Compartilhar casos com outros usuários do Vault

Ao usar o Google Vault para a e-discovery dos dados do Google Workspace da sua organização, você pode compartilhar um caso com outras pessoas envolvidas no mesmo projeto. Por exemplo, um assistente jurídico pode criar um caso, pesquisar dados, salvar a consulta e depois compartilhar o caso. As pessoas com quem ele compartilhar poderão acessar a consulta salva para ver e exportar os resultados da pesquisa.

Com quem você pode compartilhar

• Só é possível compartilhar casos com contas da sua organização. Para compartilhar casos com usuários fora da organização, o administrador do Google Workspace precisa criar uma conta para esses usuários.
• As contas com as quais você compartilhar casos precisarão ter os privilégios do Vault para abrir os casos.Saiba mais
• Seus privilégios do Vault talvez permitam que você compartilhe casos apenas com integrantes de determinadas unidades organizacionais e das respectivas unidades organizacionais filhas.

Compartilhar um caso

1. Faça login em vault.google.com.
2. Clique em Casos.
3. Clique no caso que você quer compartilhar.
4. No canto superior direito, clique em Compartilhar este caso .
5. Para compartilhar o caso com um link, clique em Copiar link para a área de transferência e cole-o em uma mensagem para os colaboradores.
6. Para compartilhar o caso com o e-mail gerado automaticamente pelo Vault, digite os endereços e ative a notificação por e-mail.
7. Clique em Salvar.

Ver com quem um caso é compartilhado

1. Faça login em vault.google.com.
2. Clique em Casos.
3. Clique no app que você quer revisar.
4. No canto superior direito, clique em Compartilhar este caso .
5. Revise a lista na seção Quem tem acesso do pop-up Configurações de compartilhamento.

Parar de compartilhar um caso

1. Faça login em vault.google.com.
2. Clique em Casos.
3. Clique no caso que você quer parar de compartilhar.
4. No canto superior direito, clique em Compartilhar este caso .
5. Na seção Quem pode acessar, ao lado da conta com que você quer parar de compartilhar, clique em Remover colaborador .

   Até clicar em Salvar na próxima etapa, você pode desfazer essa ação clicando em Restaurar acesso do colaborador .

6. Clique em Salvar.