisać licencje na Vault wszystkim użytkownikom, w tym użytkownikom dodanym później.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  RozliczeniaUstawienia licencji.
3. Kliknij Google Vault.
4. Kliknij strzałkę w dół  i wybierz Włączone.
5. Kliknij Zapisz.

Przypisywanie licencji przy użyciu arkusza kalkulacyjnego

Jeśli przypisujesz licencje wielu osobom, możesz utworzyć plik CSV z listą kont użytkowników.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  RozliczeniaSubskrypcje.
3. Kliknij Google Vault.
4. W sekcji Ustawienia licencji upewnij się, że Automatyczne przypisywanie licencji jest WYŁĄCZONE. Jeśli nie, kliknij Zarządzanie licencjonowaniem i wybierz ustawienie WYŁĄCZONE. Następnie wróć na stronę subskrypcji Google Vault.
5. Kliknij Przypisz licencje.
6. Kliknij Pobierz informacje o użytkownikach w pliku CSV. Zostanie pobrany plik CSV z wszystkimi użytkownikami.
7. Edytuj plik, dodając w kolumnie licencji licencję na Vault dla każdego użytkownika, któremu chcesz przypisać licencję. Więcej informacji
8. Kliknij Załącz plik CSV i wybierz zaktualizowany plik CSV.
9. Kliknij Prześlij.

Przypisywanie licencji poszczególnym użytkownikom lub jednostkom organizacyjnym

Jeśli po wykonaniu powyższych instrukcji dodasz do usługi Google Workspace nowe konta użytkowników, powtórz te czynności, aby przypisać im licencje na Vault. Jeśli wykorzystasz wszystkie licencje, skontaktuj się z menedżerem konta lub sprzedawcą, aby zwiększyć zamówienie.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  RozliczeniaSubskrypcje.
3. Kliknij Google Vault.
4. W sekcji Ustawienia licencji upewnij się, że Automatyczne przypisywanie licencji jest WYŁĄCZONE. Jeśli nie, kliknij Zarządzanie licencjonowaniem i wybierz ustawienie WYŁĄCZONE. Następnie wróć na stronę subskrypcji Google Vault.
5. Kliknij Przypisz licencje.
6. Aby przypisać Vault poszczególnym użytkownikom:
   1. Na liście lub w wynikach wyszukiwania zaznacz pole obok każdego konta użytkownika.
   2. U góry listy kliknij Więcej  Przypisz licencje.
   3. Wybierz Google Vault.
   4. Kliknij Przypisz.
7. Aby przypisać Vault wszystkim użytkownikom w danej jednostce organizacyjnej:
   1. Po lewej stronie kliknij Użytkownicy z wybranych jednostek organizacyjnych i kliknij odpowiednią jednostkę organizacyjną. Aby wybrać więcej niż 1 jednostkę organizacyjną, kliknij Wybierz kilka opcji.
   2. U góry listy kliknij Więcej  Przypisz licencje.
   3. Wybierz Google Vault.
   4. Kliknij Przypisz.

   Uwaga: po dodaniu do jednostki organizacyjnej nowych użytkowników licencje na Vault nie zostaną im przypisane automatycznie.

Zarządzanie licencjami na Vault

Wyświetlanie użytkowników z przypisanymi licencjami na Vault

1.  

   Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  RozliczeniaSubskrypcje.
3. Kliknij Google Vault.
4. Kliknij Przypisz licencje.
5. Kliknij Dodaj filtr  Przypisana licencja  Google Vault.

Usuwanie licencji pojedynczych użytkowników lub jednostek organizacyjnych

Zanim usuniesz jakiekolwiek licencje, upewnij się, że rozumiesz skutki tego działania. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Najczęstsze pytania o licencje na Vault.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  RozliczeniaSubskrypcje.
3. Kliknij Google Vault.
4. Kliknij Przypisz licencje.
5. Aby usunąć licencje na Vault pojedynczych użytkowników:
   1. Na liście lub w wynikach wyszukiwania zaznacz pole obok każdego konta użytkownika.
   2. U góry listy kliknij Więcej   Usuń licencje.
   3. Wybierz Google Vault.
   4. Kliknij Usuń.
6. Jeśli chcesz usunąć licencje na Vault wszystkich użytkowników w danej jednostce organizacyjnej:
   1. Po lewej stronie kliknij Użytkownicy z wybranych jednostek organizacyjnych i kliknij odpowiednią jednostkę organizacyjną. Aby wybrać więcej niż 1 jednostkę organizacyjną, kliknij Wybierz kilka opcji.
   2. U góry listy kliknij Więcej  Usuń licencje.
   3. Wybierz Google Vault.
   4. Kliknij Usuń.