Apps Kasası'nda yaptığınız aramaları kolayca tekrarlayabilmeniz için bir arama sorgusunu daha sonra yeniden çalıştırılacak şekilde kaydedebilirsiniz. Kayıtlı sorgular, özellikle Google Workspace verileriyle ilgili e-Delil Tespiti projesi kapsamında aynı veya benzer verileri sürekli olarak bulmanız gerekiyorsa yararlıdır.
Kayıtlı sorgu, aynı sonuçları getirebilir veya sorguyu en son çalıştırmanızdan sonra eklenen verileri içerebilir. Örneğin, sorgunuz bir bitiş tarihi içeriyorsa arama, sorguyu ilk çalıştırdığınız zamana ait sonuçları döndürür. Sorgu, bir bitiş tarihi içermiyorsa arama, orijinal sonuçları ve arama ölçütlerini karşılayan yeni verileri döndürür.
Not: Bir arama sorgusunu kaydettiğinizde Apps Kasası, sorguyu çalıştırarak döndürülen verileri saklamaz. Arama sonuçlarınızı geçerli durumlarında saklamak için arama sonuçlarını dışa aktarın. Ayrıca, kayıtlı bir arama sorgusu yalnızca kaydedildiği konuda kullanılabilir. Sorguya, sorguyu kaydettiğiniz konunun dışında erişemezsiniz.
Arama sorgularını kaydetme
- Henüz yapmadıysanız Apps Kasası'nda aramanızı oluşturun:
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular'ı tıklayın.
- Konu mevcutsa açmak için konuyu tıklayın. Konu mevcut değilse bir konu oluşturun:
- Konu oluştur'u tıklayın.
- Konu için bir ad ve isterseniz bir açıklama girin.
- Oluştur'u tıklayın.
- Ara sekmesinde bir hizmet seçin ve arama parametrelerini girin. Bir hizmette nasıl arama yapılacağı ve aramanın ne döndüreceği hakkında daha fazla bilgi almak için söz konusu hizmetle ilgili adımları inceleyin: Gmail, Drive ve Meet, Gruplar, Google Chat, Voice.
- Arama bölmesinin en üstünde Kaydet'i tıklayın.
- Arama sorgusu için açıklayıcı bir ad girin ve Tamam'ı tıklayın. Konuya erişimi olan tüm kullanıcılar artık kayıtlı arama sorgusunu kullanabilir.
- (İsteğe bağlı) Bu kayıtlı sorgu sizin tarafınızdan veya ekibiniz tarafından sık çalıştırılacaksa söz konusu sorguyu tarayıcınızın yer işaretlerine ekleyebilirsiniz. Ayrıca, kayıtlı sorgunun URL'sini ekibinizle paylaşmak için kopyalayabilirsiniz.
Ardından, aşağıdakileri nasıl yapacağınızı öğrenin:
Kayıtlı bir sorguyu çalıştırma
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular'ı ve çalıştırmak istediğiniz kayıtlı sorguyu içeren konuyu tıklayın.
- Ara sekmesinde, Kayıtlı Sorguları Görüntüleyin'i tıklayın.
- Açılan panelde, çalıştırmak istediğiniz arama sorgusunu tıklayın. Bazı arama parametrelerini önceden doldurduysanız Değiştir'i tıklayarak Apps Kasası'nın kaydedilen sorguyu yüklemesine izin verin.
- Arama sorgusunu olduğu gibi çalıştırmak için Ara'yı tıklayın.
Kayıtlı bir sorguyu düzenleme
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular'ı ve düzenlemek istediğiniz kayıtlı sorguyu içeren konuyu tıklayın.
- Ara sekmesinde, Kayıtlı Sorguları Görüntüleyin'i tıklayın.
- Açılan panelde, düzenlemek istediğiniz arama sorgusunu tıklayın. Bazı arama parametrelerini önceden doldurduysanız Değiştir'i tıklayarak Apps Kasası'nın kaydedilen sorguyu yüklemesine izin verin.
- Arama parametrelerini gerektiği şekilde değiştirin. Aşağıdaki adımlar amacınıza bağlı olarak farklılık gösterir:
- Düzenlenmiş parametreleri orijinal kayıtlı sorgunun üzerine yazmak istiyorsanız Güncelle'yi tıklayın.
- Düzenlenmiş sorguyu yeni bir sorgu olarak kaydedip orijinal sorguyu değişiklik yapılmadan tutmak istiyorsanız Kopyala'yı tıklayıp yeni sorgu için bir ad girin.
- Düzenlemeler geçiciyse ve yalnızca bu oturum için kullanılacaksa aramanıza normal şekilde devam edin. İşiniz bittiğinde tüm parametreleri temizleyip yeni bir arama başlatmak için Temizle'yi tıklayın. Bu işlem, kayıtlı sorguyu silmez veya temizlemez.
Kayıtlı bir sorguyu silme
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular'ı ve silmek istediğiniz kayıtlı sorguyu içeren konuyu tıklayın.
- Ara sekmesinde, Kayıtlı Sorguları Görüntüleyin'i tıklayın.
- Açılan panelde, silmek istediğiniz sorgunun yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Sil'i tıklayın.