Konuları diğer Apps Kasası kullanıcılarıyla paylaşma

Kuruluşunuzun Google Workspace verileri için Google Apps Kasası'nı kullandığınızda, bir konuyu aynı proje üzerinde çalışan diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Örneğin, bir hukuk asistanı bir konu oluşturup veri araması yaptıktan sonra sorguyu kaydedebilir. Ardından asistan, diğer kullanıcıların sorguya erişerek arama sonuçlarını görüntüleyebilmesi ve dışa aktarabilmesi için konuyu başkalarıyla paylaşabilir.

Kimlerle paylaşabilirsiniz?

• Konuları yalnızca kuruluşunuzdaki hesaplarla paylaşabilirsiniz. Konuları kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılarla paylaşabilmeniz amacıyla Google Workspace yöneticinizin bu kullanıcılar için bir hesap oluşturması gerekir.
• Paylaşım yaptığınız hesapların, konuları açabilmesi için Apps Kasası ayrıcalıklarına sahip olması gerekir. Daha fazla bilgi
• Apps Kasası ayrıcalıklarınız, konuları yalnızca belirli kuruluş birimlerinin ve bunların alt kuruluş birimlerinin üyeleriyle paylaşmanıza izin veriyor olabilir.

Bir konuyu paylaşma

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Konular'ı tıklayın.
3. Paylaşmak istediğiniz konuyu tıklayın.
4. Sağ üstte, Bu konuyu paylaş'ı tıklayın.
5. Konuyu bir bağlantıyla paylaşmak için Bağlantıyı panoya kopyala'yı tıklayın ve bağlantıyı ortak çalışanlarınıza göndereceğiniz iletiye yapıştırın.
6. Konuyu, Apps Kasası'nın otomatik olarak oluşturduğu e-postayla paylaşmak için e-posta adreslerini girin ve e-posta bildirimini etkinleştirin.
7. Kaydet'i tıklayın.

Bir konunun kimlerle paylaşıldığını inceleme

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Konular'ı tıklayın.
3. İncelemek istediğiniz uygulamayı tıklayın.
4. Sağ üstte, Bu konuyu paylaş'ı tıklayın.
5. Paylaşım ayarları pop-up'ının Erişimi olanlar bölümündeki listeyi inceleyin.

Bir konuyu paylaşmaya son verme

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Konular'ı tıklayın.
3. Paylaşımını sonlandırmak istediğiniz konuyu tıklayın.
4. Sağ üstte, Bu konuyu paylaş'ı tıklayın.
5. Erişimi olanlar bölümünde, paylaşımı sonlandırmak istediğiniz hesabın yanındaki Ortak çalışanı kaldırın'ı tıklayın.

   Sonraki adımda Kaydet'i tıklayana kadar, Ortak çalışan erişimini geri yükleyin'i tıklayarak bu işlemi geri alabilirsiniz.

6. Kaydet'i tıklayın.