Assegnare le licenze Vault

Per cercare, bloccare, esportare o conservare i dati Google Workspace di un utente con Google Vault, è necessario che l'utente disponga di una licenza del prodotto. Se la tua organizzazione ha una versione di Google Workspace che non include le licenze Vault per tutti, puoi acquistarne altre e assegnarle agli utenti nella Console di amministrazione Google. Puoi assegnare le licenze a tutti gli utenti di un dominio (concessione di licenze per l'intero dominio) o a singoli utenti o unità organizzative (concessione di licenze per parte del dominio). Per decidere a chi assegnare le licenze, controlla i requisiti legali e aziendali della tua organizzazione.

Prima di iniziare

• Nella Console di amministrazione, in Fatturazione, assicurati che siano disponibili licenze Vault. In caso contrario, acquista le licenze Vault per la tua organizzazione.
• Se utilizzi il modello che prevede la concessione di licenze per parte del dominio, hai a disposizione un numero specifico di licenze da assegnare agli utenti o alle unità organizzative. Questo numero non può essere superato e le licenze Vault non possono essere assegnate automaticamente.

Assegnare le licenze Vault

Assegnare automaticamente le licenze a tutti

Puoi assegnare automaticamente le licenze Vault a tutti gli utenti esistenti e a quelli che eventualmente aggiungerai in futuro.

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai a Menu  FatturazioneImpostazioni delle licenze.
3. Fai clic su Google Vault.
4. Fai clic sulla Freccia giù  e seleziona Attiva.
5. Fai clic su Salva.

Utilizzare un foglio di lavoro per assegnare le licenze

Se devi assegnare le licenze a molti utenti, puoi creare un file CSV con un elenco di utenti.

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai a Menu  FatturazioneAbbonamenti.
3. Fai clic su Google Vault.
4. In Impostazioni delle licenze, assicurati che l'opzione Assegna automaticamente sia impostata su Disattivata. In caso contrario, fai clic su Gestisci le licenze e imposta l'opzione su Disattivata. Quindi, torna alla pagina dell'abbonamento a Google Vault.
5. Fai clic su Assegna licenze.
6. Fai clic su Scarica informazioni utente in un file CSV. Un file CSV in cui sono riportati tutti i tuoi utenti.
7. Modifica il file per aggiungere la licenza Vault nella colonna delle licenze di ogni utente a cui vuoi assegnarne una. Ulteriori informazioni
8. Fai clic su Allega file CSV e seleziona il file CSV che hai aggiornato.
9. Fai clic su Carica.

Assegnare le licenze a singoli utenti o a unità organizzative

Se aggiungi nuovi utenti a Google Workspace dopo aver completato questi passaggi, ripeti la procedura per assegnare le licenze Vault. Se utilizzi tutte le licenze di cui disponi, contatta il tuo account manager o il tuo rivenditore per acquistarne altre.

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai a Menu  FatturazioneAbbonamenti.
3. Fai clic su Google Vault.
4. In Impostazioni delle licenze, assicurati che l'opzione Assegna automaticamente sia impostata su Disattivata. In caso contrario, fai clic su Gestisci le licenze e imposta l'opzione su Disattivata. Quindi, torna alla pagina dell'abbonamento a Google Vault.
5. Fai clic su Assegna licenze.
6. Per assegnare Vault a singoli utenti:
   1. Nell'elenco o nei risultati di ricerca, seleziona la casella accanto a ciascun utente.
   2. Nella parte superiore dell'elenco, fai clic su AltroAssegna licenze.
   3. Seleziona Google Vault.
   4. Fai clic su Assegna.
7. Per assegnare Vault a tutti gli utenti di un'unità organizzativa:
   1. A sinistra, fai clic su Utenti di unità organizzative selezionate e fai clic sull'unità organizzativa. Per selezionare più unità organizzative, fai clic su Selezione multipla.
   2. Nella parte superiore dell'elenco, fai clic su AltroAssegna licenze.
   3. Seleziona Google Vault.
   4. Fai clic su Assegna.

   Nota: i nuovi utenti che aggiungi all'unità organizzativa non ricevono automaticamente le licenze Vault.

Gestire le licenze di Vault

Visualizzare gli utenti a cui sono assegnate licenze Vault

1.  

   Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai a Menu  FatturazioneAbbonamenti.
3. Fai clic su Google Vault.
4. Fai clic su Assegna licenze.
5. Fai clic su Aggiungi un filtroLicenza assegnataGoogle Vault.

Rimuovere le licenze di singoli utenti o unità organizzative

Prima di rimuovere qualsiasi licenza, valuta le conseguenze. Per maggiori dettagli, consulta le Domande frequenti sulla licenza Vault.

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai a Menu  FatturazioneAbbonamenti.
3. Fai clic su Google Vault.
4. Fai clic su Assegna licenze.
5. Per rimuovere le licenze Vault da singoli utenti:
   1. Nell'elenco o nei risultati di ricerca, seleziona la casella accanto a ciascun utente.
   2. Nella parte superiore dell'elenco, fai clic su AltroRimuovi licenze.
   3. Seleziona Google Vault.
   4. Fai clic su Rimuovi.
6. Se vuoi rimuovere le licenze Vault di tutti gli utenti di un'unità organizzativa:
   1. A sinistra, fai clic su Utenti di unità organizzative selezionate e fai clic sull'unità organizzativa. Per selezionare più unità organizzative, fai clic su Selezione multipla.
   2. Nella parte superiore dell'elenco, fai clic su AltroRimuovi licenze.
   3. Seleziona Google Vault.
   4. Fai clic su Rimuovi.