검색을 통해 Google Workspace 디지털 증거 검색 프로젝트의 데이터를 식별하고 수집한 후에는 내보내기를 수행하여 더 자세히 분석할 수 있습니다. Vault에서 데이터를 내보내면 검색과 일치하는 데이터 사본이 내보내기에 포함됩니다. 조직의 Google Workspace 데이터는 내보내기 과정에서 수정되거나 삭제되지 않습니다.
성공적인 내보내기를 위한 도움말
- 조직 전체에서 동시에 진행 중인 내보내기는 20개를 초과해서는 안됩니다.
- 내보내기 이름에 특수문자(예: ~!$'(),;@:/?)를 사용하지 마세요. 특수문자를 사용하면 내보내기를 다운로드하지 못할 수 있습니다.
- 내보내기가 너무 오래 걸리면 취소하고 다음과 같은 검색 방식을 고려해 보세요.
- 내보내야 하는 계정을 파악하여 몇 개의 계정에 대해 한 번씩, 여러 번 검색을 수행합니다.
- 기간을 사용하여 여러 검색을 수행합니다. 예를 들어 2013년에 보낸 메일을 검색한 다음 2014년에 보낸 메일에 대해 다시 검색합니다.
내보내기 시작하기
데이터를 검색하고 내보내려면 Google Workspace 관리자가 사용자에게 법적 사안 관리, 검색 관리, 내보내기 관리 권한을 할당해야 합니다.
- 아직 로그인하지 않았다면 https://vault.google.com에 로그인합니다.
- 데이터를 내보내려는 법적 사안을 열고 데이터를 검색합니다.
자세한 내용은 Vault 검색 및 내보내기 시작하기를 참고하세요.
- 내보내기를 클릭합니다.
- 내보낼 데이터를 설명하는 이름을 입력합니다.
- 조직에서 데이터 리전 정책을 사용하는 경우 내보낼 데이터를 저장할 데이터 리전을 선택합니다.
자세한 내용은 Vault 내보내기 데이터를 저장할 위치 선택하기를 참고하세요.
-
Gmail, Google 그룹스, Google Chat에서 데이터를 내보내는 경우 메일 콘텐츠 파일의 형식(PST 또는 mbox)을 선택합니다.
자세한 내용은 콘텐츠 내보내기를 참고하세요.
- (선택사항) Gmail에서 내보내는 경우 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- Gmail 비밀 모드 메일 포함: 비밀 모드 메일 콘텐츠를 제외하는 경우 내보내기 시 메일 메타데이터만 포함됩니다.
- 연결된 Drive 파일 내보내기: 자세한 내용은 메일에 포함된 Drive 파일 하이퍼링크를 참고하세요.
- Drive에서 내보내는 경우 Drive 항목에 간접적으로 액세스할 수 있는 계정의 액세스 수준 정보를 포함할지 선택합니다.
자세한 내용은 파일에 대한 간접 액세스 권한이 있는 사용자의 액세스 수준 정보 내보내기를 참고하세요.
- 내보내기를 클릭합니다.
Vault에서 즉시 내보내기 과정을 시작합니다. Vault를 닫았다가 나중에 돌아와 내보내기 상태를 확인할 수 있습니다.
내보내기 상태 확인 및 다운로드하기
- 내보내기를 클릭한 다음 상태 열을 검토합니다.
내보내기가 완료되면 상태 열에 녹색 체크표시가 나타나고 다운로드 버튼이 사용 설정됩니다.
- 다운로드를 클릭하여 내보낸 데이터에 액세스합니다.
내보내기 파일은 내보내기를 시작한 후 15일 동안 사용할 수 있습니다. 15일 후에는 데이터가 삭제되므로 데이터에 액세스하려면 내보내기를 다시 생성해야 합니다. 자세한 내용은 Vault에서 내보내기 완료 후 다운로드하기를 참고하세요.
일부 결과만 내보내기
대용량 내보내기 작업은 처리되는 데 몇 시간 정도 소요될 수 있습니다. 대용량 내보내기 작업이 24시간 후에도 완료되지 않으면 Vault에서 내보내기 작업을 중지하고 내보낸 파일에 일부 결과만 포함되어 있습니다라는 메시지가 표시됩니다.
아직 내보내지 않은 계정 목록을 포함하는 CSV 파일과 함께 Vault에서 그 시점까지 검색한 메일 및 항목을 다운로드할 수 있습니다. 내보내기를 다시 시작하려면 다음 안내를 따르세요.
- 계속 내보내기를 클릭합니다.
- 내보내기에 새 이름을 지정하고
내보내기를 클릭합니다.
Vault에서는 다시 24시간 동안 더 많은 메일 및 항목을 수집합니다.
쿼리에 일치하는 모든 메일 및 항목을 가져오기 위해 필요한 만큼 내보내기를 계속할 수 있습니다.